מערכת הבקרה הפנימית היאמערך פעולות מסונכרן שההנהלה נוקטת בכדי למנוע ולזהות אירועים שליליים בארגון. באופן כללי, היא נועדה לזהות סיכוני חברה, לפתח אמצעי אימות ולפקח על יעילותם.
המערכת כולה כוללת חשבונאות, בקרות ומאפיינים של הסביבה המבוקרת.
לגבי מבנה ומשימות המערכתניטור פנימי, כמובן, אי אפשר להחדיר מודל אחד ליצירתם והיווצרותם. עם זאת, לא יהיה קשה לציין כמה מאפיינים נפוצים בבנייתו, אשר ניתן לראות אצל חברות רבות.
אז, מערכת הבקרה הפנימיתמאורגן בהשתתפות מספר שירותים. עבור חלקם תחום פעילות זה הוא העיקרי, עבור השאר הוא משני. הקטגוריה הראשונה כוללת את שירות הביטחון הכלכלי ומבנה הבקרה והביקורת. הקבוצה השנייה כוללת שירות כוח אדם, כמו גם מבנים פיננסיים, כלכליים ומשפטיים. באשר ליחידה האחראית על ממשל תאגידי, היא תופסת את אחת התפקידים העיקריים, שכן היא מפעילה שליטה על הסדרת נהלי הניהול העיקריים.
לבקרה הפנימית בארגון ישמבנה מורכב למדי. לפיכך, שירות הביטחון הכלכלי עוקב כל העת אחר תת מערכות ניהול חשובות, מגלה מקרים של הפרות חמורות של הנורמה שנקבעה, וכן מבצע עבודות מניעה למניעת כאלה. באשר למחלקת הבקרה והביקורת, מטרתה לבצע בדיקות מעת לעת בעבודה הפיננסית והכלכלית של האגפים, ובעיקר, לפקח על קיום תקנות הניהול. השירות הפיננסי והכלכלי אוסף מידע ואחראי על התכנון, כלומר על הגורם שהוא סימן ההיכר של ניהול אפקטיבי. מחלקת כוח האדם מטפלת בסוגיות כוח אדם ומבצעת בדיקות על עובדים עתידיים. המחלקה המשפטית אחראית לפתור את כל הנושאים המשפטיים.
למערכת הבקרה הפנימית מספר יעדים ליישומה. אז היא עושה את הפעולות הבאות:
1. מבצעת פעולות חברה מסודרות ויעילות.
2. מוודא שכל עובד בחברה מקפיד על מדיניות הניהול.
3. מבטיח את בטיחות רכוש החברה.
בין מושאי מערכת הבקרה הפנימיתהתקשר למעגלי הפעילות של כל ארגון: אספקה, ייצור ומכירה. ואחת התפקידים החשובים היא לשלוט בכך שכל העובדים עומדים באחריותם הישירה.
מערכת הבקרה הפנימית משתמשת בכמה שיטות בסיסיות ליישומה:
1. חשבונאות, חשבונאות פיננסית וניהולית.
2. בקרה, תיקון וביקורת.
3. שימוש בתורת הבקרה.
הערכת מערכת הבקרה הפנימית קובעת את מידת אמון המבקר בהצהרות שהוצגו ומשפיעה על חוות דעתו בעת עריכת דוח המבקר.
ניתן להעריך את רמת האמינות במונחים של איכות (גבוהה, בינונית, נמוכה), או מבחינת מידת ההסתברות למחדלים ומניעת טעויות.
מבוסס על העובדה שיש רביםעסקאות עסקיות, חשבונאות מודרנית קשה לתחזוקה, ארגונים גדולים רבים שואפים ליצור מערכת אימות פנימית משלהם. העניין הוא שמדד זה עוזר להבטיח את מהימנות ותקינות הדוחות הכספיים, כמו גם לשמור על תדמית של שותף אמין ולמזער את עלויות הביקורת החיצונית.
