Costruire collegamenti di comunicazione dell'aziendaè impossibile immaginare senza uno strumento come un comunicato stampa. È un messaggio informativo per i media. Il comunicato stampa aziendale viene redatto e distribuito nei seguenti casi:
- Aprire un'azienda, una filiale di un'azienda o espandere la produzione.
- Si terrà un evento aziendale.
- Un evento in un paese o in un settore richiede una reazione del top management dell'azienda.
- L'organizzazione ha ricevuto premi o altri risultati significativi.
- Sono avvenuti importanti cambiamenti di personale.
- In caso di forza maggiore e emergenze.
In tali casi, il comunicato stampa può essere generato sia prima che dopo l'evento rilevante. In quest'ultimo caso, sarà informativo, non annunciatore.
Cos'è un comunicato stampa?
Il comunicato stampa è importante informativoun messaggio per i giornalisti, lo scopo di inviare che è quello di suscitare l'interesse dei media per l'argomento dichiarato con l'ulteriore pubblicazione di articoli basati su di esso. Un esempio di comunicato stampa scritto in occasione del rilascio di un nuovo modello di automobile può contenere informazioni sui suoi meriti ed essere inviato a pubblicazioni a scopo di ulteriore pubblicazione (nel caso in cui l'argomento sembri rilevante per i lettori).
Il comunicato stampa non è una pubblicazione pubblicitaria,pertanto, la decisione di pubblicarlo è presa esclusivamente dall'editore della pubblicazione. Se il messaggio contiene elementi puramente commerciali, la pubblicazione passerà attraverso il reparto pubblicità e verrà fatturata di conseguenza.
Perché vengono scritte le pubblicazioni?
Scrivere un comunicato stampa ha senso se il motivo per rivolgersi ai media è davvero utile. Questo è l'unico modo in cui l'azienda ha un'alta probabilità di essere notata sulla stampa, su Internet o in televisione.
Un ottimo esempio di un comunicato stampa che ha attrattola grande attenzione dei media e quella che ha causato un'ondata di pubblicazioni sono le azioni non standard della società Euroset, comprese le azioni in cui sono stati fatti appelli a "spogliarsi e ottenere un telefono cellulare" e così via. Per i rappresentanti delle grandi imprese, tutto è molto più semplice, poiché i media stessi cercano una scusa per trattare le questioni relative alle loro attività nelle loro pubblicazioni.
In che stile sono scritti questi articoli?
Il genere di scrittura del testo di rilascio dovrebbe essereinformativo indipendentemente dalla portata e dalla scala dell'organizzazione. Tuttavia, non dovresti sovraccaricare il testo con terminologia professionale. Le informazioni fornite in un comunicato stampa, al contrario di una pubblicazione pubblicitaria, dovrebbero essere quanto più obiettive possibile.
L'uso di interiezioni "io", "noi" ènon appropriato. Inoltre, il testo non dovrebbe essere carico di emozioni. Assicurati di rileggere il testo del messaggio prima di inviarlo, poiché l'immagine dell'azienda dipenderà in gran parte dall'alfabetizzazione e dal contenuto informativo.
Come scrivere un comunicato stampa da pubblicare su Internet?
Quando scrivi un comunicato, dovresti seguire una certa struttura informativa, che assomiglia a una piramide capovolta, all'inizio della quale vengono indicati i fatti più significativi.
Strutturalmente, un comunicato stampa dovrebbe essere composto dalle seguenti parti:
- Titolo del comunicato stampa.
- Un paragrafo introduttivo chiamato "lead".
- Il corpo principale dell'articolo.
- Informazioni di riferimento e di contatto (background).
- Collegamenti utili al lettore (se la pubblicazione è su una risorsa Internet).
testata
Questa parte mostra l'intera essenza del rilascio,descrive l'evento che si verificherà. Il titolo dovrebbe essere interessante, non più di otto parole ed essere chiaro e sostanziale. Molti professionisti consigliano di scriverlo dopo aver scritto il corpo dell'articolo.
Le regole del comunicato stampa prevedono la scritturaintestazione in grassetto e stampa più grande. La prima parola deve essere in maiuscolo (non è necessario mettere in maiuscolo tutte le lettere). Si consiglia di usare il tempo presente senza articoli non necessari.
È necessario che il titolo contenga le parole chiave dell'articolo. Ciò contribuirà a migliorare le proprietà di ricerca del comunicato, oltre a renderlo più comprensibile per i giornalisti.
testo
Un comunicato stampa appropriato per un evento dovrebbeessere scritto su carta intestata e avere un titolo significativo e interessante per i giornalisti. Nel primo paragrafo, dovresti rispondere alle domande: cosa, dove, quando e per quale scopo si terrà.
I seguenti paragrafi dovrebbero essere informativicaricare, contenere dati su un evento o sulle caratteristiche del prodotto, sulla sua collocazione sul mercato. Il testo dovrebbe contenere quanti più fatti possibile. Questo blocco può includere commenti della direzione dell'azienda.
Quindi, un esempio di comunicato stampa scritto in occasione della pubblicazione di un libro si presenta così.
Titolo:"La Bukinist Publishing House sta pubblicando un nuovo fantastico libro sui viaggi nel tempo". Quindi la prima frase dovrebbe essere così: "La Bukinist Publishing House sta pubblicando un nuovo libro dell'acclamato scrittore di fantascienza Bernard Werber sui viaggi immateriali nel tempo oggi".
Il testo dovrebbe contenere meno "acqua" possibile eessere compatto. Inoltre, l'uso di parole ed espressioni gergali sarà superfluo. Brevity è la sorella del talento, ma affinché un comunicato stampa attiri l'attenzione dei media, è necessario renderlo il più informativo e interessante possibile per i lettori del tuo particolare settore di attività.
Informazioni sull'azienda
Il paragrafo finale dovrebbe rappresentaresocietà, fornire informazioni sulle fasi del suo sviluppo, sui tipi di attività e sui risultati significativi. Questa parte del testo è chiamata sfondo e contiene importanti informazioni che caratterizzano l'azienda.
Le informazioni possono essere prese da specialistiopuscoli o piani aziendali preparati professionalmente dell'azienda. Alla fine, è necessario indicare il sito Web dell'azienda e, se necessario, l'URL completo per i rappresentanti dei media.
Alla fine, dovresti anche indicare i contatti della personaresponsabile delle pubbliche relazioni, nonché contatti di persone che sono responsabili di processi specifici descritti nel comunicato stampa, ad esempio, il dipartimento di ingegneria e innovazione (se si tratta di una sorta di scoperta o innovazione).
I dettagli di contatto chiave forniti in un comunicato stampa dovrebbero includere:
- Nome completo dell'organizzazione (ufficiale).
- Un elenco delle persone di contatto con l'indicazione dei dipartimenti che rappresentano.
- Indirizzo della sede legale.
- Numeri di telefono e fax in formato internazionale con tutti i codici indicati.
- Contatta il numero di cellulare.
- Orario di lavoro dell'azienda.
- Indirizzi del sito ed e-mail aziendale.
Esempio di pubblicazione su risorse Internet
Pubblicazione di comunicati stampa su risorse Internetsta diventando un'occupazione sempre più popolare, dal momento che le tecnologie elettroniche stanno sostituendo sempre più ogni anno le fonti di informazione stampate. La maggior parte delle persone cerca le informazioni necessarie proprio sulla vastità del World Wide Web. Come dovrebbe essere un comunicato stampa corretto? Un esempio di un buon white paper è simile a questo:
Come attirare l'attenzione dei media?
Pubblicando un comunicato stampa in pubblicazioni replicate,dovrebbe essere chiaro che il compito più importante per i rappresentanti dei media è quello di attirare e mantenere l'attenzione del pubblico. E se il comunicato stampa ricevuto dalla società non è interessante per i lettori (o per i telespettatori), semplicemente non verrà pubblicato. Un esempio di comunicato stampa che non interesserà i media è l'informazione sull'apertura di un negozio "dietro l'angolo" o sull'anniversario di una piccola azienda poco conosciuta. Tali informazioni vengono pubblicate principalmente a pagamento in unità pubblicitarie.
Tuttavia, se rendi le informazioni interessanti peril lettore o lo archivia nella giusta angolazione, le possibilità di essere pubblicato aumentano notevolmente. Le soluzioni non standard hanno successo. Pertanto, nel rilascio della società Tide Power, l'attenzione si è concentrata sulla specializzazione delle attrezzature per l'Europa orientale, che ha attirato l'attenzione di giornalisti ristretti.
Come spedire?
Le richieste di rilascio dovrebbero essere solotargetizzare i media interessati alle informazioni fornite. È meglio inviare il tuo articolo al mattino all'inizio della settimana lavorativa. Le notizie pubblicate alla fine della settimana rischiano di diventare obsolete durante il fine settimana e di non essere pubblicate. L'invio di articoli informativi a notizie specializzate e siti aziendali ha senso.
Esempi di comunicati stampa per i media
La pubblicazione sui mass media accresce notevolmente la consapevolezza dell'azienda e ha un effetto positivo sul suo riconoscimento e, di conseguenza, sul suo successo. Di seguito viene fornito un esempio di comunicato stampa per i media:
Pertanto, un comunicato stampa interessante e ben progettato può attirare l'attenzione dei media e aumentare in modo significativo la consapevolezza dell'azienda, il che influirà sicuramente sul suo successo.
