Bármely termék, függetlenül attól, hogy milyen kiváló minőségűvolt, reklámra van szüksége. Csak a reklám teheti érdekessé a fogyasztó számára. Ezen az úton a szállítószalagtól a pultig nem lehet megtenni a hordozó nélkül.
Azok az eszközök, amelyekkel a szakemberek megteremtik az ismerkedés feltételeit, mind az újságírók, mind a fogyasztók számára szükségesek.
Pótolhatatlan PR eszközökről lesz szó.
Média ...
Ezen eszközök közül az első egy médiakészlet, amely egy termékkel (szolgáltatással) kapcsolatos tényadatok összefoglalása, valamint egy sor szabványos dokumentum és prezentáció, amelyet folyamatosan frissítenek.
Az angol média magában foglalja az információ elérhetőségét az adás forrásáról.
Média készlet tartalma
Az információkészlet akkor tekinthető teljesnek, ha a következő adatokat tartalmazza:
- a média neve;
- a társaság képviseletének felhívása a közönség felé;
- életrajzi információk és a médiával, annak forrásaival kapcsolatos fontos tények;
- információk a hírek és más értesítések közzétételének formátumáról;
- a célközönség elosztása a média nézői és olvasói között;
- új eseményekről, speciális kérdésekről, a média értesítésének új formáiról szóló információk is közzétehetők;
- a médiaforrás főbb jellemzői;
- információk és megjegyzések azokról a hirdetőkről és partnerekről, amelyeken keresztül a projekteket megvalósítják;
- a szakaszok és szemantikai felhasználásuk listája (leggyakrabban vizuális táblázatokban kerül bemutatásra, amely lehetővé teszi a megvalósítás ezen sajátos motívumának jobb megértését, és nem egy másik);
- reklám- és PR-anyagok ára, részvétel nem szabványos hirdetési megoldásokban;
- a kész anyagokra vonatkozó műszaki követelmények: elrendezések, reklámok és nyomtatott anyagok, PR-projektek;
- az utolsó pont a kapcsolattartás, azaz információk olyan személyről vagy személyek csoportjáról, akik minden szükséges információt megadnak a reklám és a szerkesztőség rovatában.
A médiakészlet (példa a cikkben) lehetővé teszi, hogy a legtöbb információt egyetlen forrásból szerezze be.
Az információ kiadásának formátuma mind papír formában (brosúrák, magazinok), mind pedig ezeknek az összetevőknek az interneten történő elektronikus változatában fordul elő. Van egy formátum az audio és video kiadásokhoz is.
A "media kit" fogalma szorosan kapcsolódik a PR másik eleméhez. Ő az egyetlen elem, amely a média számára kialakul, függetlenül a kezdeményező eseménytől.
Egy másik eszköz, amely segíti a műsorszóró rendszert, a sajtókészlet.
"Újságíró mappa"
Sajtókészlet - az angol "sajtókészletből" - szó szerint fordítva "sajtókészlet (készlet)".
Talán a második legfontosabb elem a sajtóközlemény után az előadás idején.
A préskészlet fő funkciójaaz újságírók rövid, de ugyanakkor terjedelmes információkkal szolgálnak az aktuális eseményekről, főbb résztvevőikről és természetesen magáról a cégről. Információt nyújt a történelmi múltról, információkat a vállalat képviselőiről és eredményeiről. Ha termékről vagy szolgáltatásról beszélünk, akkor a hangsúly a meghirdetett tárgy érdemein van.
A "mappa" tartalma
Mivel már megtudtuk, hogy a sajtókészlet bizonyos információhalmaz a média munkájához, le kell vonnunk a következtetést: a munka kényelme érdekében valahogy korszerűsíteni és rendszerezni kell.
Ennek a PR elemnek a második neve „mappa az újságírók számára”, mert a „toll cápái” így készítik el anyagukat.
Ha több rendezvényen kíván dolgozni, akkor a mappa kialakításakor érdemes olyan elemeket felvenni, amelyek leegyszerűsítik az anyagban történő tájékozódás folyamatát. Időnként színes papírt használnak.
A sajtókészlet tartalma audio információkkal, jegyzetekkel ellátott fotóval és a hátteret kísérő szövegként egészíti ki. Általános szabály, hogy ezek tényadatok és linkek a történelmi hivatkozásokhoz.
A mappa általában a jobb oldalon van kitöltve - a legfontosabb információk, míg a bal oldalon gyakran további anyagokat helyeznek el.
A préskészlet második verziója aegyszer nyomtatott brosúra. Természetesen az ilyen anyagok használata kényelmes, de hátránya, hogy képtelenek új információkkal kiegészíteni, és a pénzügyi költség sokkal magasabb, mint az első lehetőségnél.
Mind a mappa esetében, mind a brosúrával ellátott változatban feltétlenül feltétlenül feltüntetendő kapcsolattartási adatok, kiegészítheti a sajtóközleményt a névjegykártyák kiadásával, amelyeket szintén felkerülnek oda.
Annak érdekében azonban, hogy jobban megértsük ezen eszközök jelentőségét a PR szempontjából, érdemes figyelni egy példára azok megvalósítására.
A magazin médiakészlete. Példák a megvalósításra
A folyóiratot régóta a médiamunka egyik legelterjedtebb formájának tekintik. Jelenleg gyakorlatilag semmi sem változott, csak kiegészült a nyomtatott analógok megjelenésével a hálózaton.
Média készlet modern formái magazinok számárakiegészítve animációval, hang- és videokísérettel, infografikákkal. Az egyes komponensek célja annak biztosítása, hogy az információkat ne csak megjegyezzék, hanem helyesen is észleljék.
A koncepció lényegének gyakorlati megértése érdekébenA "média készlet" érdemes megfontolni a megvalósításának példáit. A publikációk iránya teljesen bármilyen lehet. Jó példa tehát a "Football" című nemzeti sportmagazin, amelynek főoldalát átfogó információk töltik meg a kiadvány rovatairól, megjelenési formátumáról, értékesítési pontjairól, áráról, és vannak statisztikák az olvasók számáról is. Az animáció segítségével az ékezeteket helyesen készítik el a szükséges helyeken.
Ez a publikációs formátum sokkal könnyebbé tesziügyletek megkötésével, értékesítés megvalósításával kapcsolatos munka. Mivel a fogyasztó már birtokában van az összes kezdeti információnak, az üzletkötéshez továbbra is csak bizonyos részleteket kell megbeszélnie a vezetővel.
A nyomtatott forma mellett a technikai eszközök széles körű fejlődése miatt a magazinok audio és video formátumát állítják elő.
A médiakészlet másik példája a divat, a szépség, a kapcsolatok világának híres rovatvezetője - a Cosmopolitan.
A kiadvány készítőinek minden munkája arra összpontosul, hogy a legértékesebb és legérdekesebb információkat gyűjtse az olvasó számára, és hogy mindig elérhető legyen, a "Cosmo" közzétette analógját az interneten.
A Cosmopolitan hivatalos honlapjának kezdőlapjainformációkat tartalmaz a forgalmi kérdések számáról, az olvashatóság százalékos arányáról. Van egy link a projektvezetők elérhetőségeire, valamint lehetőség van arra, hogy a "mail" szolgáltatáson keresztül feltegyék a kiadványt érdeklő kérdéseket.
Mivel már beszélünk rólaA médiakészlet online képviseletei nem hagyhatják ki a lehetőséget, hogy a rangos "ELKHART Truth" márkáról beszéljenek. Tevékenységét az eTruth.com-tal közösen szervezik, ahol a céggel kapcsolatos híreket és hirdetési információkat helyeznek el.
Vezeték nélküli formátum egy ilyen sajátos füzethezAz "ELKHART Truth" ismertetése lehetővé teszi, hogy növelje a célközönség elérhetőségét. Itt a fogyasztók bármikor kibővített hírleveleket és információkat kaphatnak az Elkhart céggel kapcsolatos változásokról, valamint hozzájuthatnak a megfelelő linkekhez a kérésnek megfelelő forrásokhoz. Egy ilyen online közösség keretein belül az embereknek lehetőségük van nemcsak információkat kapni, hanem az internetes oldalon található blogokon keresztül, véleményt cserélhetnek, polemizálhatnak, tanácsokat kaphatnak és új kapcsolatokat teremthetnek. Az általános platform mellett egy faliújság és egy naptár is található a tevékenységek megtervezéséhez.
Az eTruthnál.com csak megbízható és ellenőrzött információkat kínálnak a látogatók figyelmébe. Minden videóanyagot, hírcikket gondosan feldolgozunk, mielőtt az olvasók és a hálózati látogatók megítélése elé terjesztenénk őket. Minden információt folyamatosan frissítünk.
Az online forrást az "ELKHART Truth" nyomtatott űrlap egészíti ki, amely segít a nyomtatott sajtóban, elsősorban az újságokban történő reklámozással kapcsolatos információk felkutatásában.
További szórakoztató szolgáltatások tették egyedivé az oldalt társai körében, és heti rendszerességgel 85 500 olvasóra nőtt a rendszeres látogatók száma.
Az eTruth.com lehetővé teszi mindenki számára, hogy megoldást találjon üzleti projektjére.
Példák sajtókészletre
A sajtókészlet az újságírók munkájának elengedhetetlen eleme. Alakja lehetővé teszi a beszélgetés körvonalának felépítését. A préskészlet (minta) az igényektől függően kiegészíthető vagy csökkenthető.
Tehát például több mintát is figyelembe vehet.
Első példa
Első mintaként a "Petersburg Oil Terminal" céget mutatjuk be. A társaság tevékenységének lényege, hogy szállítási szolgáltatásokat nyújtson a "fekete arany" szállításához.
A vállalat sajtócsomagja tele van:
- kétoldalú sajtóközlemény a társaság új szolgáltatásával kapcsolatos adatokkal, feltéve, hogy háttérinformációk állnak rendelkezésre a vállalat irányáról;
- a projekt résztvevőinek életrajzi adatait tartalmazó adatlap jelenléte;
- olyan rekláminformációk, amelyek tükrözik a vállalatra vonatkozó információkat a „Petersburg Oil Terminal: Tegnap. Ma. Holnap ”, I. Teleshev főigazgató aláírásával;
- igazolás a következő tényadatokkal: a vállalat termelési kapacitása, a termelési eredmények, az irány kilátásai, a környezetvédelmi kérdések.
A sajtókészlet mindent elmond, amit tudnia kell a cégről, bemutatva a legjobb oldalait, miközben nem hirdet, hanem tényeket bizonyít.
Második példa
A sajtóközlemény - mint mondtuk -nemcsak árukat és szolgáltatásokat képviselnek, hanem különféle események eseményeire is kiterjednek. Ilyen például a Kereskedelmi Kamara fióktelepének ugyanabban a szentpétervári taggyűlésének eredményei.
Az esemény anyagának terjedelmét három lap tartalmazza, amelyek a Kereskedelmi Kamara 2000-es időszakra vonatkozó munkájához kapcsolódnak.
A kész mappa hátránya a fejléc hiánya, amelyet meglehetősen széles informatív sor vált fel.
A tartalmat a tevékenységek elemzésére fordítjákkamrákban, sok helyet kapnak a funkcionális kérdések, valamint a jövő tervei. A tájékoztató információkat tartalmaz az Amerikai Kereskedelmi Kamarát alkotó vállalatcsoportról. A sajtóközleményben szerepel a Végső jelentés is, amely hét oldalas.
Mivel a céget külföldi fogyasztók számára is tervezték, minden információt angolul másolnak, a végső jelentést pedig füzet formájában mutatják be.
Harmadik példa
Célszerű préskészletet használnicsak bejegyzett vállalatok reklámozása. Ebben az esetben a sajtóközlemény bemutatja a célközönséget az újonnan gyártott gyártóval (termékkel), és linkeket ad a vállalat jogi dokumentumaihoz.
A préskészlet anyaga:
- névjegykártya;
- anyagok a vállalat szolgáltatásairól vagy termékeiről;
- további hanganyagok.
A fenti tényeket összefoglalva meg kell jegyezni, hogy a közelmúltban a műsorszóró eszközök formátuma nagymértékben modernizálódott.
A média készlet formátumának átalakítása abbólaz eredeti forma elsősorban a műszaki fejlődés fejlődéséhez kapcsolódik. Mivel most mindannyiunk élete félig tele van az internetes területtel, a PR-eszközök formátuma oda költözik.
Természetesen a nyomatok nem tűntek el, őkcsak más alakot öltött. Tehát szinte minden önbecsülõ kiadványnak van egy oldala az interneten, amely a folyóirat közvetlen másolata, de csak az interneten.
És az újságírók még mindig nem nélkülözhetik munkamappájukat.
Mechanikai szükségesség a média készletek ésa sajtóközlemények megtartották relevanciájukat, mivel az első forma minden projekt ismertetőjegye, a második nélkül pedig egyszerűen elképzelhetetlen minden kiadvány, sőt egy termék vagy szolgáltatás bemutatására szolgáló rendezvény tartalmi tartalma.
A PR-eszközök segítenek az optimális megoldások és az információ hullámai felé vezető úton.
