A fiatalok gyakran gondolják, hogy ez nagyon ígéretes.komoly szakember mellett kezdjen karriert. Az asszisztensként végzett munka azonban nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. Ez egy komoly teszt a professzionalizmus, a szellemi képességek, az idegrendszer jellege és állapota szempontjából. A jó vezetőnek vagy fogorvosnak nyújtott segítség például nem szabványos készségek egész sorát igényli. Beszéljük meg, hogy ki a megfelelő munka egy asszisztens számára.
Munkakörülmények
Mielőtt döntene, meg kell értenie, mitfoglalkozni kell vele. Tudod, sokan összekeverik a személyes asszisztenst egy titkárral. Ezek különböző álláspontok. Az asszisztens munkája kiterjedtebb. A főnök életének szinte minden területét érinti. Kérheti (megrendelheti) például, hogy vásároljon ajándékot feleségének vagy gyermekének. És nem tetszeni - azt jelenti, hogy kirúgják. Csak sikeres emberek vesznek fel személyes asszisztenseket. És nem akarnak lomhán, unalmasan, hülyén, leleményesen tétlenkedni. Ilyen asszisztensekkel elveszíti vállalkozását! Ezért, hogy megbirkózzon a felelősséggel, gyorsan meg kell tanulnia, figyelnie kell a patrónust. Ez általánosan elfogadott szabály. Ezért a fiatalokat nagy örömmel hívják meg ilyen pozícióba. Az elméjük rugalmasabb, gyorsabban szívják fel az információkat, képesek eredeti megoldást adni. Végül is a főnök csak a feladatot állítja be, és néha az extravagáns kategóriából. Az asszisztens pedig rövid időn belül köteles megoldani. A főnököt nem érdekli, hogy milyen úton halad, kit használ, kivel tárgyal. Sőt, a főnöknél kell dolgoznia a nap bármely szakában. A gazdagabbak több asszisztenst alkalmaznak, akik idővel elosztják szolgáltatásaikat.
Az asszisztens személyes tulajdonságai
Megértette, hogy a terhelés komoly.Jó fizikai állapotban kell lenni ahhoz, hogy állandóan a sorban lehessen. A menedzser asszisztensének képesnek kell lennie az információ hatalmas mennyiségének eligazodására. Főnöke nem várja meg, hogy az interneten böngészhessen a szükséges információk után. A fejedben kellene lenniük. Természetesen nem egyszerre. Általános szabály, hogy az ember időt kap arra, hogy jól érezze magát, megértse, hogy a főnök milyen területen dolgozik, hogy felismerje szokásait és függőségeit. De akkor az igény szigorú lesz. Segédként dolgozni nem cukor, hanem kiváló iskola. Rengeteg információt és készséget kap. És ami fontos, ezt senki sem tudja elvenni, miután elbocsátották. Minimális kezdő személyes tulajdonságok:
- társaságosság;
- jó memória és reakció;
- nyelvtudás;
- a műszaki újítások felhasználásának képessége;
- tisztaság;
- szorgalom;
- találékonyság és kreativitás;
- odaadás.
A többit (és sok van belőle) a folyamat során szerezzük bemunka. Azt is szem előtt kell tartani, hogy a vezető előnyben részesíti egy olyan asszisztenst, aki alapképzettséggel rendelkezik ahhoz a területhez kapcsolódóan, ahol maga dolgozik. Például a "fogorvosi asszisztens" munkája alkalmas egy orvosi végzettségű fiatal számára. Végül is önálló döntéseket kell hoznia a betegekkel kapcsolatban. Különleges ismeretekre van szükség itt.
Extra képességek
Az asszisztens munkája gyakran társulutazás, tárgyalások, kommunikáció. Kapcsolatot kell tartanunk a cég személyzetével és partnereivel. Az emberek különbözőek, saját szokásaikkal és hiányosságaikkal találkoznak. Kommunikációs képesség szükséges. Sokféle problémával, durvasággal, érthetetlenséggel, mások lustaságával kell szembenéznie. Mindezeket le kell küzdeni. Rábeszélni egyeseket, másokat szidni és másokat megnyomni. Az asszisztens minden cselekedete egy célra irányul - a feladat lehető legjobb elvégzésére. Ehhez pedig egy kicsit pszichológusnak kell lenned, megértened a körülötted lévőket, megközelítéseket kell találnod hozzájuk. A főnökök szeretik a kreatív asszisztenseket. Maguk az intelligencia, a félelmetlenség és a találékonyság kombinációjával értek el sikert. Ilyen tulajdonságokkal rendelkező embereket akarnak maguk mellett látni.
Szakmaiság
Ha úgy gondolja, hogy a fenti tulajdonságok mindegyikemegvan, akkor nézzük át a készségeket és képességeket. Az asszisztensnek nemcsak beszélnie kell, hanem üzeneteket is írnia. Néha a főnök komolyabb munkát rendel hozzá. Például olvasson el egy elkészített levelet, cikket, könyvet. Szüksége van műveltségre, szinte tökéletesre. Vagy olyan szoftver birtoklása, amely ezeket a funkciókat ellátja. Nem említjük a számítógépes műveltség szükségességét. Magától értetődik. Használnia kell az összes szokásos program- és modulkészletet. Ezenkívül a főnök valószínűleg megköveteli, hogy további tanulmányokat folytasson, attól függően, hogy milyen munkát végez. Például egy fogászati asszisztens lesz felelős az ügyfelek nyilvántartásba vételéért. Erre külön program van. El kell sajátítani. Az a tény, hogy csomó e-mailt kell írnia, faxokat kell küldenie, a közösségi hálózatokba kell írnia, nagy valószínűséggel önmagát ismeri.
Hogyan lehet elhelyezkedni asszisztensként
Itt nem lehet semmi probléma.Keressen helyet az üzenőfalakon. Írja meg önéletrajzát, és várja meg meghívót egy interjúra. Célszerű minél többet megtudni a leendő munkáltatóról. Először is el kell kerülni, hogy egy csaló áldozataivá váljon. Másodszor, ez segít a helyes viselkedésben egy személyes találkozón. Ne felejtsen el a ruhájára gondolni, amikor felkészül az interjúra. Ne használjon élénk sminket, válasszon szerény, egyszerű, de elegáns ruhákat. A WC-ben nem lehet felesleges tárgy. Ha a főnök hölgy, akkor öltözzön homályosan. A női vezetők nem tűrik a kihívást a csapatukban. Elég nekik harcolni a versenytársakkal.
Asszisztens önéletrajz
Egy ilyen dokumentumot ki kell töltenisaját kezével. Ügyeljen arra, hogy figyelje az írástudását. A hibás folytatás azonnal a kukába kerül. Nem vesznek fel tisztességes munkakörbe. A személyes adatok általában nem vetnek fel kérdéseket. Írjon az oklevélnek megfelelően nevéről (teljes egészében), születési dátumáról, egyetemi nevéről és szakterületéről. A pályázók megbotlik jellemzőikben. De valójában nem kell szabad témáról esszéket írni. Mutass rá, hogy energikus, hatékony, találékony, szervezett és igényes magaddal szemben. Írja meg azt is, hogy képes mind engedelmeskedni, mind ésszerű kezdeményezésre. Soha ne feküdj az önéletrajzon! Ha nincs minősége, ne jelezze. A kérdőív kitöltésekor figyelembe kell venni azt a tevékenységi területet, amelyen dolgoznia kell. Például egy segédmenedzsernek navigálnia kell a vállalkozásban. Ha nincsenek ismeretek ezen a területen, akkor ne pályázzon a pozícióra, nem fog megbirkózni. A titkárnő köteles megérteni a papírokat. Nem tudja, mi az? Nem számít, tanulj. Ezek a finomságok.
Ajánlások a pályázók számára
Meg kell értenie, hogy minden lépés, amit megtesz egy újszervezet nyomon követése. Ez egyfajta tesztvizsga. Az írás folytatása nem az első kihívás ebben a kihívásban. Először megvizsgálják a kommunikáció képességét. Hogyan fog viselkedni, amikor eljön a szervezetbe, képes lesz-e kapcsolatot létesíteni a biztonsági őrrel, megtalálni a megfelelő irodát, eligazodik-e a többi jelentkező között - mindezt egy jó társaságnál figyelembe veszik. Mit kell tenni? Legyen magabiztos, de szerény. Mutasd meg a hűséget, de ne engedj. Ragaszkodjon önmagához, de ne legyen durva. Keressen eredeti megoldásokat, beszéljen közvetlenül, de visszafogottan. És figyeljen a testtartására. Többet mond egy személyről, mint egy hosszú kérdőívet.
Az asszisztensek típusai
A vezetőknek sokféle segítségre van szükségükterületeken. Nem mindenki képes alkalmazotti tömegeket felvenni. Ezért az asszisztens titkár több szakember feladatait látja el. A vállalat többi alkalmazottjának többségében ő a főnök. Ha bármilyen feladatot átruház, akkor azt azonnal végre kell hajtani. A vezető személyes asszisztensét nem lehet megtagadni. Ez egyébként ez utóbbit kissé ellazítja. Vannak, akik ezt az erőt személyes haszonszerzésre használják. Nem szabad ezt csinálni. A vezető azonnal megszabadul tőled, amint megtudja. Az asszisztens segíti főnöke munkáját. Például egy üzletember utasítja, hogy válasszon tőzsdei árfolyamokat vagy információkat a versenytársakról. Egyes asszisztensek kizárólag levelezéssel foglalkoznak. Mások - a védnökök személyes aktái. Érdemes előre megismerni a tevékenységi területeket, nehogy szembesüljenek lehetetlen feladatokkal.
következtetés
A segédmunka remek iskola.Ez egy tehetséges ember kezdete és szörnyű teher annak, aki nem törekszik az önmegvalósításra. Egész életükben nem dolgoznak ilyen helyzetben. Vagy az illető maga nő ki vezetővé, és végül alkalmaz asszisztenst magának, vagy feladja, és egyszerűbb munkát keres. De még mindig érdemes kipróbálni. Ez a bejegyzés segít megérteni, mit érsz, mire vagy kész jelenleg. A megszerzett tudás és készségek pedig a karrier és a szakmai növekedés alapjává válnak azon a területen, ahol dolgozni akar. Sok szerencsét!
