A társaság pénzügyi helyzetének ellenőrzéseaz auditnak nevezett független szakértő egy összetett folyamat, amely magas szakmai színvonalat és számos követelmény szigorú teljesítését igényli. Az ellenőrzés eredménye egy olyan dokumentum, amely tartalmazza annak a könyvvizsgálónak a véleményét, aki ellenőrzi a vállalatot arról, hogy a vállalkozásnál mennyire helyesen vezetik a könyvelést, milyen hibákat tártak fel az alkalmazottak gondatlansága vagy csalás miatt, és hogy ezeket az inkonzisztenciák károsíthatják a vállalkozást azáltal, hogy befolyásolják a vállalat vezetésének hibás jelentési adatokon alapuló további döntéseinek helyességét. Ez a dokumentum könyvvizsgálói jelentés.
Mi ez a dokumentum?Az ellenőrzési jelentés egy speciális minta levél, amelyben a könyvvizsgáló elmondja, hogy az ellenőrzést hogyan hajtották végre, és milyen eredményeket tártak fel annak lefolytatása során. A könyvvizsgálónak a levélben feltétlenül meg kell említenie, hogy az ellenőrzési bizonyítékok mely forrásait használta fel - e bekezdés fontosságát azzal magyarázza, hogy a könyvvizsgálónak ésszerűen meg kell erősítenie, hogy az általa elemzett információk megbízhatóak. Ezenkívül a könyvvizsgálónak be kell mutatnia egy teljes ellenőrzési tervet és programot. Más szavakkal, az ellenőrzés előkészítésének szervezését a levélben teljes egészében le kell írni. Ebben az esetben a vizsgabiztos azonnal levágja a felesleges kérdéseket arról, hogy kezdetben valami rosszat tett.
A könyvvizsgáló jelentése különféle típusúattól függően, hogy az ellenőr milyen eredményeket ért el az ellenőrzés során. Ha a vállalkozás teljes könyvelési rendszere megfelelően működik, és nem találnak hibákat és pontatlanságokat, akkor a következtetés típusa pozitív lesz. Ez azt jelenti, hogy a könyvvizsgáló maradéktalanul jóváhagyja a cég könyvelésének pénzügyi helyzetét, és nem lát olyan pontokat, amelyek javítást vagy korrekciót igényelnek.
A könyvvizsgáló jelentése feltételesen pozitívtípus - ez egy olyan levél, amelyben a könyvvizsgáló általában jóváhagyja a gazdálkodó könyvelési rendszerét, de jelzi, hogy a számviteli rendszer ad olyan hibákat, amelyek hibákat eredményeznek, amelyek azonban nem lépik túl a lényegességi küszöböt, vagyis nem a jelentések súlyos torzulásához vezetnek, amelyek alapján döntéseket hoznak.
A könyvvizsgáló jelentése is lehetnegatív - abban az esetben, ha a könyvvizsgáló súlyos hibákat állapított meg a gazdálkodó pénzügyi dokumentumaiban, amelyek ennek megfelelően befolyásolják a beszámolást, és ennek eredményeként - a társaság vezetésének torz pénzügyi adatok alapján hozott döntéseit. Ebben az esetben a könyvvizsgálónak részletesen le kell írnia az összes feltárt hibát és pontatlanságot, ki kell mondania véleményét azok előfordulásának okairól és a lehetséges orvoslásokról. A könyvvizsgálónak a hibák azonosításakor, még ha azok adminisztratív vagy büntetőjogi szempontból is büntethetők, nem szabad jelentenie az illetékes hatóságoknak - feladata csak az, hogy információt szolgáltasson a vállalat vezetésének a problémákról.
Meg kell jegyezni, hogy a könyvvizsgáló viselifelelősség a következtetésért, amelyet az ellenőrzés végén a vállalkozás vezetésének adott. Ez azt jelenti, hogy ha a könyvvizsgáló helytelen típusú következtetést adott vagy helytelen információt szolgáltatott, amelyet a cég vezetése használt és veszteséget okozott, akkor a cégnek joga van a könyvvizsgáló céggel szemben kártérítési igényt előterjeszteni a hibával okozott kárért. az ellenőrzést végző könyvvizsgáló. Ezért érdemes egy ilyen fontos dokumentum, mint könyvvizsgálói jelentés elkészítéséhez teljes komolysággal hozzáállni, annak teljes megértésével, hogy ez a dokumentum sorsdöntővé válhat mind az ügyfélcég, mind az ellenőrzést végző könyvvizsgáló számára.
