A TTN egy fuvarlevél, amelyközúti szállítással történő leltári tételek szállításakor kell elkészíteni. A dokumentum elkészítésével a járművezető megerősíti az áruk jogszerű mozgásának tényét, és nemcsak a szállító, hanem a vevő számára is egyszerűsíti a könyvelést. Ezenkívül a dokumentum a fuvarozóval való elszámolás alapja.
Alapvető töltési szabályok
A TTN kitöltése meglehetősen bonyolult eljárás, amely sokféle szabálynak megfelel.
A levonás érvényességének ellenőrzésekorAz áfaellenőrök többsége először igazolni próbálja az ügylet tényét, fuvarlevél benyújtását követeli meg. Azt is érdemes megjegyezni, hogy ha a jövedelemadó-csökkentést a szállításra fordított kiadások terhére használják fel, akkor ehhez be kell nyújtania a szükséges szállítási dokumentumokat, és különösen a TTN-t. Ez az egyik legfontosabb követelmény. Ezért nem csak egy ilyen dokumentumra van szükség, hanem a hatályos jogszabályok normáinak megfelelően helyesen kell kitölteni.
A TTN 1-T nyomtatványt a jelenlegi hagyta jóváÁllami Statisztikai Bizottság 78. számú határozata, amelyen a mai napig lényeges változtatás nem történt. Nincs semmi nehéz egy ilyen TTN kitöltésében. Ez négy példányban történik, ebből kettőt a feladó és a címzett használ, a fennmaradó kettőt pedig átadják a szállítmányozó cégnek.
Miután a rakományt a helyszínre szállítottákidőpont egyeztetés után pótpéldányt küldünk a kifizetőnek, ehhez csatoljuk a fizetésről szóló számlát és az elvégzett munkákról készült okiratot is. A fuvarozói bejelentés elkészítéséhez szükséges egyik kötelező dokumentum egyben a fuvarlevél is, amelyet a fuvarlevél utolsó példányához kell csatolni.
A TTN töltőminta kettőt tartalmazfő szakaszok - szállítás és áru. Ebben az esetben a második kitöltési kötelezettség teljes mértékben az áru feladóját terheli, míg a szállítási részt a fuvarozónak kell elkészítenie.
Hogyan kell kitölteni a TTN-t a feladó számára?
Példa a TTN töltésre a feladó számáratartalmaznia kell az átvett dokumentum sorszámát, elkészítésének pontos dátumát, mindkét fél teljes adatait, valamint az áru szállítására vonatkozó szükséges információkat, beleértve annak mennyiségét, megnevezését, csomagolásának típusát, költségét, teljes számát darabszám és a tétel költsége.
A "Feladó" és a "Címzett" sorban szüksége van ráfel kell tüntetni a felek teljes – az alapító okiratokban rögzítettekkel megegyező – nevét, valamint telefonszámukat és pontos jogi címüket. Ezekkel a sorokkal szemben a táblázatos részben minden vállalkozás regisztrációs számát kell feltüntetni. Érdemes megjegyezni azt a tényt, hogy a 78. határozat értelmében nincs pontos meghatározás arról, hogyan kell helyesen elkészíteni a TTN kitöltési mintáját, és mit kell pontosan írni a "Címzett" és a "Feladó" sorokba, így mindenki önállóan dönti el, hogy ott pontosan mit jelez. Vannak, akik szívesebben építenek a szabványos 1-T mintában található alsó indexekre, míg más adófizetők szintén adószámokat adnak hozzá.
A „Fizető” rovatban, aki leggyakrabbanaz áru feladójává válik, banki adatainak megadása kötelező. Az áru rovatban tüntessen fel minden elérhető információt a szállítmányról. A fuvarlevélben szereplő mennyiség, ár, név, valamint a végösszeg a legtöbb esetben a szabványos fuvarlevélben is megkettőződik. Emiatt a feleknek nincs lehetőségük további fuvarlevelek elkészítésére, ha kezdetben minden adatot a TTN-ben kitöltöttek, és nem kell külön ÁFA-t kiosztani.
Vannak olyan esetek is, amikor az árua rész tájékoztatást ad arról, hogy a TTN-mintát egy TORG-12 speciális nyomtatvánnyal egészítették ki. Ebben az esetben a fuvarlevél szerves részeként fog működni.
Ha a számla kiállításra kerültöbb lapot, akkor az erről szóló információkat a megfelelő rész külön táblázatos részében kell feltüntetni. Ezután szavakkal meg kell adnia az áruk teljes számát, valamint a rakomány súlyát és a szállítási költséget.
Egyéb szolgáltatások
A fuvarozónak regisztrálnia kell egy felhatalmazotthoza sofőr speciális meghatalmazással rendelkezik, és a rakomány feladójának minden adatot ki kell töltenie a TTN megfelelő helyére. A TTN első részének bal alsó részén szerepelnie kell a feladó összes felhatalmazott személyének, vagyis azoknak, akik engedélyezték és lebonyolították a küldeményt, valamint a főkönyvelő teljes nevét, míg a járművezető aláírását. a jobb oldalon van feltüntetve, ami azt igazolja, hogy ő felelős az átvett rakomány további biztonságáért.
Miután a rakományt a döntőbe szállítottákpontban a címzettnek a fuvarlevél azonos oldalán az áru rovatban fel kell jegyeznie a fennálló szállítási igényeket, majd alá kell írnia. Ezenkívül a szállított rakományt személyesen átvevő anyagilag felelős személy aláírásának kell lennie (gyakran egy raktáros).
Hogyan tölti ki a dokumentumot a fuvarozó?
A fuvarozó kötelezettségei közé tartozik a második fuvarlevél szállítási rovatának kitöltése is.
A minta TTN-nek tartalmaznia kell a vállalat alapadatait, nevezetesen:
- legális cím;
- teljes név;
- Banki adatok;
- elérhetőség.
Mindezeket az információkat is fel kell tüntetnia fizető viszonya. Fel kell tüntetni a rakományt szállító jármű regisztrációs adatait, valamint a sofőr teljes nevét, akinek aláírása tartalmazza a számlát. A TTN-nek többek között tartalmaznia kell a jármű be- és kirakodási helyére vonatkozó információkat.
A táblázatos résznek tartalmaznia kell a főinformációkat a rakományról. Különösen meg kell írnia a pontos nevét, bruttó súlyát, az elfoglalt helyek számát, valamint a rakományt kísérő dokumentumok teljes listáját. A rakomány pontos tömegének meghatározásának módjára vonatkozó sorok kitöltése feltétlenül szükséges. Ebben a részben a pecsétekre vonatkozó információkat írják, meghatározzák a helyek pontos számát, valamint a teljes bruttó súlyt.
A TTN regisztrációja biztosítja a párhuzamosságota feladó összes pénzügyileg felelős személyének aláírása ugyanazon az oldalon (az „Átadás” szó mellett fel kell tüntetni) és a címzett (az „Elfogadva” szó mellett) aláírása. A sofőrnek két helyen kell aláírnia - először a feladónál az áru szállításra történő átvételekor, majd a kirakodáskor, amikor az árut átadják a címzettnek.
„Be- és kirakodási műveletek” táblázat alattAz áruk be- és kirakodása során fel kell tüntetni a vállalkozót, az elvégzett művelet típusát, a felelőst, az eljárások végrehajtásának választott módját, valamint a végrehajtás idejét. Az alsó sorokat a fuvarozó könyvelőjének kell kitöltenie, mivel az itt megadott adatok alapján kerül kiszámításra a sofőr bére.
A TTN regisztrációjának feltételei és árnyalatai
Minden esetre külön nyomtatványt kell kitölteni. A TTN kitöltése csak két esetben történik:
- ennek vagy annak a rakománynak a szállításához egy bérelt szervezetet vontak be;
- a szállítás bérelt vagy saját fuvarral történik.
Ha a vevő vagy a címzett úgy döntöttönállóan megszervezi a megrendelt rakomány elszállítását, akkor ebben az esetben az eladó teljes mértékben mentesül a kísérő dokumentáció elkészítésének kötelezettsége alól. Új típusú TTN-t kell kitölteni a vámunió országain keresztül történő áruszállításkor, valamint a FÁK egész területén, ha az árut közúton vagy nemzetközi fuvarozással szállítják. Ha a fuvarozást távoli külföld képviselőivel közösen szervezik meg, akkor ilyen esetekben már szükséges a nemzetközi osztályú CMR fuvarlevelek elkészítése.
2011 óta a termékek leírásának eljárásaa társaság mérlegéből nem írja elő azon információk elszámolását, hogy milyen munkát végeztek a TTN-nel. Mit jelent? Ez megerősíti azt a tényt, hogy a felek szállítási megállapodást kötöttek, és szükség esetén a fuvarozónak lehetősége van bemutatni ezt a dokumentumot az ATS tisztviselőinek. A megfelelő ATS nyomtatványnak a rakományt a teljes útvonalon végig kell kísérnie. Jelenléte segít a tranzakcióban részt vevő összes fél közötti kapcsolatok szabályozásában, mivel a TTN az elsődleges dokumentum.
Mit kell tartalmaznia a dokumentumnak?
Alapvető információk, amelyeket a TTN-nek tartalmaznia kell a szállított rakományról:
- teljes súly;
- jelzés;
- név;
- az átvétel és a szállítás pontos időpontja.
Alapvetően ezt a dokumentumot a szállítás során felmerülő problémák megoldására, vagy különféle igények elkészítésére használják.
Hogyan kell megadni a részleteket?
Minden megadott adatot be kell írnia megfelelő sorrendet. A feladónak a feltöltés megkezdése előtt a fejléc rovatba be kell írnia a kiállított bizonylat számát, a kitöltésének dátumát és a sorozatot, ezt követően a szükséges információkat beírja az oszlopokba. Példaként tekintheti meg az adatok fő listáját, amelyet a TTN "Új e-mail" elkészítéséhez használnak. Mi ez az adat?
- Az „Ügyfél” oszlopban a szállítási szolgáltatást megrendelő cég vagy magánszemély pontos neve szerepel.
- „Feladó”: az árut feladó cég feltüntetve.
- „Címzett”: az egyén vagy vállalkozás, amely befogadja a szállítmányt.
- „Berakodás helye”: az a pontos hely (cím), ahová az árut további szállítás céljából feladják.
- "Lerakodási pont": az útvonal végpontja.
- "Információ a rakományról": kód és név. Az áruk teljes mennyisége és ára itt nincs feltüntetve.
- "Szabadság engedélyezett": a számla kitöltéséért és az áruk berakodásáért felelős alkalmazott neve, valamint aláírása.
A hatályos jogszabályok szerint a pártegy vagy több olyan rakománynevet kell figyelembe venni, amelyek szállítása egy áru-adminisztrációs papírnak megfelelően történik. Ebben a tekintetben a TTN szigorú jelentési dokumentum, amelynek meg kell felelnie az adott tételt szállító járművek teljes számának.
Feltöltés után feltöltés
A letöltés befejezése után a következő adatok kerülnek rögzítésre:
- Az „Autó” oszlop jelzi a márkát, a pontos számot, valamint minden egyéb szükséges információt az autóról, amelyen a szállítást végzik.
- „Gépjárműipari cég”: a fuvarozást szervező cég neve.
- „Sofőr”: a járművezető összes személyes adata.
- „Trailer”: a mellékelt pótkocsihoz tartozó számok.
- "Információ a rakományról": a kísérő dokumentáció teljes listája, a konténer típusa, az egyes rakománytípusok által elfoglalt helyek száma, valamint a tömeg meghatározásának módja.
- „Meghatározott tömeg”: a pecsétlenyomat meghatározása történik.
- "Bruttó tömeg": a pontos súlyt feltüntetik, és a mérlegelési eljárásért felelős személyt bélyegzővel és aláírással látják el.
- „Sofőr által elfogadva”: a járművezető személyes adatai, aki a fuvarlevélben korábban megadott adatokat megerősíti, mindent saját aláírásával biztosít.
- "Berakodás": minden szükséges információ a rakodási kapacitásról és időről, munkakód és egyéb információk.
- „Szállítási szolgáltatások”: a járművezető által nyújtott kiegészítő szolgáltatások teljes listája (beleértve a csomagolást, a hevederezést és egyebeket).
A fuvarlevél végig kíséri a rakományta teljes útvonalat, és a lehető legfelelősségteljesebben kell megközelítenie annak kialakítását, mivel a TTN kitöltése nem olyan egyszerű, mint amilyennek első pillantásra sokak számára tűnik.
A dokumentumok végrehajtásának jellemzői TOPG-12 formában
Annak ellenére, hogy sokan fontolgatják a kérdéstannak szükségessége, hogy a fogyasztót a TORG-12 formában kiállított fuvarlevélre nyomtatják, meglehetősen egyszerű, valójában nem az. A hatályos jogszabályok ajánlásai szerint az árut átadó és átvevő anyagi felelősöknek alá kell írniuk a fuvarlevelet, amely után az okmányt az átvevő és a szállító körpecsétjével hitelesítik.
A TTN ezen formája magában foglalja többek között az "MP" kellékeket is.
Úgy gondolják, hogy a TOPG-12-re nem kell bélyegezniszükséges, ha a vevő képviselőjének felhatalmazása nem igazolódott teljes mértékben. A meghatalmazást már a cég pecsétjével is ellátták, mivel ezt a követelményt a hatályos jogszabályok előírják. Valamint a meghatalmazás tartalmazza a számla minden szükséges adatát, amely szerint az árut a képviselő átveszi. Ezzel kapcsolatban a kiállított számlához csatolható. A számlán található bélyegző hiányában adószankció nem alkalmazható.
A meghatalmazás pontos részleteinek feltüntetéséreTORG-12, ki kell töltenie a megfelelő sorokat. A meghatalmazottnak különösen a „A rakomány átvétele megtörtént” sorba személyes aláírást kell írnia, és ha a termékek átvételét a cég vezetője végzi, akkor két sorban – a megadott és „A a rakományt a címzett vette át". Mivel a cég vezetője, mint egyedüli végrehajtó szerv, meghatalmazás bemutatása nélkül is átvehet árut, csak kötőjelet kell hagynia azokban a sorokban, ahol a dokumentum adatai szerepelnek.
Az áru eladóinak azt is figyelembe kell venniük, hogy haegy adott termék vásárlója magánszemély, akkor ebben az esetben a szállítás során elvileg nem szükséges a TORG-12 nyomtatványt kitölteni, hiszen az Állami Statisztikai Bizottság 132. számú határozata értelmében a ennek a számlaűrlapnak a használata a készletelemek harmadik félnek történő értékesítésének regisztrálásakor használatos.
Mikor és hogyan kell feltölteni a TORG-12-t?
Ha Ön vevő és úgy dönt, hogy felvesziárukat a beszállító raktárából saját fuvarral, akkor nem kell megállapodást kötnie a fuvarozóval, és ennek megfelelően foglalkoznia kell a TTN kitöltésének sajátosságaival.
Ha beszállító vagy és megteszedáruk saját raktárból történő kiszállítása saját szállítóeszközzel, akkor már csak az áru kiszállítását kell megszerveznie TORG-12 számla formájában, de egyéb dokumentumok kitöltése nem kötelező, beleértve a TTN-t szám. Mi ez a TORG-12, és melyek az összeállításának főbb jellemzői, arról fentebb volt szó.
Előfordul, hogy a vevő a feltételek szerintpontjában foglaltak szerint köteles a szállítónak megfizetni a megrendelt termékek szállításának teljes költségét. Jelenleg nem létezik egységes okmányforma az ilyen szolgáltatások tükrözésére, ezért az áruszállítási szolgáltatások teljes összegére külön törvény készül. Ebben a tekintetben gondosan meg kell érteni az egyes esetek jellemzőit.
A fuvarlevél kitöltése semmiképpen semnem elsöprő. A kitöltés során a legfontosabb az, hogy legyen óvatos, ügyeljen a világosságra és a viszonylagos műveltségre. Ha ez a feltétel teljesül, nem lesz probléma a dokumentum használatával.
