Minden vállalkozás fizet az alkalmazottaknakmunkadíj (fizetés, bónusz, osztalék, kompenzáció). A munkadíj fizetésének módját (bankkártyán történő jóváírással vagy készpénzben a pénztárban) belső szabályozási dokumentumok írják elő, vagy a munkavállalókkal kötött munkaszerződések rögzítik.
A pénzjutalom a pénztárból készpénzben, speciális fizetési szelvények (T-49 vagy annak rövidített változata: T-53) alapján történik.
A T-53 forma felépítése
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-én kelt 1. számú rendelete jóváhagyta a T-53 bérszámfejtés egységes formáját. Eddig ez továbbra is kötelező.
A társaságnak joga van belefoglalni a jóváhagyottGoskomstat minta kitöltése a bérszámfejtés T-53 további oszlopok és részletek (változtatása nélkül az alapvető információkat). A kidolgozott új nyomtatványt helyi normatív aktussal kell jóváhagyni, vagy be kell jegyezni a számviteli politikába.
A T-53 bérszámfejtés két részből áll. Az első rész - az 1. számú lap (cím), a második rész - egy táblázat egy vagy több lapon.
1. számú lap (cím) nyomtatvány T-53
A címlap a céggel kapcsolatos információkat és nyilatkozatokat tartalmaz:
- létrehozás dátuma és dokumentumszáma;
- a fizetés kiszámításának időszaka;
- a vállalkozásra (szervezetre) és a szervezeti egységre vonatkozó információk (ha szükséges);
- levelezés elszámolása a könyvelésben (általában 70. számla);
- űrlapkódok (OKUD és OKPO);
- a vezető által a pénzeszközök pénztárból történő kibocsátásának időpontjai;
- a fizetési nyilatkozat teljes összege (nagybetűvel és számmal, az első szót nagybetűvel írjuk)
A listát a vállalkozás vezetője és főkönyvelője írja alá. Az aláírások visszafejtése szükséges.
Az alábbiakban egy befizetési minta láthatóT-53 lap (cím) a pénztárból az OOO Chocolate Factory felé történő készpénzfizetések feldolgozására 48 900 rubel összegben a 2013. májusi számlázási időszakra. A 2013. június 04-i keltezésű 5. számú nyilatkozat 2013. június 4-től 2013. június 6-ig érvényes fizetésre:
A T-53 nyomtatvány táblázatos része
A második és az azt követő lapok egy táblázat, amely a következő részleteket tartalmazza:
- sorszám;
- A munkavállaló teljes neve és személyi (számla) száma;
- a fizetendő készpénz összege (rubelben);
- aláírás a pénzátvételi elismervényben, ebben az oszlopban a pénzeszközök meghatalmazással történő letétbe helyezéséről vagy kibocsátásáról is feljegyzés készül;
- jegyzet.
A lap végén a kifizetett összegek összege kerül kiszámításra.
A táblázat utáni utolsó lapon a következő információk szerepelnek:
- a kimutatásban szereplő lapok száma;
- a kimutatás szerint kifizetett teljes összeg számokkal és szavakkal (az első szót nagybetűvel írjuk);
- a befizetendő teljes összeg szavakban és számokban;
- készpénz-kiáramlási megbízás a kimutatás számának és keltének feltüntetésével, amely szerint a kiadott összeget a könyvelésben leírják.
A T-53-as nyomtatványt a pénztáros vagy a pénztári pénzt kiadó személy, valamint a kimutatás helyességét ellenőrző könyvelő írja alá. Minden aláírást átirat kísér, és dátum is van.
Az alábbiakban egy minta látható a T-53 bérjegyzék kitöltésére (táblázatos rész). Ebben az esetben - nincs letét:
És itt van egy minta a T-53 bérszámfejtés (táblázatos rész) kitöltéséhez a kifizetetlen (letétbe helyezendő) és a meghatalmazással kiállított összegek feltüntetésével:
Nyilvántartási eljárás
A bérjegyzék összeállításra kerülkönyvelő-kalkulátor egy példányban a bérek végleges kiszámítása után vagy a számviteli időszakban előleg, szabadság, felmondási és egyéb díjak kifizetésére.
A vezető a főkönyvelővel közösen meghatározza a fizetési napokat, aláírja a bizonylatot és átadja a pénztárosnak készpénz kiállításra.
A pénztáros (távollétében a szervezet vezetője) a meghatározott napokon pénzt ad ki, a dolgozók aláírják az átvételüket.
A kiadási napok végén a pénztáros "bezár"nyilatkozat. Ha valakinek nem volt ideje átvenni a pénzt, akkor a vezetéknevével szemben az 5. oszlopban (ahol az átvételkor az aláírásnak kell lennie) kerül a „Befizetve” bejegyzés. A bizonylat utolsó lapján a kibocsátott és letétbe helyezett összeg végösszege számokkal és szavakkal van feltüntetve.
A készpénzt kiállító pénztáros által aláírt kimutatást a könyvelő ellenőrzi. Ha minden rendben van, akkor aláírással igazolja a nyilatkozatot és RKO-t (pénzkiáramlási megbízást) tölt ki.
Az RSC a nyilatkozat szerint kiadott teljes összegre kerül kitöltésre.
Az elszámolási számlával kapcsolatos információk (felmentés dátuma, száma) a bérszámfejtés zárólapján szerepelnek.
Pénztár kivonat minta "zárt" bérszámfejtéshez:
Erősségek és gyengeségek
Egységes T-53 nyomtatvány (bérszámfejtés)érthető és könnyen használható. A számviteli könyvelőnek elegendő egy dokumentumot kitöltenie a pénzeszközök tetszőleges számú munkavállalója számára történő kifizetéséhez. Ez különösen kényelmes a nagyszámú alkalmazottat foglalkoztató vállalkozások számára.
A bérszámfejtés szerint a bérek kiadása illaz egyéb díjak öt napon belül fizethetők, ami kényelmes a műszakos beosztású vállalkozások számára, ahol az alkalmazottak nem dolgoznak minden nap.
Az űrlap hátrányai közé tartozik, hogy sok munkavállaló számára elérhetővé válik az elhatárolt összegekre vonatkozó információ. Sérül a fizetési információk bizalmas kezeléséhez való jog.
Nem túl kényelmes ezt a formában figyelembe venniT-53 csak a jövedelemadó és egyéb levonások levonása után megkapható teljes összeg van kéznél. A bérösszetevők (bér, prémium, túlóradíj és egyéb lehetséges elhatárolások és levonások) nem jelennek meg ebben a kimutatásban.
