कोई भी उत्पाद, चाहे वह कितनी भी उच्च गुणवत्ता का क्यों न होविज्ञापन की जरूरत थी। केवल विज्ञापन आपको उपभोक्ता के लिए दिलचस्प बनाने की अनुमति देता है। इस तरह से कन्वेयर से काउंटर मीडिया के बिना नहीं कर सकते।
परिचितों के लिए स्थिति बनाने के लिए विशेषज्ञ जो उपकरण उपयोग करते हैं, वे पत्रकारों और उपभोक्ता दोनों के लिए आवश्यक हैं।
यह अपरिहार्य पीआर-टूल्स के बारे में होगा।
मीडिया ...
इनमें से पहला उपकरण मीडिया किट है, जो उत्पाद (सेवा) पर वास्तविक डेटा का सारांश है, साथ ही साथ मानक दस्तावेजों, प्रस्तुतियों का एक सेट है, जो लगातार अपडेट किए जाते हैं।
अंग्रेजी मीडिया का तात्पर्य प्रसारण स्रोत के बारे में जानकारी की उपलब्धता से है।
मीडिया किट सामग्री
सूचना का एक सेट पूरा माना जाता है यदि उसमें निम्न डेटा हो:
- मीडिया का नाम;
- कंपनी के प्रतिनिधि कार्यालय की ओर से अपने दर्शकों के लिए एक अपील;
- जीवनी संबंधी जानकारी और मीडिया, इसके स्रोतों के बारे में महत्वपूर्ण तथ्य;
- समाचार और अन्य सूचनाओं की रिहाई के प्रारूप के बारे में जानकारी;
- मीडिया के दर्शकों और पाठकों के बीच लक्षित दर्शकों का आवंटन;
- नई घटनाओं, विशेष मुद्दों, मीडिया अधिसूचना के नए रूपों के बारे में जानकारी भी प्रकाशित की जा सकती है;
- मीडिया स्रोत की मुख्य अनूठी विशेषताएं;
- विज्ञापनदाताओं और भागीदारों के बारे में टिप्पणियों के माध्यम से जानकारी जिसके माध्यम से परियोजनाएं कार्यान्वित की जा रही हैं;
- वर्गों की सूची और उनके अर्थ संबंधी उपयोग (ज्यादातर अक्सर दृश्य तालिकाओं में प्रस्तुत किए जाते हैं, जो अवतार के इस विशेष तरीके की प्रेरणा को बेहतर ढंग से समझना संभव बनाता है, और दूसरा नहीं);
- विज्ञापन और पीआर सामग्री की कीमतें, गैर-मानक विज्ञापन समाधानों में भागीदारी;
- तैयार सामग्री के लिए तकनीकी आवश्यकताएं: लेआउट, विज्ञापन और मुद्रित सामग्री, पीआर-प्रोजेक्ट;
- अंतिम बिंदु संपर्क बनाना है, अर्थात्। किसी व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह के बारे में जानकारी जो विज्ञापन और संपादकीय अनुभागों में सभी आवश्यक जानकारी देंगे।
मीडिया किट (लेख में उदाहरण) आपको एक ही स्रोत के भीतर अधिकतम जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
सूचना जारी करने का प्रारूप कागज के रूप में (ब्रोशर, पत्रिकाएं) और वेब पर इन घटकों के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण दोनों में होता है। ऑडियो और वीडियो रिलीज़ के लिए एक प्रारूप भी है।
"मीडिया किट" की अवधारणा पीआर के एक अन्य तत्व के साथ निकटता से संबंधित है। वह एकमात्र ऐसा तत्व है जो मीडिया के लिए आरंभिक घटना की परवाह किए बिना बनता है।
एक अन्य उपकरण जो प्रसारण प्रणाली के साथ मदद करता है वह है प्रेस किट।
"पत्रकार का फ़ोल्डर"
प्रेस किट - अंग्रेजी से "प्रेस किट" - शाब्दिक रूप से "प्रेस के सेट (सेट)" के रूप में अनुवादित।
प्रस्तुति के समय प्रेस रिलीज के बाद शायद दूसरा सबसे महत्वपूर्ण तत्व।
प्रेस किट का मुख्य कार्य हैपत्रकारों को संक्षिप्त रूप प्रदान करना, लेकिन साथ ही साथ वर्तमान घटनाओं के बारे में जानकारी, उनके मुख्य प्रतिभागियों के बारे में और निश्चित रूप से कंपनी के बारे में। ऐतिहासिक अतीत, कंपनी के प्रतिनिधियों और इसकी उपलब्धियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। यदि हम किसी उत्पाद या सेवा के बारे में बात कर रहे हैं, तो जोर विज्ञापन की वस्तु के गुणों पर है।
"फ़ोल्डर" की सामग्री
चूंकि हमें पहले ही पता चला है कि मीडिया के काम के लिए एक प्रेस किट सूचना का एक निश्चित सेट है, हमें निष्कर्ष निकालना चाहिए: काम की सुविधा के लिए, इसे किसी तरह सुव्यवस्थित और व्यवस्थित करना होगा।
इस PR तत्व का दूसरा नाम "पत्रकारों के लिए एक फ़ोल्डर" है, क्योंकि यह "कलम के शार्क" उनकी सामग्री तैयार करता है।
यदि आप कई घटनाओं में काम करने का इरादा रखते हैं, तो यह फ़ोल्डर के डिजाइन में तत्वों को जोड़ने के लायक है जो सामग्री में अभिविन्यास की प्रक्रिया को सरल करेगा। कभी-कभी रंगीन कागज का उपयोग इसके लिए किया जाता है।
प्रेस किट की सामग्री को ऑडियो जानकारी, नोट्स के साथ फोटो और आधार के साथ पाठ के साथ एक पृष्ठभूमि के साथ पूरक किया गया है। एक नियम के रूप में, ये तथ्यात्मक डेटा और ऐतिहासिक संदर्भों के लिंक हैं।
फ़ोल्डर आमतौर पर दाईं ओर भरा जाता है - सबसे महत्वपूर्ण जानकारी, जबकि अतिरिक्त सामग्री अक्सर बाईं ओर रखी जाती है।
प्रेस किट डिजाइन का दूसरा संस्करण हैएक ब्रोशर जो एक बार छपा होता है। बेशक, ऐसी सामग्री का उपयोग करना सुविधाजनक है, लेकिन नुकसान नई जानकारी के साथ इसे पूरक करने में असमर्थता है, और वित्तीय लागत पहले विकल्प की तुलना में बहुत अधिक है।
निस्संदेह, फ़ोल्डर के मामले में और ब्रोशर के साथ संस्करण में, आपको संपर्क जानकारी डालने की आवश्यकता है, आप व्यवसाय कार्ड की रिलीज़ के साथ प्रेस रिलीज़ को पूरक कर सकते हैं, जो वहां पोस्ट किया जाएगा।
हालांकि, पीआर के लिए इन उपकरणों के महत्व को बेहतर ढंग से समझने के लिए, उनके कार्यान्वयन के एक उदाहरण पर ध्यान देने योग्य है।
पत्रिका का मीडिया किट। मूर्त रूप के उदाहरण
पत्रिका को लंबे समय से मीडिया के काम के सबसे सामान्य रूपों में से एक माना जाता है। वर्तमान समय में, व्यावहारिक रूप से कुछ भी नहीं बदला है, केवल नेटवर्क पर प्रिंट एनालॉग्स की उपस्थिति से पूरक है।
पत्रिकाओं के लिए मीडिया किट के आधुनिक रूपएनीमेशन, ध्वनि और वीडियो संगत, इन्फोग्राफिक्स के साथ पूरक। प्रत्येक घटक का ध्यान यह सुनिश्चित करने के लिए है कि जानकारी को न केवल याद किया जाए, बल्कि सही ढंग से माना जाए।
अवधारणा के सार की व्यावहारिक समझ के लिए"मीडिया किट" इसके कार्यान्वयन के उदाहरणों पर विचार करने के लायक है। प्रकाशनों की दिशा बिल्कुल कोई भी हो सकती है। तो, एक अच्छा उदाहरण राष्ट्रीय खेल पत्रिका "फुटबॉल" है, जिसका मुख्य पृष्ठ प्रकाशन के वर्गों, इसके रिलीज प्रारूप, बिक्री के बिंदु, मूल्य, और पाठकों की संख्या पर आंकड़े भी हैं। एनीमेशन की मदद से, आवश्यक स्थानों पर उच्चारण सही तरीके से किए जाते हैं।
यह प्रकाशन प्रारूप इसे बहुत आसान बनाता हैलेनदेन के समापन, बिक्री के कार्यान्वयन से संबंधित कार्य। चूंकि उपभोक्ता पहले से ही सभी प्रारंभिक जानकारी रखता है, उसे केवल एक सौदे के समापन के लिए प्रबंधक के साथ कुछ विवरणों पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है।
मुद्रित रूप के अलावा, तकनीकी साधनों के व्यापक विकास के कारण, वे पत्रिकाओं के लिए ऑडियो और वीडियो प्रारूप तैयार करते हैं।
एक मीडिया किट का एक और उदाहरण फैशन, सौंदर्य, रिश्तों की दुनिया में प्रसिद्ध स्तंभकार है - कॉस्मोपॉलिटन।
इस प्रकाशन के रचनाकारों का सारा काम पाठक के लिए सबसे मूल्यवान और रोचक जानकारी एकत्र करने पर केंद्रित है, और हमेशा उपलब्ध रहने के लिए, "कॉस्मो" ने इंटरनेट पर अपना एनालॉग पोस्ट किया।
कॉस्मोपॉलिटन आधिकारिक वेबसाइट फ्रंट पेजसंचलन मुद्दों की संख्या, पठनीयता का प्रतिशत पर जानकारी शामिल है। परियोजना के नेताओं के संपर्क विवरण और "मेल" सेवा के माध्यम से प्रकाशन के लिए रुचि के सवाल पूछने का अवसर के लिए एक लिंक भी है।
चूंकि हम पहले से ही बात कर रहे हैंमीडिया किट के इंटरनेट प्रतिनिधि कार्यालय, आपको प्रतिष्ठित ब्रांड "ELKHART ट्रूथ" के बारे में बात करने का अवसर नहीं चूकना चाहिए इसकी गतिविधियों को eTruth.com के संयोजन में आयोजित किया जाता है, जहां कंपनी के बारे में समाचार और विज्ञापन जानकारी पोस्ट की जाती है।
ऐसी अजीब पुस्तिका के लिए वायरलेस प्रारूप"ELKHART ट्रूथ" के बारे में आपको अपने लक्षित दर्शकों की पहुंच बढ़ाने की अनुमति देता है। यहां, किसी भी समय, उपभोक्ता विस्तारित समाचार बुलेटिन प्राप्त कर सकता है और एल्खर्ट कंपनी से संबंधित किसी भी बदलाव के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकता है, साथ ही इस अनुरोध के अनुरूप स्रोतों से संबंधित लिंक प्राप्त कर सकता है। ऐसे ऑनलाइन समुदाय के ढांचे के भीतर, लोगों के पास न केवल जानकारी प्राप्त करने का अवसर होता है, बल्कि इंटरनेट पेज पर मौजूद ब्लॉगों के माध्यम से, विचारों का आदान-प्रदान होता है, नीतिशास्त्र में संलग्न होता है, सलाह प्राप्त करता है और नए संबंध बनाता है। सामान्य साइट के साथ, एक बुलेटिन बोर्ड है, और आपकी गतिविधियों की योजना के लिए एक कैलेंडर है।
एट्रुथ में।कॉम केवल विश्वसनीय और सत्यापित जानकारी आगंतुकों के ध्यान में पेश की जाती है। पाठकों और नेटवर्क आगंतुकों के निर्णय को प्रस्तुत करने से पहले सभी वीडियो सामग्री, समाचार लेख सावधानीपूर्वक संसाधित किए जाते हैं। सभी जानकारी लगातार अपडेट की जाती हैं।
ऑनलाइन स्रोत प्रिंट फॉर्म "ELKHART ट्रूथ" के साथ पूरक है, जो मुख्य रूप से समाचार पत्रों में प्रिंट मीडिया में विज्ञापन के बारे में जानकारी खोजने में मदद करता है।
मनोरंजन सेवाएं प्रदान करने के लिए अतिरिक्त कार्यों ने साइट को अपने साथियों के बीच अद्वितीय बना दिया है, जिससे नियमित आगंतुकों की संख्या प्रति सप्ताह 85,500 पाठकों तक बढ़ गई है।
eTruth.com हर किसी को अपनी व्यावसायिक परियोजना के लिए एक समाधान खोजने की अनुमति देता है।
एक प्रेस किट के उदाहरण
पत्रकारों के काम के लिए एक प्रेस किट एक आवश्यक तत्व है। इसका आकार आपको बातचीत की रूपरेखा तैयार करने की अनुमति देता है। प्रेस किट (नमूना) आवश्यकताओं के आधार पर पूरक या कम किया जा सकता है।
इसलिए, उदाहरण के लिए, आप कई नमूनों पर विचार कर सकते हैं।
उदाहरण एक
पहले नमूने के रूप में, हम कंपनी "पीटर्सबर्ग ऑयल टर्मिनल" पेश करेंगे। कंपनी की गतिविधि का सार "ब्लैक गोल्ड" के परिवहन के लिए परिवहन सेवाएं प्रदान करना है।
कंपनी की प्रेस किट भरी हुई है:
- कंपनी की नई सेवा के बारे में जानकारी के साथ दो-तरफा प्रेस विज्ञप्ति, बशर्ते कंपनी की दिशा के बारे में पृष्ठभूमि की जानकारी हो;
- एक तथ्य पत्रक की उपस्थिति - परियोजना प्रतिभागियों की जीवनी डेटा युक्त सामग्री;
- विज्ञापन की जानकारी जो नारा के साथ कंपनी के बारे में जानकारी दर्शाती है “पीटर्सबर्ग ऑयल टर्मिनल: कल। आज। कल ”, जनरल डायरेक्टर आई। टेलीशेव द्वारा हस्ताक्षरित;
- निम्नलिखित तथ्यात्मक डेटा के साथ एक प्रमाण पत्र: कंपनी की उत्पादन क्षमता, उत्पादन परिणाम, दिशा की संभावनाएं, पर्यावरण के मुद्दे।
प्रेस किट विज्ञापन के बारे में नहीं बल्कि तथ्यों को साबित करते हुए कंपनी के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए, उसके सबसे अच्छे पक्षों को प्रदर्शित करता है।
उदाहरण दो
जैसा कि हम कह चुके हैं, एक प्रेस विज्ञप्ति जारीन केवल सामान और सेवाएं, बल्कि विभिन्न घटनाओं की घटनाओं को भी कवर करते हैं। ऐसे उदाहरणों में से एक सेंट पीटर्सबर्ग में चैंबर ऑफ कॉमर्स की एक शाखा के सदस्यों की बैठक के परिणामों का प्रकाशन है।
इस घटना के लिए सामग्री की मात्रा तीन शीट्स में निर्धारित की गई है, जो 2000 की अवधि के लिए चैंबर ऑफ कॉमर्स के काम से संबंधित है।
तैयार फ़ोल्डर का नकारात्मक पक्ष हेडर की कमी है, जिसे एक व्यापक विस्तृत जानकारीपूर्ण पंक्ति द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है।
सामग्री गतिविधियों के विश्लेषण के लिए समर्पित हैकक्ष, बहुत सी जगह कार्यात्मक मुद्दों के विचार के लिए समर्पित है, साथ ही साथ भविष्य के लिए योजना भी है। फैक्ट शीट में उन कंपनियों के समूह के बारे में जानकारी है जो अमेरिकी चैंबर ऑफ कॉमर्स बनाती हैं। प्रेस विज्ञप्ति में शामिल अंतिम रिपोर्ट है, जो सात पृष्ठों लंबी है।
चूंकि कंपनी को विदेशी उपभोक्ता के लिए भी डिज़ाइन किया गया है, इसलिए सभी जानकारी अंग्रेजी में दोहराई जाती है, और अंतिम रिपोर्टिंग को एक पुस्तिका के रूप में प्रस्तुत किया जाता है।
उदाहरण तीन
के लिए एक प्रेस किट का उपयोग करना उचित हैकेवल स्थापित कंपनियों का विज्ञापन। इस मामले में, एक प्रेस रिलीज नए बने निर्माता (उत्पाद) को लक्षित दर्शकों का परिचय देती है और कंपनी के कानूनी दस्तावेजों के लिंक प्रदान करती है।
प्रेस किट सामग्री इससे बनती है:
- बिज़नेस कार्ड;
- कंपनी की सेवाओं या वस्तुओं के बारे में सामग्री;
- अतिरिक्त ऑडियो सामग्री।
उपरोक्त तथ्यों को सारांशित करते हुए, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि हाल ही में प्रसारण साधनों के प्रारूप को बहुत आधुनिक बनाया गया है।
इसके माध्यम से मीडिया किट प्रारूप परिवर्तित करनामूल रूप मुख्य रूप से तकनीकी प्रगति के विकास से जुड़ा है। चूंकि अब हम में से प्रत्येक का जीवन इंटरनेट की जगह से आधा भरा हुआ है, पीआर टूल्स का प्रारूप वहां बढ़ रहा है।
बेशक, एक ही समय में, प्रिंट दूर नहीं गए, वेबस एक अलग आकार ले लिया। तो, लगभग किसी भी स्वाभिमानी प्रकाशन का इंटरनेट पर एक पेज होता है, जो पत्रिका की एक प्रत्यक्ष प्रति है, लेकिन केवल इंटरनेट पर।
और पत्रकार अभी भी अपने काम करने वाले फोल्डर के बिना नहीं कर सकते।
मीडिया किट और के लिए यांत्रिक आवश्यकताप्रेस विज्ञप्ति ने इसकी प्रासंगिकता को बनाए रखा है, क्योंकि पहला रूप किसी भी परियोजना की पहचान है, और दूसरे के बिना, किसी भी प्रकाशन की सामग्री सामग्री, और यहां तक कि किसी उत्पाद या सेवा की प्रस्तुति के लिए घटनाएं केवल अकल्पनीय हैं।
पीआर उपकरण इष्टतम समाधान और सूचना तरंगों के रास्ते में सहायक हैं।
