कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें: उदाहरण। आदेश, गणना और सिफारिशों की विशेषताएं

संगठन मुख्य के कर्मचारियों को नियुक्त करते हैंरचना, नागरिक अनुबंधों के तहत व्यवस्थित व्यक्ति, अंशकालिक नौकरियां। सांख्यिकीय रिपोर्ट प्रस्तुत करने के दौरान, लेखाकार को उद्यम (ईएमसी) के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने और सभी श्रेणियों के नियोजित व्यक्तियों को अलग से प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है। इसे कैसे करें इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए पढ़ें।

इसकी आवश्यकता क्यों है

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उन स्थितियों में की जाती है जहां यह निर्धारित करना आवश्यक है:

इस सूचक को औसत कर्मचारियों की संख्या के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए। इसकी गणना की जाती है:

• वार्षिक सांख्यिकीय फॉर्म भरते समय;
• कर रिटर्न जमा करते समय;
• ऐसे मामलों में जहां कंपनी को वर्तमान अवधि के दौरान एक लाख रूबल से अधिक की राशि में यूएसटी का भुगतान करने से छूट दी गई है;
• आईटी के क्षेत्र में गतिविधियों को अंजाम देने वाले संगठनों द्वारा विशेष कर दरों को लागू करते समय;
• अलग-अलग डिवीजनों, व्यक्तिगत प्रतिनिधि कार्यालयों के लाभ के हिस्से की गणना करते समय;
• सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने के अधिकार को स्पष्ट करते समय;
• संपत्ति कर से छूट के मामले में;
• फॉर्म नंबर 4 "एफएसएस स्टेटमेंट" भरते समय;
• पॉलिसीधारकों की कुछ श्रेणियों के स्वैच्छिक योगदान पर एक रिपोर्ट भरते समय।

बाहरी अंशकालिक

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करेंअंशकालिक कौन काम करता है? दो विधियाँ हैं: प्रत्यक्ष और सरलीकृत गणना। पहले में, काम के दिनों की कुल संख्या एक महीने में घंटों की संख्या को दिन की लंबाई से विभाजित करके निर्धारित की जाती है। बाद वाला संकेतक सप्ताह की लंबाई पर निर्भर करता है। एक महीने के लिए एनआरएफ काम किए गए दिनों की संख्या और नियोजित व्यक्तियों की संख्या के अनुपात का एक भागफल है।

सरलीकृत गणना योजना का उपयोग करते समयअंशकालिक काम के घंटों को दिन की लंबाई से विभाजित किया जाता है। फिर परिणामी मूल्य महीने में दिनों की संख्या से गुणा किया जाता है। अंतिम परिणाम को अवधि में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

नाबालिग, विकलांग व्यक्ति और जीआर।अंशकालिक श्रमिकों पर लागू नहीं होता है, क्योंकि उन्हें कानूनी रूप से अंशकालिक काम प्रदान किया जाता है। मुख्य टीम में ऐसे नियोजित व्यक्तियों की संख्या को ध्यान में रखा जाता है। कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना, जिनमें से उदाहरण नीचे प्रस्तुत किए जाएंगे, में छुट्टियों का समय, डाउनटाइम, बीमारी, हड़ताल में भागीदारी, दूसरों की गलती सहित शामिल नहीं है।

इवानोव ने संगठन में 20 दिनों तक काम किया, 4घंटे, पेट्रोव - 5 घंटे के लिए 18 दिन, सिदोरोव - 4.5 घंटे के लिए 21 दिन। रिपोर्टिंग अवधि में, 20 कार्य दिवस थे। अस्थायी कर्मचारियों की औसत संख्या है:

• प्रत्यक्ष खाता: [(२० x ४ + १८ x ५ + २१ x ४.५): ८]: २० = १.६५ लोग;
• सरलीकृत योजना: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4.5: 8) x 21 = 1.65 लोग।

उदाहरण 1

सीजेएससी में 4 बाहरी अंशकालिक कर्मचारी कार्यरत हैं।नियोजित व्यक्तियों के आंकड़े नीचे तालिका में प्रस्तुत किए गए हैं। कार्य दिवस की अवधि 8 घंटे है। जनवरी में 17 दिन काम किया गया था। आइए गणना करें कि एक सरलीकृत पद्धति के अनुसार संगठन में कितने अंशकालिक कर्मचारी काम करते हैं।

• इवानोवा: 4: 8 = 0.5 लोग;
• पेट्रोवा: 8: 8 = 1 व्यक्ति;
• सिदोरोव: 3: 8 = 0.38 लोग;
• अलेखिना एन। डी।: 2.5: 8 = 0.31 लोग।

आइए कार्य दिवसों की संख्या निर्धारित करें:

• 0.5 x 17 + 1 x 8 + 0.38 x 17 + 0.31 x 17 = 28.23।

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? यह अग्रानुसार होगा:

• 28.23: 17 = 1.66 लोग।

नागरिक कानून अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्ति

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रियापिछले उदाहरण के समान। ऐसे कर्मचारियों को संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है। SRV का निर्धारण सभी अवधियों के लिए समान संकेतकों को जोड़कर और राशि को महीनों की संख्या से विभाजित करके किया जाता है। निम्नलिखित को गणना से बाहर रखा गया है:

• कानूनी इकाई के गठन के बिना व्यक्तिगत उद्यमी;
• कर्मचारी जिनके साथ संगठन का कोई अनुबंध नहीं है;
• जिन व्यक्तियों के साथ संपत्ति के अधिकारों के हस्तांतरण के लिए अनुबंध संपन्न हुए हैं।

गैर-कार्य दिवसों पर, पिछले दिन के संकेतक का मूल्य लागू किया जाता है।

उदाहरण 2

आइए हम पिछली समस्या की शर्तों को पूरक करें। जनवरी 2015 में, कंपनी ने तीन कर्मचारियों के साथ एक अनुबंध किया:

• 09.01 से 26.01 तक - आई.आई.
• 10.01 से 28.02 तक - एन.आर. अलेक्सेव के साथ
• 12.01 से 31.03 तक - R.O. Ilyushechkin I के साथ

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?

31 जनवरी को के.डी. संगठन में कुल 62 संविदा कर्मचारी कार्यरत थे। SRH है: 62: 31 = 2 लोग।

उदाहरण 3

संगठन ने अक्टूबर 2014 में तीन कर्मचारियों के साथ नागरिक कानून अनुबंध में प्रवेश किया:

• 02 से 15 अक्टूबर तक;
• 09 से 20 अक्टूबर तक;
• 17 से 29 अक्टूबर तक।

31 kd के महीने में रिपोर्टिंग महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें?

• 01.1: 0 कार्य।
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 कार्य। (सप्ताहांत पर, पिछले कार्य दिवस के लिए संकेतक का मूल्य लागू होता है, अर्थात 1)।
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 कार्य।
• 16.10: 1 काम।
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 कार्य।
• 22.10-29.10: 8 कार्य।

कुल: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 काम।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? नियोजित व्यक्तियों की औसत संख्या को एक महीने में दिनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है: 40: 31 = 1.29 लोग।

गणना की शुद्धता

गणना प्रक्रिया के दौरान ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है किजब कुछ डेटा में भिन्नात्मक मान होते हैं। रिपोर्टिंग परिणामों को विकृत न करने के लिए, उन्हें गोल न करना बेहतर है। अपवाद ऐसे मामले हैं जब प्राप्त परिणाम आगे की गणना में भाग नहीं लेंगे। उदाहरण के लिए, ऐसे मामलों में जहां लेखा विभाग को केवल नियोजित व्यक्तियों की औसत संख्या का पता लगाने की आवश्यकता होती है।

श्रमिकों की संख्या की गणना

कर्मचारियों की औसत संख्यासांख्यिकी अधिकारियों द्वारा क्षेत्र और अर्थव्यवस्था द्वारा नियोजित व्यक्तियों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है। कानूनी संस्थाओं और उनके उपखंडों का डेटा एक एकीकृत विधि के अनुसार एकत्र किया जाता है। रिपोर्टिंग अलग से नियोजित कर्मचारियों की औसत संख्या, अंशकालिक श्रमिकों की संख्या और अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्तियों पर प्रकाश डालती है।

सामान्य सूत्र इस प्रकार है:

• श्रमिकों की औसत संख्या = कर्मचारियों की औसत संख्या + अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या + नागरिक कानून के तहत काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या।

उदाहरण 4

आइए समस्या संख्या 2 की शर्तों को पूरक करें।मान लीजिए कि जनवरी 2015 में नियोजित व्यक्तियों की औसत संख्या 52.3 लोग थे। प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें? उपरोक्त सूत्र का उपयोग करना। अंशकालिक श्रमिकों की संख्या की गणना उदाहरण 1 में की गई थी और अनुबंध श्रमिकों की संख्या की गणना उदाहरण 2 में की गई थी।

• एसआरएफ = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 लोग।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करेंतिमाही, आधा साल, एक साल? एक समान तरीके से। विचाराधीन अवधि के प्रत्येक महीने के लिए डेटा का योग करना आवश्यक है, और फिर परिणाम को उनकी संख्या से विभाजित करें।

वैकल्पिक तरीके

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करेंसाल? कैलेंडर महीनों के लिए मीट्रिक डेटा का योग करें, और फिर परिणामी मान को 12 से विभाजित करें। यह विधि स्पष्ट संख्या प्रदान करती है, लेकिन इसके लिए एक श्रमसाध्य प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। मतगणना प्रक्रिया में पूरे टाइमशीट का विश्लेषण किया जाता है।

वर्ष के लिए संगठन के कर्मचारियों की औसत संख्या 250 लोग थे। इसके अलावा, कंपनी ने जारी किया:

• 0.5 की दर से दो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी, जिन्होंने पूरे 7 महीने काम किया।
• एक अन्य अंशकालिक कार्यकर्ता ने पूरे वर्ष अंशकालिक काम किया।
• 3 लोगों ने 0.5 मजदूरी पर 5 महीने के लिए अंशकालिक काम किया।
• अनुबंधों के तहत, फरवरी से सितंबर तक की अवधि के लिए 10 लोगों को रोजगार दिया गया था, 5 लोगों को - अप्रैल से दिसंबर तक; 7 लोग - जून से नवंबर तक। सभी ने पूरे महीने काम किया।

• एसआरसी = 250 + (2 x 0.5 x 7 + 1 x 0.5 x 12 + 3 x 0.5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 या 266 लोग।

इस प्रकार, एक वर्ष के संदर्भ में 1.8 लोगों ने संगठन में काम किया। अंशकालिक और 13.9 लोग - अनुबंधों के तहत।

व्यवहार में, अन्य गणना विधियों का उपयोग किया जाता है। यदि डेटा अवधि की शुरुआत और अंत में उपलब्ध है, तो एसआरएम की गणना अंकगणितीय माध्य के रूप में की जाती है।

उदाहरण

कर्मचारियों की संख्या पर ज्ञात डेटा:

• वर्ष की शुरुआत में - 280 लोग;
• 01.04 - 296 को;
• 01.06 - 288 को;
• 01.10 - 308 पर;
• 31.12 - 284 लोग84

आइए वर्ष के लिए SRF को परिभाषित करें:

• [२८०: २ + २९६ + २८८ +३०८ २८४: २]: (५ - १) = २९४ लोग।

यदि डेटा केवल जनवरी और दिसंबर के लिए जाना जाता है, तो एसआरएफ की गणना अंकगणितीय माध्य के रूप में की जाएगी:

• एसआरसी = (280 + 284): 2 = 282 लोग।

दोनों परिणाम अनुमानित आंकड़े देते हैं, लेकिन अक्सर व्यवहार में उपयोग किए जाते हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या (सीडीएन)

इस सूचक में वे कर्मचारी शामिल हैं जिन्होंने अस्थायी और स्थायी कार्य किया है, जिन्हें एक या अधिक दिनों के लिए मजदूरी मिली है। गणना उन व्यक्तियों को ध्यान में रखती है जो काम के लिए दिखाई देते हैं और अनुपस्थित हैं:

• एक व्यापार यात्रा के संबंध में;
• बीमारी के कारण;
• राज्य के दायित्वों की पूर्ति के संबंध में;
• शैक्षिक संस्थानों में योग्यता में सुधार के उद्देश्य से;
• छात्र, स्नातकोत्तर, जिनके लिए वेतन रखा गया है;
• मूल, माता-पिता की छुट्टी पर थे, "अपने खर्च पर";
• हड़ताल के कारण, बशर्ते कि यदि कर्मचारी ने उनमें भाग नहीं लिया।

एक से अधिक दर रखने वाले कर्मचारी याअंशकालिक श्रमिकों के रूप में जारी किए गए, औसत संकेतक की गणना करते समय, संपूर्ण इकाइयों के रूप में ध्यान में रखा जाता है। डेटा टाइमशीट से लिया गया है। मासिक संकेतक कैलेंडर दिनों के डेटा को जोड़कर निर्धारित किया जाता है। छुट्टियों और सप्ताहांत पर गुणांक का मान पिछले कार्य दिवस के संकेतक के बराबर माना जाता है।

वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या = (एनआर जनवरी + एनआरएफ फरवरी +… एनआरडी दिसंबर): 12.

महीने के लिए संकेतक की गणना इसी तरह की जाती हैतरीका: प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए कर्मचारियों की संख्या को काम किए गए दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है। यदि परिकलित मान भिन्नात्मक है, तो रिपोर्ट सीडीआर को पूर्णांकन के साथ इंगित करती है। पिछले वर्ष के लिए कर कार्यालय को डेटा चालू वर्ष के 20 जनवरी तक जमा किया जाता है। एक अधिक सुविधाजनक गणना विधि है। सबसे पहले, पूर्णकालिक श्रमिकों की संख्या निर्धारित की जाती है, और फिर वे जो कई घंटों तक काम करते हैं। इन दोनों संकेतकों के योग की गणना प्रत्येक माह, तिमाही और वर्ष के लिए अलग-अलग की जाती है।

लागत अनुमान से बाहर रखा गया:

• बाहरी अंशकालिक;
• छात्रवृत्ति के भुगतान के साथ व्यावसायिक प्रशिक्षण के लिए अनुबंध करने वाले व्यक्ति;
• संगठन के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिला;
• वकील;
• कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश पर हैं;
• छात्र कर्मचारी जो अतिरिक्त, अवैतनिक अवकाश पर थे;
• अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्ति;
• दूसरे देश में काम करने के लिए भेजे गए कर्मचारी;
• वे व्यक्ति जिन्होंने त्याग पत्र लिखा था और शेष समय को पूरा करते हैं।

एल्गोरिथ्म

अंशकालिक कार्यकर्ताकाम किए गए समय के सीधे अनुपात में ध्यान में रखा जाता है, लेकिन रिपोर्ट में पूरी इकाइयों के रूप में प्रदर्शित किया जाता है। यदि किसी संगठन में चार घंटे की समान संख्या के लिए दो कर्मचारी हैं, तो उन्हें एक पूर्णकालिक इकाई के रूप में गिना जाता है। यह स्थिति दुर्लभ है। आमतौर पर, बड़े उद्यमों में, काम किए गए घंटों की संख्या और दिन मेल नहीं खाते। ऐसी स्थितियों में, एक अलग सूत्र का उपयोग किया जाता है:

व्यक्तियों की औसत संख्या = काम करने वाले व्यक्तियों की संख्या / घंटा। अवधि में: दिन की अवधि: कैलेंडर दिनों की संख्या।

दिन की लंबाई की गणना कार्य सप्ताह के आधार पर की जाती है। यदि अनुसूची प्रति सप्ताह 40 घंटे काम करने का प्रावधान करती है, तो दिन की लंबाई 8 घंटे है, आदि।

उदाहरण 5

नियोजित व्यक्तियों की सूचीबद्ध संख्या प्रति1 से 15 जून तक का उद्यम 100 लोगों का था, और महीने की दूसरी छमाही में - 150 लोग। समीक्षाधीन अवधि के दौरान, दो कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर थे। नियमों के अनुसार, उन्हें गणना से बाहर रखा गया है। अन्य सभी श्रमिकों को पूर्णकालिक रूप से काम पर रखा गया था।

• 15 दिन x 98 लोग + 148 लोग x 15 दिन = 3690 लोग
• एचआर: 3690: 31 = 119.032, या 119 लोग।

गतिविधियों के प्रकार

औसत वार्षिक की गणना कैसे करेंP-4 फॉर्म के लिए कर्मचारियों की संख्या? यह रिपोर्ट संगठनात्मक इकाई और गतिविधि के प्रकार के आधार पर डेटा प्रदर्शित करती है। उपकरण के ओवरहाल में लगे कर्मचारी, जो अपने दम पर किए जाते हैं, एक अलग समूह में विभाजित नहीं होते हैं, लेकिन गतिविधि के प्रकार के हिसाब से होते हैं। साथ ही, रिपोर्ट में अलग से सहायक प्रकार के कार्य प्रदर्शित नहीं होने चाहिए: प्रबंधन विभागों, प्रशासन, लेखा, सुरक्षा सेवा, आपूर्ति और संचार विभागों के कर्मचारी। उनके साथ कोर स्टाफ की तरह व्यवहार किया जाता है।