Construire les liens de communication de l'entrepriseil est impossible d'imaginer sans un outil tel qu'un communiqué de presse. C'est un message informatif pour les médias. Le communiqué de presse de la société est préparé et diffusé dans les cas suivants:
- Ouverture d'une entreprise, succursale d'une entreprise ou expansion de la production.
- Un événement corporatif doit avoir lieu.
- Un événement dans un pays ou une industrie nécessite une réaction de la direction de l'entreprise.
- L'organisation a reçu des prix ou d'autres réalisations importantes.
- Des changements de personnel importants ont eu lieu.
- En cas de force majeure et d'urgence.
Dans de tels cas, le communiqué de presse peut être produit avant et après l'événement concerné. Dans ce dernier cas, il sera informatif et non annonciateur.
Qu'est-ce qu'un communiqué de presse?
Le communiqué de presse est une information importanteun message destiné aux journalistes, dont le but est de susciter l'intérêt des médias pour le sujet déclaré avec la publication ultérieure d'articles basés sur celui-ci. Un exemple de communiqué de presse rédigé lors de la sortie d'un nouveau modèle de voiture peut contenir des informations sur ses mérites et être envoyé aux publications à des fins de publication ultérieure (dans le cas où le sujet semble pertinent pour les lecteurs).
Le communiqué de presse n'est pas une publication promotionnelle,par conséquent, la décision de le publier est prise exclusivement par l'éditeur de la publication. Si le message contient des éléments purement commerciaux, la publication passera par le service de publicité et sera facturée en conséquence.
Pourquoi les communiqués sont-ils écrits?
La rédaction d'un communiqué de presse a du sens si la raison d'aller aux médias en vaut vraiment la peine. C'est le seul moyen pour l'entreprise d'avoir de fortes chances d'être remarquée dans la presse, sur Internet ou à la télévision.
Un excellent exemple de communiqué de presse qui a attirél'attention particulière des médias et celle qui a provoqué une vague de publications, ce sont les actions atypiques de la société Euroset, y compris les actions au cours desquelles des appels ont été lancés pour «se déshabiller et obtenir un téléphone portable», etc. Pour les représentants des grandes entreprises, tout est beaucoup plus facile, puisque les médias eux-mêmes cherchent une excuse pour couvrir les questions liées à leurs activités dans leurs publications.
Dans quel style ces articles sont-ils écrits?
Le genre d'écriture du texte de sortie doit êtreinformationnelle indépendamment de la portée et de l’échelle de l’organisation. Cependant, vous ne devez pas surcharger le texte avec une terminologie professionnelle. Les informations fournies dans un communiqué de presse, par opposition à une publication publicitaire, doivent être aussi objectives que possible.
L'utilisation des interjections «je», «nous» estinapproprié. Le texte ne doit pas non plus être chargé émotionnellement. Assurez-vous de relire le texte du message avant de l'envoyer, car l'image de l'entreprise dépendra en grande partie de l'alphabétisation et du contenu de l'information.
Comment rédiger un communiqué de presse à publier sur Internet?
Lors de la rédaction d'un communiqué, il faut observer une certaine structure d'information, qui ressemble à une pyramide, renversée, au début de laquelle les faits les plus significatifs sont énoncés.
Structurellement, un communiqué de presse doit comprendre les parties suivantes:
- Titre du communiqué de presse.
- Un paragraphe d'introduction appelé "plomb".
- Le corps principal de l'article.
- Informations de référence et de contact (contexte).
- Liens utiles au lecteur (si la publication est sur une ressource Internet).
Titre
Cette partie montre toute l'essence de la sortie,décrit l'événement qui se produira. Le titre doit être engageant, pas plus de huit mots, et être clair et précis. De nombreux professionnels conseillent de l'écrire après avoir rédigé le corps de l'article.
Les règles du communiqué de presse prévoient la rédactionen-tête en caractères gras et plus grands. Le premier mot doit être en majuscule (pas besoin de mettre toutes les lettres en majuscule). Il est conseillé d'utiliser le présent sans articles inutiles.
Il faut que le titre contienne les mots-clés de l'article. Cela aidera à améliorer les propriétés de recherche du communiqué, ainsi qu'à rendre son essence plus compréhensible pour les journalistes.
Texte
Un communiqué de presse approprié pour un événement doitêtre écrit sur du papier à en-tête et avoir un titre significatif et intéressant pour les journalistes. Dans le premier paragraphe, vous devez répondre aux questions: quoi, où, quand et dans quel but aura lieu.
Les paragraphes suivants doivent être informatifscharger, contenir des données sur un événement ou des caractéristiques du produit, sa place sur le marché. Le texte doit contenir autant de faits que possible. Ce bloc peut inclure des commentaires de la direction de l'entreprise.
Ainsi, un exemple de communiqué de presse écrit sur un événement de publication de livre ressemble à ceci.
Titre: "Bukinist" Publishing House publie un nouveau livre fantastique sur le voyage dans le temps. Alors la première phrase devrait être comme ceci: "La maison d'édition Bukinist publie un nouveau livre du célèbre écrivain de science-fiction Bernard Werber sur le voyage dans le temps immatériel aujourd'hui."
Le texte doit contenir le moins d'"eau" possible etêtre compact. De plus, l'utilisation de mots et d'expressions d'argot sera superflue. La concision est la sœur du talent, mais pour qu'un communiqué de presse attire l'attention des médias, vous devez le rendre aussi informatif et intéressant que possible pour les lecteurs de votre secteur d'activité particulier.
Informations sur la société
Le dernier paragraphe doit représenterentreprise, fournir des informations sur les étapes de son développement, les types d'activités, ainsi que les réalisations importantes. Cette partie du texte s'appelle l'arrière-plan et contient des informations importantes qui caractérisent l'entreprise.
Les informations peuvent être obtenues auprès de spécialistesbrochures ou plans d'affaires préparés par des professionnels de l'entreprise. À la fin, vous devez indiquer le site Web de l'entreprise, ainsi que, si nécessaire, l'URL complète des représentants des médias.
A la fin, vous devez également indiquer les contacts de la personneresponsable des relations publiques, ainsi que les contacts des personnes qui sont responsables de processus spécifiques décrits dans le communiqué de presse, par exemple, le département d'ingénierie et d'innovation (si nous parlons d'une sorte de découverte ou d'innovation).
Les coordonnées clés fournies dans le communiqué de presse doivent inclure :
- Nom complet de l'organisation (officiel).
- Une liste de personnes de contact avec une indication des services qu'elles représentent.
- Adresse du bureau juridique.
- Numéros de téléphone et de fax au format international, indiquant tous les codes.
- Contacter le numéro de portable.
- Heures d'ouverture de l'entreprise.
- Adresses du site et e-mail de la société.
Un exemple de publication sur des ressources Internet
Publication de communiqués de presse sur les ressources Internetdevient une profession de plus en plus populaire, puisque les technologies électroniques remplacent chaque année de plus en plus les sources d'information imprimées. La plupart des gens recherchent les informations nécessaires précisément sur l'immensité du World Wide Web. À quoi devrait ressembler un communiqué de presse correct ? Voici un exemple de bon livre blanc :
Comment attirer l'attention des médias ?
En publiant un communiqué de presse dans des publications répliquées,il faut comprendre que pour les représentants des médias, la tâche la plus importante est d'attirer et de retenir l'attention du public. Et si le communiqué de presse reçu de l'entreprise n'est pas intéressant pour les lecteurs (ou téléspectateurs), il ne sera tout simplement pas publié. Un exemple de communiqué de presse qui n'intéressera pas les médias est une information sur l'ouverture d'un magasin "au coin de la rue" ou sur l'anniversaire d'une petite entreprise peu connue. Ces informations sont publiées principalement contre rémunération en blocs d'annonces.
Cependant, si vous rendez l'information intéressante pourle lecteur ou le classe au bon angle, les chances d'être publié augmentent considérablement. Les solutions non standard ont du succès. Ainsi, dans le communiqué de la société Tide Power, l'attention s'est portée sur la spécialisation des équipements pour l'Europe de l'Est, qui a attiré l'attention de journalistes étroitement ciblés.
Comment envoyer?
La soumission de la libération doit être effectuée uniquementcibler les médias intéressés par les informations fournies. Il est préférable de soumettre votre article le matin au début de la semaine de travail. Les nouvelles publiées en fin de semaine risquent de devenir obsolètes le week-end et de ne pas être publiées. Soumettre des articles informatifs à des sites d'actualités et d'entreprises spécialisés est logique.
Exemples de communiqués de presse pour les médias
La publication dans les médias de masse augmente considérablement la notoriété de l'entreprise et a un effet positif sur sa reconnaissance et, par conséquent, sur son succès. Un exemple de communiqué de presse pour les médias est fourni ci-dessous :
Ainsi, un communiqué de presse intéressant et bien conçu peut attirer l'attention des médias et augmenter considérablement la notoriété de l'entreprise, ce qui affectera certainement son succès.
