Iso organisaatio - suuria askareita.Yrityksen päällikkö ei ole ajoissa kaikkialla, edes sijaisten avulla. Päivän oikean suunnittelun, unohtamatta mitään, työn jakamiseksi ja ohjaamiseksi johtaja tarvitsee avustajan. Mitä työntekijä tekee tässä tehtävässä, mitä hänen tulisi kyetä osaamaan ja tietää?
Apulaisjohtaja: hänen roolinsa organisaatiossa
Noudattaen ammattiluokittelijan logiikkaa,Valtion tasolla hyväksytty avustava johtaja kuuluu johtajaryhmään, koska hän valvoo melkein kaikkia ensimmäisen henkilön pätevyyteen liittyviä kysymyksiä.
Samaan aikaan jotkut organisaatiot tulkitsevatavustavan johtajan asema ylläpitäjänä, johtajana tai sihteerinä: kaksi ensimmäistä tehtävää käsittävät organisatoriset ja hallinnolliset toiminnot, kolmas - esityksen ja tuen. Ammattiluokittelija luokittelee nämä työt eri luokkiin - asiantuntijat, tekniset työntekijät, mutta johtajaksi luokitellaan vain avustaja.
Kuinka määritellä palvelusehdot?
Apulaisjohtajan taiSihteerin, organisaation tulee määrittää tämän työntekijän asema, oikeudet ja vastuut, koska hakijan koulutustasolle, pätevyydelle ja työkokemukselle asetetut vaatimukset riippuvat tästä.
- Riittää, että vastaanottovirkailijalla on täydellinen keskiasteen koulutus, ja hakijalle opetetaan etiketti ja tekniset tekniikat toimistolaitteiden kanssa työskentelyyn suoraan työpaikalla.
- Ylläpitäjällä on oltava vähintään kandidaatin tutkinto, organisaatiotaidot ja energinen luonne sekä työntekijöiden kokemus yrityksen vaatimuksista riippuen.
- Johtaja vaatii ammattilaisten edustajana vähintään täydellisen korkeakoulutuksen, työkokemus on valinnainen, mutta yritys asettaa tämän standardin harkintansa mukaan.
- Помощник руководителя.Tämä asema tarkoittaa samoja pätevyysvaatimuksia kuin pää: täydellinen korkea-asteen koulutus, työkokemus erikoistumisesta vähintään 2 vuotta. Todennäköisesti se vaatii hakijan erityisiä henkilökohtaisia ominaisuuksia ja mahdollisesti jatkokoulutusta.
Mihin työn kuvaus on tarkoitettu?
Apulaispäällikkö upseerinahänen on toimittava toiminnallisten oikeuksiensa puitteissa ja suoritettava asetetut toiminnot täysimääräisesti. Työntekijällä on kuitenkin velvollisuus suorittaa työtehtävänsä hyvässä uskossa ja ajallaan, vaikka hän ei olisi johtaja.
Työmääräys ei sisälläyksityiskohtainen selvitys näistä pätevyyksistä, ja edes sopimuksen tapauksessa tehtäväluettelo ei ole aina tyhjentävä. Erojen välttämiseksi työntekijän toimeksiannon määrittämisessä organisaation avustavan päällikön tehtäväkuvaukseen tulee sisältyä yksityiskohtaiset velvollisuudet, hänellä olevat oikeudet sekä vastuun määräys työsopimuksen, sisäisten työmääräysten rikkomisesta, työnantajalle aiheutuneista vahingoista jne.
Henkilökohtainen avustaja
Avustajan toimenkuva laaditaanmalli vastaavista ohjeista johtajalle tai hänen sijaiselleen lukuun ottamatta joitain strategisen suunnittelun ja johtamisen ensisijaisia toimintoja. Avustajalle ei luultavasti myöskään uskota työntekijöiden palkkaamista ja irtisanomisia, oikeutta käyttää yrityksen taloudellisia resursseja, valtakirjojen antamista eikä muuta johtajalle henkilökohtaisesti kuuluvaa osaamista.
Lainsäädäntö sallii kuitenkin delegoinninkaikki toiminnot luotetulle työntekijälle edellyttäen, että hänellä on riittävä pätevyys, tietämys, kokemus ja auktoriteetti tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi. On vain tärkeää muodostaa työntekijän auktoriteetti oikein - toimeksiannolla tai valtakirjalla.
Tällöin yrityksen johtajan avustajan toimenkuvan tulisi kuvata hänen tosiasiallisesti tekemää työtä.
Tyypillisiä osioita
Työn kuvauksen rakenne on kiinteävaltion pätevyyskirjat ja sisältää kaikki työntekijää koskevat perusvaatimukset ja tehtävän vivahteet sekä sen sijainnin organisaation organisaatiorakenteessa.
Työnkuvaus "Assistant Manager", kuten kaikki muutkin, sisältää seuraavat osat:
- Yleiset ehdot. Tässä ilmoitetaan maahanpääsymenettely, irtisanominen, alistaminen ja korvaamismenettely.
- Työvoimatoiminnot. Yksi tärkeimmistä osista, joka on kuvattava yksityiskohtaisesti.
- Työntekijän oikeudet.
- Rikkomusvastuun rajat.
- Pätevyys, työkokemus, koulutustaso.
- Mitä työntekijän tulisi tietää tietyssä tehtävässä.
- Hänen ja organisaation muiden osien välinen suhde.
Ilmoitettuja osioita ei voi katkaista, mutta niitä voidaan laajentaa ja lisätä tarvittavat kohteet.
Ylimmän avustajan työn kuvaus: Näyte
Hyväksymä:
Johtaja (organisaation nimi)
allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
hyväksynnän päivämäärä
Työn kuvaus "Assistant Manager"
1. Perusedellytykset
1.1. Ammattiluokka "Johtajat".
1.2. Hyväksytty ja erotettu työstä johtajan määräyksellä.
1.3. Alistaminen: suoraan johtajalle.
2. Toiminnot
Pääavustaja:
2.1. Koordinoi yrityksen osastojen, osastojen ja muiden osastojen työtä johtajan ohjeiden, päätösten ja määräysten mukaisesti.
2.2. Seuraa ajankohtaa, jolloin rakennedivisioonat suorittavat johtajan valvontamääräykset.
2.3. Laatii johtajalle seuraavan työpäivän työsuunnitelman ja toimittaa sen johtajalle ajoissa.
2.4. Järjestää ja valvoo toimistotyötä yrityksessä, tarkistaa, että se noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia.
2.5. Tarjoaa kaikkien johtajan antamien valtakirjojen kirjanpidon ja rekisteröinnin.
2.6. Harjoittele toimihenkilöiden hallintaa ja hallitse heidän toimintansa tuloksia.
Täydennys riippuen tietyn organisaation tarpeista ja työprofiilista.
3. Valtuudet
Johtajan avustajalla on oikeus:
3.1. Tutustu yritystä koskeviin päätöksiin.
3.2. Osallistu johtokokouksiin.
Täydennys riippuen tietyn organisaation tarpeista ja työprofiilista.
4. Vastuu
Apulaispäällikkö vastaa:
4.1. Tässä ohjeessa, johtajan määräyksissä ja määräyksissä tarkoitettujen tehtäviensä laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta on voimassa oleva yrityksen toimintaa koskeva lainsäädäntö.
4.2. Riittämätön hallinto alaisten työntekijöiden toiminnassa.
4.3. Rajoitetun pääsyn tietojen paljastamiseen.
Täydennys riippuen tietyn organisaation tarpeista ja työprofiilista.
5. Tutkinnot
Apulaispäälliköllä on oltava täydellinen korkea-asteen koulutus, vähintään 2 vuoden profiilityökokemus.
6. Täytyy tietää
Voimassa oleva lainsäädäntö, yhtiöjärjestys, työehtosopimus (ilmoitetaan, mitkä säädökset ja normit työntekijän tulisi tietää).
7. Vuorovaikutus
Ilmoitetaan kenen kanssa ja missä asioissa apulaispäällikkö tekee yhteistyötä.
Sovittu:
Henkilöstöosaston päällikkö
Allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
Oikeusavustaja
Allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
Perehtynyt:
allekirjoitus
(KOKO NIMI.)
Avustavan projektipäällikön osaamisen erityispiirteet
Projektinhallinnan oletetaan olevanasema on väliaikainen, ja avustaja ottaa tiettyjä velvoitteita projektin loppuun saakka. Hänen toiminnalliset vastuunsa riippuvat projektin yksityiskohdista ja aiheesta sekä tietyn organisaation tarpeista.
Tehtävän kuvaus apulaispäällikölletoimintojen osalta projekti on erikoistuneempi, mutta sillä on hallinnollinen ja organisatorinen väri. Tyypilliset vastuut tälle tehtävälle löytyvät pätevyyskäsikirjasta, ja niitä voidaan sitten muuttaa tilanteen mukaan.
Ovatko pääapulaispäällikön vastuut erilaiset?
Yleisen apulaisen vastuualueetjohtaja ja apulaisjohtaja apulaisasioissa eroavat toisistaan. Tietenkin toisessa tapauksessa valtuudet osoittautuvat kapeammaksi, koska yleisten asioiden päällikkö ei ole vastuussa organisaation kaikesta toiminnasta, vaan vain erillisestä sektorista.
Avustavan johtajan toimenkuva yleisissä asioissa laaditaan "avustettavan" pomon tehtävien perusteella. Näin ollen perusta on hänen vastuualueensa ja toimintansa.
Työn kuvaus "Assistant Manager" tässä tapauksessa sopii perustaksi, voit rakentaa sen, kun kehität uusia asiakirjoja vastaaviin tehtäviin.
