Nyt kaikissa valtion yrityksissä onHR-upseerit. Yleensä tätä yksikköä edustaa koko työntekijätiimi: päällikkö, asiantuntija, tarkastaja tai johtaja. Monet uskovat, että virkamiehen virkanimellä ei ole merkitystä. Tämä ei ole totta. Se on nimi, joka määrittelee toiminnot ja vastuut, jotka tämä tai toinen osaston työntekijä suorittaa. Useimmiten organisaatio kohtaa henkilöstön asiantuntija-aseman. Tätä ammattia kuulevat monet ja se aiheuttaa tiettyjä assosiaatioita. Siihen sisältyy melko laaja vastuualue, jota säännellään selkeästi "Henkilöstön asiantuntijan työkuvauksessa". Tämä asiakirja kehitetään pääsääntöisesti tutkinto-ohjeen perusteella. Siinä määritellään selkeästi työntekijälle asetettavat perustiedot ja luetellaan kaikki vastuut, jotka hänen on täytettävä.
Rakenne ja pääosat
Henkilöstön asiantuntijan tehtäväkuvaus
1) Tärkeimmät säännökset.
2) Toiminnot.
3) Työvastuut.
4) Oikeudet.
5) Vastuullisuus.
6) Työolot.
7) Muut säännökset.
Jokainen heistä on välttämätöntä ja omaa semanttistalataaminen. Henkilöstön asiantuntijan asianmukaisesti kehitetty työkuvaus auttaa ymmärtämään paremmin päätyön osa-alueita ja ymmärtämään joitain yksityiskohtia. Ensimmäisessä osassa määritellään, mitä tähän tehtävään nimitetyllä työntekijällä on velvollisuus tietää, sekä tärkeimmät asiakirjat ja määräykset, joita hänen on ohjattava työssään. Lisäksi tässä ilmoitetaan työntekijän luokka ja menettely, jolla hänet nimitetään, siirretään tai vapautetaan hänen tehtävästään. Toisessa osassa luetellaan yksityiskohtaisesti kaikki päätoiminnot, jotka tietylle asiantuntijalle on osoitettu suorittamaan tietyssä yrityksessä. Kolmannessa osassa luetellaan yksityiskohtaisesti kaikki vastuut, jotka henkilöstöasiantuntijalle annetaan. Neljäs ja viides osa sisältävät tietoja työntekijän oikeuksista ja kaikesta hänelle osoitetusta vastuusta. Kuudes osa määrittelee työolot ottaen huomioon tietyn yksittäisen yrityksen erityispiirteet. Se määrittelee myös menettelytavan henkilöstön työntekijän suhteille muihin yksiköihin. Viimeisessä osassa on tietoja asiakirjoista, joiden perusteella tämä henkilöstöasiantuntijan tehtäväkuvaus on kehitetty. Organisaation johtajan on hyväksyttävä asiakirja ja sovittava tarvittaessa ylemmän viranomaisen kanssa. Viimeisellä sivulla on oltava työntekijän tutustumista koskevat tiedot.