Cálculo de licencia de maternidad: fechas y pagos

Se debe realizar el cálculo de la baja por maternidad,sobre la base de las disposiciones vigentes en la legislación. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia divide este período en dos: licencia por maternidad y licencia por paternidad. Se proporciona a las mujeres trabajadoras y, para realizar el cálculo correcto, debe determinar la fecha de salida de la licencia por maternidad.

Licencia de maternidad

A pesar de este nombre, es bastanteSe refiere a la baja por enfermedad, ya que el ginecólogo le entrega un certificado de incapacidad laboral, donde se coloca la fecha de su inicio y finalización. Una mujer puede irse de vacaciones después de alcanzar el período de treinta semanas. Por regla general, su duración es de 70 días antes de la entrega y 70 días después. El médico puede cambiar estos términos en los siguientes casos:

• si el parto es complicado;
• con embarazos múltiples;
• si hay una adopción de un niño menor de 3 meses.

Luego, el cálculo de la baja por maternidad se realiza de la siguiente manera:

• en el parto difícil, el reposo prenatal sigue siendo el mismo que en el caso general: 70 días y el reposo posparto aumenta en 16 días y, por tanto, es de 86 días;
• si se planea el nacimiento de gemelos, trillizos y más hijos, entonces el período para calcular la licencia de maternidad por embarazo es de 84 días, y el período incluido después del parto es de 110 días;
• en el tercer caso, la licencia se concede después de la adopción hasta 70 días.

Como sabes, los ginecólogos determinan la fecha exacta.nacimiento con poca frecuencia. Las desviaciones pueden ser un período de tiempo bastante significativo, hasta varias semanas. Sin embargo, los términos de la baja por enfermedad, tanto en el avance como en la dirección opuesta, no se vuelven a calcular.

Una mujer que se va de baja por maternidad puedecontar con una suma global, que se paga en función del número de días indicados en la baja por enfermedad. Las madres potenciales empleadas oficialmente pueden recibir aproximadamente cuatro de sus salarios a la vez.

Junto al cálculo de la baja por maternidad, la mujer debe presentar los siguientes documentos al servicio de personal de una entidad económica:

• un certificado de incapacidad para el trabajo, que se recibe en un centro médico unos días antes del momento de la baja por maternidad;
• certificado de registro paraembarazo antes de la semana 12, que se proporciona si una mujer desea recibir un pago adicional (fomento estatal del registro temprano);
• solicitud dirigida al titular de la entidad comercial;
• certificado de ingresos medios en trabajos anteriores, si los hubiere.

Vacaciones para cuidar al niño

Cálculo de la baja por maternidad en 2018asume que este período también se tiene en cuenta. Según los documentos legales vigentes, es posible estar de baja por paternidad hasta los últimos 3 años de edad. Sin embargo, en este caso, el cálculo de los pagos de la licencia de maternidad se realiza solo hasta que los hijos cumplen 1,5 años de edad. A pesar de que se termina el pago de las prestaciones, una mujer puede permitirse ocuparse únicamente de un hijo durante los próximos 1,5 años, si la familia tiene las capacidades financieras adecuadas.

Para calcular el beneficio de la baja por maternidad, el empleador debe presentar los siguientes documentos:

• una copia del pasaporte del solicitante;
• un certificado que confirme que se trata de un manualno se pagará al otro progenitor (se recibe del lugar de trabajo del último o de la rama territorial correspondiente del FSS, si no está empleado oficialmente);
• solicitud dirigida al titular de la entidad comercial;
• una copia del acta de nacimiento del niño.

Por tanto, la baja por maternidad se incluye en el cálculo.para el embarazo y el parto, así como para el cuidado de los niños. Su división en dos periodos se debe a que solo una mujer en trabajo de parto puede acudir a prenatal, mientras que un padre u otro familiar puede ir de baja parental, quien debe presentar los mismos documentos y dejar de trabajar efectivamente por este tiempo.

En el momento del nacimiento de los hijos, el cálculo de la licencia de maternidad debe ir precedido de la emisión de un pago único, que se realiza a solicitud de un empleado de una entidad económica en particular.

Cálculo de pagos

Se realizan en una cantidad determinandosalario medio diario y cálculo del trabajo de esta última con el número de días de baja por maternidad. El cálculo de la baja por maternidad se realiza en seis etapas:

1. El período de liquidación se determina comoque se toman, por regla general, los dos años anteriores al embarazo, pero pueden ser reemplazados por otros si la empleada estaba de baja por maternidad en ese momento.
2. Se recopilan datos sobre salarios durante este período.Si una mujer en los años de asentamiento no trabajó en una entidad comercial, sino en varias, entonces debe presentar al empleador un certificado en el formulario del Ministerio de Trabajo No. 182. Si no trabajó en algunos meses del período de facturación, entonces el salario en ese momento es igual al salario mínimo en esa fecha. Muchas personas reciben un salario superior al mínimo, por lo que esta alineación no les resulta muy rentable. Pero si la duración del servicio de la mujer en trabajo de parto durante el período de facturación es inferior a seis meses, la asignación se calculará de acuerdo con el salario mínimo para todos los meses.
3. El salario a registrar se determina paraperíodo de facturación. Se calcula sumando la parte que incluía el impuesto sobre la renta de las personas físicas. Solo se incluyen aquellas devengaciones por las que el empleador realizó aportaciones al presupuesto del seguro, es decir, las cantidades por incapacidad temporal para el trabajo, así como las cantidades abonadas al momento de la cesantía con la preservación del salario, no se tendrán en cuenta.
4. El monto total de salario para el año no debe excederel límite con el que se realizará el pago. Más precisamente, puede ser más, pero solo se tendrá en cuenta la cantidad máxima al calcular la baja por enfermedad por maternidad. En 2016, fue de 716,000 rublos, y en 2017, 755,000 rublos. Para aquellas mujeres cuyos ingresos fueran inferiores al salario mínimo, la mejor solución sería equipararlo a este valor.
5. Se calcula el salario medio diario.Para hacer esto, use la relación entre las ganancias totales para el período de facturación y la cantidad total de días para ello, menos los de ellos, que representaron las bajas por enfermedad.
6. La licencia de maternidad se calcula con el fin dedeterminando su duración, de la cual depende el monto del beneficio provisto. En este caso, las ganancias diarias promedio se multiplican por el número de días del período descrito. Debe tenerse en cuenta que los pagos por el cuidado de los niños son solo el 40% de los ingresos diarios promedio. Se emiten todos los meses el día en que se paga el salario. Si trabaja a tiempo parcial o en casa, su beneficio continúa. Sin embargo, si va a trabajar a tiempo completo, se cancelará.

Debe tenerse en cuenta que los pagos no están sujetos al impuesto sobre la renta de las personas físicas y el empleador no paga las primas de seguro de ellos.

Procedimiento de pago

El cálculo y pago de las prestaciones por maternidad lo realizaempleador. Sin embargo, gasta sus propios fondos solo durante un breve intervalo de tiempo, lo que se debe al hecho de que el dinero gastado se le reembolsa a expensas del FSS.

El cálculo de la baja por maternidad se realiza en varias etapas:

• La mujer debe conceder al empleador una licencia por enfermedad por embarazo y parto.
• En base a esto, el contador determinará el monto del pago, después de lo cual la asignación se transferirá a la tarjeta bancaria del empleado (si este método de recibir el salario se proporcionó antes).
• El empleador envía un paquete de documentos al FSS.
• El fondo verifica su autenticidad y cumplimiento, después de lo cual los fondos gastados se reembolsan a la entidad comercial.

Si el FSS sospecha que algunos de los documentos no son auténticos, puede negarse a reembolsar los costos del empleador. Los siguientes factores pueden alertar al fondo:

1. Un empleado consiguió un trabajo en una economíael tema inmediatamente antes de ir a la baja por maternidad, y debe comprender que los casos más sospechosos se verán cuando una mujer no ha trabajado en ningún lugar antes.
2. El empleado recibió un aumento significativo de salario antes de irse de baja por enfermedad.
3. Un puesto apareció en la plantilla de una entidad económica simultáneamente con la llegada de un nuevo empleado.
4. Un salario muy alto para ese puesto.
5. Un empleado ocupa un puesto sin tener una educación especializada para ello.

Incluso si con la ayuda de lagunas delicadas es posible obtener dinero, el FSS podrá obligarlos a regresar en el futuro.

El estado protege a aquellos empleados queel empleador está liquidado, los fundadores se esconden o no tienen suficientes recursos materiales en su cuenta corriente. En este caso, los beneficios los paga el FSS. Para hacer esto, una mujer debe contactar al fondo territorial con los documentos relevantes. Aquí los verificarán, calcularán y pagarán los beneficios de forma independiente.

Cambios que han ocurrido en el año en curso en los pagos bajo el decreto

Se realiza el cálculo de la baja por maternidad en 2018de acuerdo con los mismos principios que se establecieron anteriormente. Pero debe tenerse en cuenta que este año el aumento del salario mínimo se prevé dos veces: en enero aumentó a 9.489 rublos y desde mayo a 11.163 rublos. Al mismo tiempo, las autoridades regionales pueden aumentarlo. Si las entidades comerciales no apelan al Ministerio de Trabajo con una protesta, entonces deben aceptar el salario mínimo regional.

Desde el 1 de enero del año en curso, se ha establecidosubsidio adicional para familias al nacimiento de un hijo, si el ingreso por familiar no excede 1.5 veces el salario mínimo en esta materia de la federación. Se pagará hasta que el niño cumpla 1,5 años.

También este año y a partir del 1 de febrero de cada año subsiguiente, se realizará la indexación de los beneficios pagados.

Cálculo de la fecha de la baja por maternidad

Puedes hacerlo tú mismo o usarlohay una calculadora en línea especial para este propósito. En ambos casos, necesita saber la fecha de nacimiento esperada y la fecha del primer día de su último período menstrual. El primero se puede determinar mediante métodos obstétricos, cuando la fecha se determina mediante la última ovulación o métodos de gestación. Cuando se usa el método gestacional, se usan los resultados de la ecografía. Si se aplica este último, la baja por maternidad suele retrasarse 2 semanas.

A partir de la fecha prevista de nacimiento, se cuentan 10 semanas en la dirección opuesta cuando se espera un hijo o 12, en caso de embarazos múltiples.

También puede realizar un cálculo basado en la fecha del último período. En este caso, se cuentan 30 semanas con un embarazo mono y 28, con un embarazo múltiple.

Al ajustar el tiempo según los resultados de la ecografía, debe observar el tiempo especificado en la conclusión y luego contar el número de semanas hasta 30.

Al usar la calculadora en línea, else ingresan fechas anteriores para calcular el período de licencia por maternidad y, como resultado, el programa indicará en qué día debe ir, el número de días que quedan antes y la duración del embarazo en el momento de cálculo. Este, a juzgar por las revisiones, es un programa muy útil.

Cálculo de la baja por enfermedad después de la baja por maternidad

Al final, dos factores inciden en el monto de la prestación por incapacidad temporal:

• Salario medio durante 2 años, que es el más preferible para una mujer en particular.
• Experiencia laboral general.Si un empleado trabajó en un trabajo oficial, entonces con una experiencia de 8 años o más, recibirá el 100% de las ganancias por el período de facturación, si fue dentro de los 5-8 años - 80%, con menos - 60%. Si no supera los seis meses, pagarán con base en el salario mínimo.

Al cuidar a un niño durante los primeros 10 días, este pagará el dinero que se adeude según la experiencia recibida. En los días siguientes, el pago será del 50% del monto recibido en el período de facturación.

Si el niño es ingresado en el hospital después del decreto de la madre, el pago se realiza en la cantidad determinada por la duración del servicio.

Si después del decreto una mujer va a renunciardel empleador, pero se enfermó, entonces el empleador debe pagar su licencia por enfermedad. Sin embargo, esta regla se aplica solo a ella y no se aplica al cuidado de niños.

Para pagar la baja por enfermedad después de la baja por maternidad, debe hacer lo siguiente:

1. Entregar un certificado de incapacidad laboral al empleador.
2. Escriba una declaración sobre la elección de dos años paradeterminar la cantidad a pagar: si no se hace, los últimos 2 años se seleccionarán por defecto, lo que puede ser desventajoso para el solicitante. Hay que recordar que se pueden tener en cuenta los ingresos no solo de este empleador, sino también recibidos previamente de otro u otro de ellos, el salario debe ser confirmado mediante un certificado en forma de 2-NDFL.
3. El cómputo de la baja por enfermedad después de la baja por maternidad lo realizará el departamento de contabilidad dentro de los diez días siguientes a la presentación de la solicitud y el certificado de incapacidad laboral.

La mujer recibirá el dinero el día en que se pague su salario.

La solicitud se puede redactar en cualquier orden, debiendo contener la siguiente información:

• en él se debe solicitar con solicitud de reposición, de acuerdo con el artículo 14 de la Ley Federal No. 255-FZ, años (con su indicación) por años (con indicación) en el período de facturación;
• datos que identifiquen a la persona, incluido el nombre completo y el cargo que ocupa el empleado en la entidad económica;
• su nombre, y es mejor indicar el nombre completo para evitar controversias.

El final debe estar fechado y firmado.

Si una mujer deja este negociosujeto con la transición a otro, entonces el pago lo hará el último empleador. En este caso, debe obtener un certificado 2-NDFL de su antiguo lugar de trabajo.

El cálculo de la compensación pagada por la licencia por enfermedad emitida después de la licencia de maternidad se realiza de acuerdo con la fórmula:

• el salario total para el período de facturación se multiplica por el coeficiente laboral, dividido por 730; se obtiene el salario diario promedio;
• después de lo cual el producto del número resultante se encuentra con el número de días indicado en la baja por enfermedad.

Cabe recordar que esta cantidad ya está sujeta a impuestos.

Descanso después de la baja por maternidad

Además del tipo de vacaciones descrito, no se cancela ycalendario tradicional por pagar. Se puede tomar tanto antes del inicio del decreto como después. El cálculo de la baja por maternidad en este caso no se aplica al calendario.

Las vacaciones después del decreto se calculan sobre la base deingresos mensuales promedio de un empleado durante el último año de trabajo. Al mismo tiempo, incluye solo las horas efectivamente trabajadas, excluyendo el descanso pre y posnatal. La cantidad se determina sumando los pagos realizados durante el año anterior y luego dividiendo entre 12 y 29,3. Esto le dará el salario promedio diario que se utilizará para calcular la cantidad de pago de vacaciones.

El pago debe realizarse dentro de los 3 días posteriores a la firma del pedido por parte del director. Además del salario, la fórmula incluye los siguientes pagos:

• beneficios;
• coeficientes de distrito;
• antigüedad en el servicio y diversas remuneraciones;
• indexación;
• bonificaciones y recargos;
• premios.

Debe recordarse que el tiempo de baja por maternidad se equipara al trabajo y entra en la antigüedad, en relación con lo cual también se acumulan vacaciones durante este tiempo.

Actuaciones de una mujer en trabajo de parto en caso de retraso o impago de prestaciones

En primer lugar, es necesario releer el trabajo.contratar y determinar el salario "blanco", incluidas diversas asignaciones y bonificaciones, que también deben reflejarse en él. Cuando una parte del salario está en el segmento "gris", la Caja del Seguro Social no lo tiene en cuenta y, por lo tanto, no afecta a los pagos de la baja por maternidad.

Los beneficios se pagan solo después de que se haya escrito una solicitud.

Si el empleador tiene mala feun empleado puede presentar una solicitud ante el FSS, la fiscalía o el tribunal. Este último organismo, en la mayoría de los casos, se pone del lado de las mujeres embarazadas, después de lo cual los alguaciles se encargan de garantizar su decisión.

En conclusión

Se realiza el cálculo de la baja por maternidadel departamento de contabilidad de una entidad económica sobre la base de una licencia por enfermedad, que se otorga a una mujer que planea suspender su actividad laboral durante el parto y el cuidado de los niños. Los métodos descritos permitirán a la mujer en trabajo de parto comprobar por sí misma la exactitud de los cálculos realizados y aprovechar el período de facturación más ventajoso para que reciba el pago más alto.