Οι διακοπές είναι μια χρονική περίοδος κατά τη διάρκειαπου ο εργαζόμενος δεν μπορεί να πάει στη δουλειά για εντελώς νομικούς λόγους. Ταυτόχρονα, διατηρεί μια θέση εργασίας και τα μέσα κέρδη. Για να πάρει αυτήν την ευκαιρία, ο υπάλληλος πρέπει να επικοινωνήσει με τη διοίκηση. Και για αυτό, όλοι πρέπει να γνωρίζουν πώς να γράφουν σωστά μια αίτηση διακοπών.
Όλα τα είδη των διακοπών και κανόνες για τη χορήγηση
Πριν πάρετε το στυλό, πρέπειαποφασίστε ποιες από τις διακοπές χρειάζεστε αυτή τη στιγμή. Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, σε έναν εργαζόμενο σε μια επιχείρηση (οργανισμός) μπορεί να χορηγηθούν οι ακόλουθοι τύποι άδειας:
- εργασία (ετήσια) κύρια;
- πρόσθετη εργασία
- χωρίς μισθό
- σε σχέση με την εκπαίδευση ·
- σε σχέση με την υιοθεσία ·
- μητρότητα;
- για τη φροντίδα των παιδιών.
Αυτές οι συνθήκες θα επηρεάσουν σημαντικάκείμενο της δήλωσης. Μπορείτε να εξετάσετε την πρώτη επιλογή ως παράδειγμα του πώς να γράψετε σωστά μια αίτηση διακοπών. Αξίζει να θυμηθούμε ότι παρέχεται σε κάθε εργαζόμενο μετά από 6 μήνες εργασίας σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Κάθε χρόνο, για τους σκοπούς αυτούς, καταρτίζεται πρόγραμμα διακοπών, το οποίο πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις επιθυμίες των εργαζομένων και τους νόμιμους κανόνες. Η διάρκεια αυτής της άδειας καθορίζεται από τον Κώδικα Εργασίας σύμφωνα με το επάγγελμα και τις συνθήκες εργασίας. Στη συνέχεια, αφού αποφασίσει την ημερομηνία, το άτομο πρέπει να δηλώσει το αίτημά του σε χαρτί εκ των προτέρων (2 εβδομάδες νωρίτερα) και να το δώσει στη διεύθυνση για έγκριση. Εδώ πρέπει να γνωρίζετε ξεκάθαρα πώς να γράψετε σωστά μια αίτηση διακοπών. Διαφορετικά, οι ανακρίβειες μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις.
Δομή της δήλωσης
Βασικά, είναι πολύ απλό.Η αίτηση είναι γραμμένη σε απλό χαρτί σε οποιαδήποτε μορφή. Είναι καλύτερα, φυσικά, να χρησιμοποιείτε τυπικές φράσεις, ώστε οι ειδικοί να κατανοούν την ουσία του αιτήματος. Πρέπει να πω ότι κάθε αίτηση για διακοπές, συνήθως, περιέχει πολλά τυπικά στοιχεία:
1. "Καπέλο".Υποδεικνύει σε ποιον και από ποιον εστάλη η αίτηση. Συνήθως, ένα τέτοιο έγγραφο γράφεται στο όνομα του επικεφαλής (διευθυντής) της επιχείρησης. Το «καπάκι» υποδηλώνει την πλήρη θέση, καθώς και το πλήρες όνομα του ατόμου. διευθυντής και υπάλληλος.
2. Το όνομα του εγγράφου (η λέξη "εφαρμογή") γράφεται λίγο χαμηλότερα, αλλά στη μέση του φύλλου με ένα μικρό γράμμα. Η τελεία στο τέλος συνήθως δεν τοποθετείται.
3. Η ουσία της έφεσης καταγράφεται διαδοχικά:
- το ίδιο το αίτημα ("παρακαλώ δώστε") ·
- αντικείμενο αιτήματος (ετήσια άδεια) ·
- ημερομηνίες έναρξης και λήξης ("from__" και "to__") ·
- αριθμός ημερών ("για ___ ημερολογιακές ημέρες") ·
- βάση (πρόγραμμα διακοπών).
4. Απαιτούμενες λεπτομέρειες. Στα αριστερά βρίσκεται η ημερομηνία της αίτησης. Στα δεξιά βρίσκεται η υπογραφή του υπαλλήλου.
Κατ 'αρχήν, οποιοσδήποτε υπάλληλος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να σας πει πώς να γράψετε σωστά μια αίτηση διακοπών. Αλλά είναι καλύτερο να το γνωρίζετε μόνοι σας.
Αν συνέβη κάτι στην οικογένεια
Μερικές φορές στη ζωή υπάρχουν καταστάσεις όταν ακριβώςείναι απαραίτητο να λυθεί κάποιο επείγον οικογενειακό πρόβλημα. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να ειδοποιήσετε εκ των προτέρων τη διοίκηση της επιχείρησης και να λάβετε τη συγκατάθεση του διαχειριστή. Για τέτοιους σκοπούς, παρέχεται οικογενειακή άδεια. Ο υπάλληλος υποχρεούται να συντάξει δήλωση. Μοιάζει με τακτική δήλωση διακοπών. Μόνο το αντικείμενο της αίτησης και η βάση για τη χορήγηση τέτοιας άδειας αλλάζουν. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος πρέπει να ζητήσει "άδεια άνευ αποδοχών". Και καθώς οι λόγοι θα είναι η φράση "για οικογενειακούς λόγους". Το άρθρο 128 της εργατικής νομοθεσίας περιέχει τον κύριο κατάλογο των λόγων (έγκυρες περιστάσεις) που αναφέρουν τον αριθμό των ημερών άδειας που παρέχονται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου. Αλλά συμβαίνει ότι ο λόγος δεν ταιριάζει σε αυτό το πλαίσιο. Στη συνέχεια, ο επικεφαλής της επιχείρησης πρέπει να αποφασίσει ανεξάρτητα εάν ο λόγος της απουσίας του εργαζομένου από την εργασία είναι έγκυρος ή όχι. Η άδεια αυτή χορηγείται μόνο με τη συγκατάθεση των μερών και τίθεται σε ισχύ μετά την έκδοση της αντίστοιχης παραγγελίας.
Παρασκευασμένα δείγματα
Μερικές φορές σε επιχειρήσεις, εργαζόμενους σε ανθρώπινους πόρουςγια να διευκολύνουν την εργασία τους και να αποφύγουν πιθανές ανακρίβειες, αναπτύσσουν μορφές διαφόρων τύπων εφαρμογών. Σε αυτήν την περίπτωση, ο εργαζόμενος χρειάζεται μόνο να συμπληρώσει τα κενά στο κείμενο και το έγγραφο μπορεί να θεωρηθεί ότι έχει συνταχθεί. Οι φόρμες αίτησης για διακοπές περιλαμβάνουν ήδη πληροφορίες σχετικά με τον διαχειριστή, το όνομα του εγγράφου και το κύριο κείμενό του. Απομένει μόνο η καταγραφή των δεδομένων σας με το χέρι, η καταχώριση των απαιτούμενων ημερομηνιών, ο λόγος της αναγκαστικής απουσίας και των λεπτομερειών. Μια τέτοια δήλωση θα πρέπει να επικυρωθεί από τον επικεφαλής της δομικής μονάδας και τον ειδικό HR. Μετά από αυτό, το έγγραφο μπορεί να δοθεί στον επικεφαλής για εξέταση και να περιμένει να εκδοθεί η παραγγελία.
