Σήμερα ο υπολογιστής έχει γίνει ένα απαραίτητο κομμάτι της δικής μαςζωή. Διαφορετικά προγράμματα απλοποιούν όλη την εργασία τόσο πολύ που δεν μπορείτε να τα κάνετε χωρίς καν για έναν άπειρο χρήστη. Ένα από αυτά ήταν το πρόγραμμα Excel - βολικό, απλό και αρκετά αποτελεσματικό. Λόγω των πολυάριθμων λειτουργιών της, μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο σε οικιακό υπολογιστή όσο και σε εργασίες γραφείου. Για μερικούς, έχει γίνει αναντικατάστατο.
Φυσικά, αρκεί να αρχίσετε να εργάζεστε με το Excelδύσκολο, αλλά με την πάροδο του χρόνου, έχοντας κατανοήσει τις λειτουργίες της, γίνεται πολύ πιο εύκολη. Είναι μερικές φορές δύσκολο για έναν αρχάριο χρήστη να καταλάβει όλες τις αποχρώσεις του έργου, έτσι ώστε το άρθρο θα ασχοληθεί με μια συγκεκριμένη ερώτηση που ενδιαφέρει πολλούς: "Πώς να φτιάξετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;". Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβουμε τι είναι ένα drop-downλίστα στο Excel. Πολύ συχνά, όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο του Excel, ο χρήστης φαίνεται να χρειάζεται να εισάγει τα ίδια δεδομένα σε πολλά κελιά. Πρόκειται για μια ενοχλητική και περιττή επιχείρηση. Για να απλοποιήσετε κάπως τη διαδικασία, πρέπει να ξέρετε για μια τέτοια λειτουργία εφαρμογής, όπως οι αναπτυσσόμενες λίστες. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό πράγμα, και μπορείτε να κάνετε μια τέτοια λίστα με πολλούς τρόπους.
Έτσι, η αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel μπορεί να είναιοργανώστε χρησιμοποιώντας μια τυποποιημένη μέθοδο και χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου του προγράμματος. Η πρώτη περίπτωση είναι κατάλληλη για αρχάριους χρήστες, καθώς οι ενέργειες που εκτελούνται είναι οι ίδιες για όλους τους τύπους λειτουργικών συστημάτων. Αρχικά, επιλέγουμε όλα τα απαραίτητα κελιά με τα δεδομένα που θα προστεθούν στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, εισάγεται το μενού και ακολουθούν οι ακόλουθες ενέργειες: "Εισαγωγή" - "Όνομα" - "Αντιστοίχιση".
Εμφανίζεται το όνομα της περιοχής επιλογής (μπορεί να είναιοποιαδήποτε, η κύρια κατάσταση - δεν πρέπει να περιέχει κενά). Οι ενέργειες επιβεβαιώνονται κάνοντας κλικ στο "Ok". Τώρα πρέπει να επισημάνουμε τα κελιά στα οποία θα αποσυρθεί ο κατάλογος. Μπορείτε να ορίσετε πολλές με τη μία. Ανοίγει ξανά το μενού και επιλέγεται η εντολή "Δεδομένα" - "Έλεγχος". Στη συνέχεια, στην καρτέλα "Επιλογές". Από τους προτεινόμενους τύπους δεδομένων, επιλέξτε "Λίστα". Στο πεδίο "Πηγή", πληκτρολογήστε το σύμβολο "ισούται με" και το όνομα της λίστας που καθορίζεται στην αρχή χωρίς κενά. Τέλος. Μια αναπτυσσόμενη λίστα Excel δημιουργείται με τον συνήθη τρόπο.
В роли источника данных может выступать δυναμικά ονομάζεται εύρος, για παράδειγμα, οποιοδήποτε τιμοκατάλογο. Εάν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα στο κύριο έγγραφο, θα προστεθούν αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Υπάρχει επίσης μια λειτουργία συνδεδεμένων λιστών. Αυτό σημαίνει ότι εάν κάνετε αλλαγές σε μία, θα αλλάξουν αυτόματα στην άλλη.
Η δεύτερη περίπτωση δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίσταςπεριλαμβάνει τη χρήση ελέγχων. Στην έκδοση του Excel 2007-2010 στη γραμμή εργαλείων, ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" (εάν εγκατασταθεί προηγούμενο πρόγραμμα, ανοίγει η καρτέλα "Φόρμες"). Εδώ, στα αναφερόμενα εργαλεία, πρέπει να βρείτε το εικονίδιο της αναπτυσσόμενης λίστας, να το επιλέξετε και να το σχεδιάσετε με ένα ορθογώνιο. Αυτή θα είναι η μελλοντική αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.
Χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού για να επιλέξετε "Formatαντικείμενο ". Στο παράθυρο διαλόγου που προκύπτει, εκτελέσει την εντολή από τις ακόλουθες εντολές: «για να δημιουργήσετε μια λίστα των ζωνών» (επιλεγούν εκείνα τα κύτταρα που θα πρέπει να είναι στη λίστα), «σύνδεση τηλεφώνου» (να αναφερθεί το κελί στο οποίο θα καταχωρούνται αριθμό στοιχείων), και η τελευταία - " ο αριθμός των γραμμών λίστας «(εισάγετε τον επιθυμητό αριθμό των γραμμών του μέλλοντος λίστα). Παντού επιβεβαιώνουμε τις ενέργειες κάνοντας κλικ στο "Ok". Η αναπτυσσόμενη λίστα δημιουργείται, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε.
Ένας πολύ απλός τρόπος για να δημιουργήσετε drop-downsκαταλόγους, το οποίο είναι κατάλληλο ακόμα και για εκείνους που έχουν λίγη κατανόηση των υπολογιστών είναι ως εξής. δύο ή τρεις τιμές αναγράφεται στη στήλη (όσο το δυνατόν περισσότερο). Σε ένα από αυτά τοποθετήσετε το δρομέα και πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + Κάτω βέλος ή χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επιλέγει ο «Επιλέξτε από την αναπτυσσόμενη λίστα.»
