Κανείς δεν θα αμφισβήτησε αυτό το ιστόγραμμα -Αυτό είναι ένα καλό εργαλείο για οπτική εμφάνιση δεδομένων. Μόνο εξετάζοντας ένα τέτοιο διάγραμμα μπορεί κάποιος να αξιολογήσει την κατάσταση το συντομότερο δυνατόν χωρίς να αναλύσει τις αριθμητικές τιμές στον πίνακα. Αυτός είναι ο λόγος για τον παγκοσμίως γνωστό επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων Excel που υιοθέτησε αυτό το εργαλείο.
Το άρθρο θα εξηγήσει πώς να οικοδομήσουμεΙστόγραμμα Excel. Θα αποσυναρμολογηθούν τέσσερις μέθοδοι κατασκευής, καθένα από τα οποία είναι αρκετά διαφορετική μεταξύ τους. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αξίζει να διαβάσετε το άρθρο στο τέλος για να επιλέξετε μια μέθοδο για τον εαυτό σας. Στο τέλος του άρθρου θα δοθεί επίσης παράδειγμα κατασκευής ενός ιστόγραμμα στο Word.
Κατασκευή ιστόγραμμα
Στο Excel, είναι δυνατό να κατασκευαστεί ένα ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας τρεις μεθόδους:
- χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο.
- χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους.
- χρησιμοποιώντας πρόσθετα.
Τώρα θα εξετάσουμε όλους τους τρόπους για να χτίσετε ένα ιστόγραμμα στο Excel. Παρεμπιπτόντως, μπορεί να διαμορφωθεί με διαφορετικούς τρόπους - να είναι μέρος ενός συγκεκριμένου κελιού ή ως ξεχωριστό αντικείμενο.
Ο πρώτος τρόπος: η κατασκευή του συνηθισμένου ιστόγραμμα
Η κατασκευή αρχίζει με την επιλογή της περιοχήςπίνακα των οποίων οι τιμές θα εμφανίζονται σε ένα μελλοντικό ιστόγραμμα. Αφού γίνει η επιλογή, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Σε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ιστογράμματα", το οποίο βρίσκεται στην περιοχή "Διαγράμματα".
Ως αποτέλεσμα, θα έχετε μια λεπτομερή λίστα στην οποία θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα διαγράμματα. Με την ευκαιρία, τα συνηθισμένα ιστογράμματα είναι τα πρώτα στον κατάλογο.
После выбора в Excel появится необходимый επιλογή, και σε αυτή την κατασκευή μπορεί να θεωρηθεί πλήρης. Ωστόσο, μπορείτε να επεξεργαστείτε το ιστόγραμμα χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που βρίσκονται στην ομάδα καρτελών που ονομάζεται "Εργασία με γραφήματα".
Η δεύτερη μέθοδος: κατασκευή με συσσώρευση
Όπως και στην πρώτη μέθοδο, χρειαζόμαστε μια αφιερωμένηπίνακα Το ιστόγραμμα σε αυτή την περίπτωση κατασκευάζεται λίγο διαφορετικά. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δώσετε προσοχή είναι τα ονόματα στην επικεφαλίδα: δεν πρέπει να είναι. Διαφορετικά, δεν συμβαίνει τίποτα.
Μετά την επιλογή, πρέπει επίσης να πάτεκαρτέλα "Εισαγωγή", κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγράμματα" και από το αναπτυσσόμενο μενού "Ιστορικό" επιλέξτε αυτό που σας ενδιαφέρει. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα ιστογράμματα με συσσώρευση βρίσκονται στο δεξιό μέρος της λίστας.
Επιλογή ενός από τα στοιχεία στο φύλλο εγγράφωνδείτε τη γραφική παράσταση. Το ιστόγραμμα, όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, μπορεί να αλλάξει κατά την κρίση σας, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που βρίσκονται στην ομάδα καρτελών "Working with Charts".
Ο τρίτος τρόπος: οικοδόμηση με πρόσθετα
Στρέφουμε τώρα στην τρίτη μέθοδο, πώς να φτιάξουμε ένα ιστόγραμμα. Συνίσταται στη χρήση ενός ειδικού πακέτου ανάλυσης.
Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε αυτό το πακέτο.Για να γίνει αυτό, πρέπει πρώτα να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, στην πλαϊνή μπάρα, μεταβείτε στην ενότητα "Παράμετροι". Τώρα βρείτε το στοιχείο "Πρόσθετα" και επιλέξτε "Πρόσθετα του Excel" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Διαχείριση". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση".
Θα δείτε ένα παράθυρο πρόσθετων στον οποίο θα πρέπει να τοποθετήσετε ένα τετραγωνάκι δίπλα στο "πακέτο ανάλυσης" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Έτσι, ενεργοποιείται το πακέτο ανάλυσης. Τώρα η κατασκευή του ιστότοπου πραγματοποιείται στην καρτέλα "Δεδομένα" - πηγαίνετε εκεί.
Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί."Ανάλυση δεδομένων", που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της "Ανάλυσης". Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Ιστορικό" και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Το επόμενο παράθυρο θα ανοίξει όπου πρέπει να καθορίσετεπαραμέτρους του μελλοντικού χάρτη. Στο πεδίο "Εισαγωγή διάστημα" πρέπει να καθορίσετε την περιοχή του πίνακα, τα δεδομένα του οποίου θα χρησιμοποιηθούν για την οικοδόμηση. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα τικ δίπλα στο "Γραφικά οθόνης". Τώρα πρέπει να καθορίσετε πού θα εμφανιστεί αυτό το γράφημα. Υπάρχουν τρεις επιλογές - για ένα νέο βιβλίο εργασίας, για ένα νέο φύλλο ή για αυτό το φύλλο. Αφού οριστούν οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Σύμφωνα με τα αποτελέσματα, θα εμφανιστεί ένα γράφημα ιστόγραμμα στη θέση που καθορίσατε.
Τέταρτος τρόπος: να δημιουργηθεί με μορφοποίηση υπό όρους
Ο τέταρτος τρόπος για να χτίσετε ένα ιστόγραμμα είναι ριζικά διαφορετικός από όλους τους παραπάνω. Στο τέλος της ανάλυσής του, θα δείτε μόνοι σας.
Αρχικά, όπως και στους προηγούμενους χρόνους, χρειάζεστεεπιλέξτε την περιοχή του πίνακα, των οποίων τα δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν για την κατασκευή. Αφού γίνει αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και στη γραμμή εργαλείων ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα "Μορφοποίηση υπό όρους". Σε αυτό θα πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Ιστογράμματα" και στο εμφανιζόμενο παράθυρο επιλέξτε τον τύπο του ιστογράμματος. Υπάρχουν δύο επιλογές: με μια γεμάτη κλίση και με ένα στερεό. Δεν υπάρχει σχεδόν καμία διαφορά σε αυτά, οπότε κατά την επιλογή μπορείτε να βασιστείτε στη γεύση σας.
Μόλις επιλέξετε έναν τύπο ιστόγραμμα, θα εμφανιστεί σε ορισμένα κελιά ως γραμμή πλήρωσης.
Κατασκευή του ιστογράμματος στο "Word"
Τώρα ας δούμε πώς να φτιάξουμε ένα ιστόγραμμα στο "Word". Στον πυρήνα της, η διαδικασία της δημιουργίας της δεν διαφέρει πολύ από το Excel, αλλά πρώτα τα πράγματα πρώτα.
Καθορίστε αρχικά πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιούτον τόπο στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε το ιστόγραμμα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και στην περιοχή "Εικονογραφήματα", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή χάρτη" - θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με το ίδιο όνομα.
Στο παράθυρο της πλευρικής γραμμής, επιλέξτε μια κατηγορία."Ιστογράμματα" και στο δεξιό μέρος ορίστε τον τύπο του ιστόγραμμα. Όπως μπορείτε να δείτε, τόσο κανονικές όσο και συσσωρευτικές είναι εδώ - επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε και πατήστε το πλήκτρο "OK".
Το ιστόγραμμά σας θα εμφανιστεί στο φύλλο του Word. Παρατηρήστε ότι κάτω από αυτό θα είναι ένας μικρός πίνακας Excel για την εισαγωγή δεδομένων. Ορίστε τις απαραίτητες μεταβλητές και απολαύστε το αποτέλεσμα.
Τώρα ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα στο Word. Πρέπει να σημειωθεί ότι δεν είναι πιο δύσκολο από ό, τι στο Excel.
