Οι νέοι συχνά πιστεύουν ότι είναι πολύ ελπιδοφόρο.ξεκινήστε μια καριέρα δίπλα σε έναν σοβαρό ειδικό. Ωστόσο, η εργασία ως βοηθός δεν είναι τόσο εύκολη όσο φαίνεται. Πρόκειται για μια σοβαρή δοκιμασία για επαγγελματισμό, πνευματικές ικανότητες, χαρακτήρα και κατάσταση του νευρικού συστήματος. Η βοήθεια ενός καλού διευθυντή ή οδοντιάτρου, για παράδειγμα, απαιτεί ένα ολόκληρο φάσμα μη τυπικών δεξιοτήτων. Ας συζητήσουμε ποια είναι η σωστή δουλειά για έναν βοηθό.
Συνθήκες εργασίας
Πριν λάβετε μια απόφαση, πρέπει να καταλάβετε τινα αντιμετωπιστεί. Ξέρετε, πολλοί άνθρωποι συγχέουν έναν προσωπικό βοηθό με έναν γραμματέα. Αυτές είναι διαφορετικές θέσεις. Η εργασία ως βοηθός είναι πιο εκτεταμένη. Επηρεάζει σχεδόν όλους τους τομείς της ζωής ενός αφεντικού. Μπορεί να ζητήσει (παραγγελία), για παράδειγμα, να αγοράσει ένα δώρο για τη γυναίκα ή το παιδί του. Και όχι να παρακαλώ - σημαίνει απολύσεις. Μόνο επιτυχημένοι άνθρωποι προσλαμβάνουν προσωπικούς βοηθούς. Και δεν θέλουν να μπερδεύσουν με αργό, θαμπό, ηλίθιο, εφευρετικό ρελαντί. Με αυτούς τους βοηθούς θα χάσετε την επιχείρησή σας! Επομένως, για να αντιμετωπίσετε τις ευθύνες, πρέπει να μάθετε γρήγορα, παρακολουθώντας τον προστάτη. Αυτός είναι ένας γενικά αποδεκτός κανόνας. Ως εκ τούτου, οι νέοι καλούνται σε μια τέτοια θέση με μεγάλη χαρά. Το μυαλό τους είναι πιο ευέλικτο, απορροφούν πληροφορίες πιο γρήγορα, είναι σε θέση να δώσουν μια αρχική λύση. Μετά από όλα, το αφεντικό ορίζει μόνο το έργο, και μερικές φορές από την κατηγορία των υπερβολικών. Και ο βοηθός είναι υποχρεωμένος να το λύσει σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το αφεντικό δεν ενδιαφέρεται με ποιον τρόπο θα πάει, ποιος θα χρησιμοποιήσει, με ποιον θα διαπραγματευτεί. Επιπλέον, θα πρέπει να εργαστείτε για τον αρχηγό οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Όσοι είναι πλουσιότεροι προσλαμβάνουν αρκετούς βοηθούς, διανέμοντας τις υπηρεσίες τους με την πάροδο του χρόνου.
Προσωπικές ιδιότητες ενός βοηθού
Καταλαβαίνετε ότι το φορτίο είναι σοβαρό.Πρέπει να είστε σε καλή φυσική κατάσταση για να είστε συνεχώς στις τάξεις. Ο βοηθός του διευθυντή πρέπει να είναι σε θέση να πλοηγηθεί σε τεράστια ποσότητα πληροφοριών. Το αφεντικό σας δεν θα σας περιμένει να περιηγηθείτε στο Διαδίκτυο αναζητώντας τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Πρέπει να είναι στο κεφάλι σου. Φυσικά, όχι ταυτόχρονα. Κατά κανόνα, ένα άτομο έχει χρόνο να νιώσει άνετα, να καταλάβει σε ποια περιοχή εργάζεται το αφεντικό, να αναγνωρίσει τις συνήθειες και τους εθισμούς του. Αλλά τότε η ζήτηση θα είναι αυστηρή. Η εργασία ως βοηθός δεν είναι η ζάχαρη, αλλά ένα εξαιρετικό σχολείο. Παίρνετε έναν τόνο πληροφοριών και δεξιοτήτων. Και αυτό που είναι σημαντικό, κανείς δεν μπορεί να το αφαιρέσει αφού απολυθεί. Ελάχιστες προσωπικές ιδιότητες εκκίνησης:
- κοινωνικότητα;
- καλή μνήμη και αντίδραση?
- γνώση γλωσσών ·
- την ικανότητα χρήσης τεχνικών καινοτομιών ·
- ακρίβεια ·
- επιμέλεια;
- εφευρετικότητα και δημιουργικότητα
- ευλάβεια.
Τα υπόλοιπα (και υπάρχουν πολλά) αποκτώνται κατά τη διαδικασίαεργασία. Πρέπει επίσης να έχουμε κατά νου ότι ο ηγέτης θα προτιμήσει έναν βοηθό με βασική εκπαίδευση που σχετίζεται με την περιοχή στην οποία εργάζεται ο ίδιος. Για παράδειγμα, η εργασία του "οδοντικού βοηθού" είναι κατάλληλη για ένα νεαρό άτομο με ιατρικό πτυχίο. Σε τελική ανάλυση, θα πρέπει να λάβετε ανεξάρτητες αποφάσεις σχετικά με τους άρρωστους. Απαιτούνται ειδικές γνώσεις εδώ.
Επιπλέον δεξιότητες
Η εργασία βοηθού συσχετίζεται συχνά μεταξίδια, διαπραγματεύσεις, επικοινωνία. Πρέπει να διατηρήσουμε επαφή με το προσωπικό και τους συνεργάτες της εταιρείας. Οι άνθρωποι συναντούν διαφορετικά, με τις δικές τους συνήθειες και ελλείψεις. Απαιτείται ικανότητα επικοινωνίας. Θα πρέπει να αντιμετωπίσετε μια μεγάλη ποικιλία από προβλήματα, αγένεια, ακατανόητη, τεμπελιά των άλλων. Όλα αυτά πρέπει να ξεπεραστούν. Πείστε μερικούς, επιπλήξτε άλλους και πιέστε άλλους. Όλες οι ενέργειες του βοηθού στοχεύουν σε έναν στόχο - να ολοκληρώσουν την εργασία όσο το δυνατόν καλύτερα. Και για αυτό πρέπει να είστε λίγο ψυχολόγος, να κατανοήσετε τους γύρω σας, να βρείτε προσεγγίσεις σε αυτούς. Τα αφεντικά αγαπούν τους δημιουργικούς βοηθούς. Οι ίδιοι έχουν επιτύχει επιτυχία μέσω ενός συνδυασμού νοημοσύνης, φόβου και επινοητικότητας. Θέλουν να βλέπουν άτομα με τέτοιες ιδιότητες δίπλα τους.
Επίπεδο επαγγελματισμού
Αν νομίζετε ότι όλες οι παραπάνω ιδιότητεςέχετε, τότε ας δούμε τις δεξιότητες και τις ικανότητες. Ο βοηθός πρέπει όχι μόνο να μιλά, αλλά και να γράφει μηνύματα. Μερικές φορές το αφεντικό του αναθέτει πιο σοβαρή δουλειά. Για παράδειγμα, διαβάστε ένα έτοιμο γράμμα, άρθρο, βιβλίο. Χρειάζεστε γραμματισμό, σχεδόν τέλεια. Ή κατοχή λογισμικού που εκτελεί αυτές τις λειτουργίες. Δεν θα αναφέρουμε την ανάγκη γραμματισμού των υπολογιστών. Είναι αυτονόητο. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε όλα τα τυποποιημένα σετ προγραμμάτων και gadget. Επιπλέον, το αφεντικό πιθανότατα θα απαιτήσει από εσάς να σπουδάσετε επιπλέον, ανάλογα με το είδος της εργασίας που θα εμφανιστεί. Ένας οδοντικός βοηθός, για παράδειγμα, θα είναι υπεύθυνος για την εγγραφή πελατών. Υπάρχει ένα ειδικό πρόγραμμα για αυτό. Θα πρέπει να κυριαρχήσει. Το γεγονός ότι θα πρέπει να γράψετε πολλά email, να στείλετε φαξ, να γράψετε σε κοινωνικά δίκτυα, πιθανότατα γνωρίζετε τον εαυτό σας.
Πώς να βρεις δουλειά ως βοηθός
Δεν πρέπει να υπάρχει πρόβλημα εδώ.Αναζητήστε μια θέση στους πίνακες μηνυμάτων. Γράψτε το βιογραφικό σας και περιμένετε μια πρόσκληση σε μια συνέντευξη. Συνιστάται να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο για τον μελλοντικό εργοδότη. Πρώτον, είναι απαραίτητο να αποφευχθεί το θύμα ενός απατεώνα. Δεύτερον, θα βοηθήσει στη σωστή συμπεριφορά σε μια προσωπική συνάντηση. Μην ξεχάσετε να σκεφτείτε τη στολή σας όταν ετοιμαστείτε για τη συνέντευξή σας. Μην χρησιμοποιείτε φωτεινό μακιγιάζ, επιλέξτε μέτρια, απλά, αλλά κομψά ρούχα. Δεν πρέπει να υπάρχουν περιττά αντικείμενα στην τουαλέτα. Εάν το αφεντικό είναι κυρία, τότε φορέστε απαλά. Οι ηγέτες των γυναικών δεν ανέχονται πρόκληση στην ομάδα τους. Είναι αρκετό για να πολεμήσουν με ανταγωνιστές.
Βοηθός βιογραφικού
Ένα τέτοιο έγγραφο θα πρέπει να συμπληρωθείμε το χέρι του. Φροντίστε να παρακολουθείτε τον αλφαβητισμό σας. Η συνέχιση με σφάλματα αποστέλλεται αμέσως στον κάδο απορριμμάτων. Δεν θα προσληφθείτε για αξιοπρεπή θέση. Τα προσωπικά δεδομένα συνήθως δεν δημιουργούν ερωτήματα. Γράψτε για το όνομά σας (πλήρης), την ημερομηνία γέννησης, το πανεπιστήμιο και την ειδικότητα σύμφωνα με το δίπλωμα. Οι αιτούντες σκοντάφτουν στα χαρακτηριστικά τους. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει λόγος να γράφετε δοκίμια για ένα δωρεάν θέμα. Επισημάνετε ότι είστε ενεργητικοί, αποτελεσματικοί, επινοητικοί, οργανωμένοι και απαιτητικοί από τον εαυτό σας. Επίσης, γράψτε ότι είστε ικανοί να υπακούτε και να λαμβάνετε εύλογη πρωτοβουλία. Ποτέ μην ξαπλώνετε στο βιογραφικό σας! Εάν δεν έχετε καμία ποιότητα, μην το υποδείξετε. Κατά τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το πεδίο δραστηριότητας στον οποίο θα πρέπει να εργαστείτε. Για παράδειγμα, ένας βοηθός διευθυντής πρέπει να πλοηγηθεί στην επιχείρηση. Εάν δεν υπάρχει γνώση σε αυτόν τον τομέα, τότε μην υποβάλετε αίτηση για τη θέση, δεν θα αντιμετωπίσετε. Ο βοηθός γραμματέας είναι υποχρεωμένος να κατανοήσει τη γραφική εργασία. Δεν είστε σίγουροι τι είναι; Δεν έχει σημασία, μάθετε. Αυτές είναι οι λεπτές αποχρώσεις.
Συστάσεις για αιτούντες
Πρέπει να καταλάβετε ότι κάθε βήμα που κάνετε σε ένα νέοο οργανισμός παρακολουθείται. Αυτό είναι ένα είδος δοκιμαστικής εξέτασης. Η συνέχιση της γραφής δεν είναι η πρώτη πρόκληση σε αυτήν την πρόκληση. Πρώτον, θα εξετάσουν την ικανότητα επικοινωνίας. Πώς θα συμπεριφερθείτε όταν έρθετε στον οργανισμό, θα είστε σε θέση να επικοινωνήσετε με τον φύλακα, να βρείτε το σωστό γραφείο, θα προσανατολιστείτε μεταξύ άλλων αιτούντων - όλα αυτά λαμβάνονται υπόψη σε μια καλή εταιρεία. Τι να κάνω? Να είστε σίγουροι αλλά ταπεινοί. Δείξτε πίστη, αλλά μην υποχωρήσετε. Επιμείνετε μόνοι σας, αλλά μην είστε αγενής. Αναζητήστε πρωτότυπες λύσεις, μιλήστε απευθείας, αλλά με αυτοσυγκράτηση. Και προσέξτε τη στάση σας. Λέει περισσότερα για ένα άτομο παρά ένα μακρύ ερωτηματολόγιο.
Τύποι βοηθών
Οι ηγέτες χρειάζονται βοήθεια σε μια ποικιλίαπεριοχές. Δεν έχουν όλοι τη δυνατότητα να προσλαμβάνουν πλήθος υπαλλήλων. Ως εκ τούτου, ο βοηθός γραμματέας εκτελεί τις λειτουργίες πολλών ειδικών. Για τους περισσότερους από τους άλλους υπαλλήλους της εταιρείας, είναι το αφεντικό. Εάν μεταφέρετε οποιαδήποτε εργασία, τότε θα πρέπει να εκτελεστεί αμέσως. Δεν μπορεί να απορριφθεί ο προσωπικός βοηθός του διαχειριστή. Αυτό, παρεμπιπτόντως, χαλαρώνει λίγο τον τελευταίο. Μερικοί χρησιμοποιούν αυτήν τη δύναμη για προσωπικό κέρδος. Δεν πρέπει να το κάνεις αυτό. Ο διευθυντής θα σας απαλλαγεί μόλις το ανακαλύψει. Ο βοηθός βοηθός κάνει κάποια δουλειά του αφεντικού του. Για παράδειγμα, ένας επιχειρηματίας τον καθοδηγεί να κάνει μια επιλογή των τιμών συναλλάγματος ή πληροφοριών σχετικά με τους ανταγωνιστές. Ορισμένοι βοηθοί ασχολούνται αποκλειστικά με αλληλογραφία. Άλλα - τα προσωπικά αρχεία των πελατών Αξίζει να μάθετε για τομείς δραστηριότητας εκ των προτέρων, ώστε να μην αντιμετωπίζετε αδύνατα καθήκοντα.
Συμπέρασμα
Το βοηθητικό έργο είναι ένα σπουδαίο σχολείο.Αυτό είναι μια αρχή για ένα ταλαντούχο άτομο και ένα τρομερό βάρος για κάποιον που δεν αγωνίζεται για την αυτοπραγμάτωση. Δεν εργάζονται σε τέτοια θέση καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής τους. Είτε το άτομο μεγαλώνει ο ίδιος ηγέτης και τελικά προσλαμβάνει έναν βοηθό για τον εαυτό του, είτε παραιτείται και αναζητά μια απλούστερη δουλειά. Αλλά αξίζει να δοκιμάσετε. Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι αξίζετε, τι είστε έτοιμοι αυτή τη στιγμή. Και οι γνώσεις και οι δεξιότητες που αποκτήθηκαν θα αποτελέσουν τη βάση για την καριέρα και την επαγγελματική ανάπτυξη στον τομέα όπου θέλετε να εργαστείτε. Καλή τύχη!
