Τα τελευταία χρόνια, το επάγγελμα του ταμείου έχει σημαντικάέχει αλλάξει λόγω της ανάπτυξης τεχνολογιών δικτύου και της οικονομίας στο σύνολό της. Τώρα είναι οικονομικός ειδικός που διαχειρίζεται τα αποθεματικά μετρητών της εταιρείας. Ασχολείται όχι μόνο με τη λήψη και την έκδοση χρημάτων, αλλά και με τη μεταφορά κινητών αξιών, την επεξεργασία πλαστικών καρτών τράπεζας. Ορισμένες εταιρείες πρέπει επίσης να ασχολούνται με το ηλεκτρονικό χρήμα. Πολύ συχνά, αυτοί οι ειδικοί συνδυάζουν πολλά επαγγέλματα ταυτόχρονα, εκτελώντας επιπλέον καθήκοντα.
Απαιτήσεις ταμείου
Οι εργοδότες εκτιμούν ιδιαίτερα τους αιτούντες που μπορούνμοιράστε την προσοχή σας, συγκεντρωθείτε. Δεδομένου ότι αυτή η εργασία σχετίζεται με την επικοινωνία με τους ανθρώπους, ο εργαζόμενος πρέπει να είναι φιλικός, κοινωνικός και επίσης να έχει καλή αντοχή στο άγχος.
Εκτός από τις προσωπικές ιδιότητες, οι εργαζόμενοι συχνάαπαιτεί τη δυνατότητα χρήσης προσωπικού υπολογιστή και εξειδικευμένου λογισμικού. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι σε θέση να πραγματοποιούν συναλλαγές σε μετρητά, να διατηρούν τα απαραίτητα έγγραφα. Επίσης, δίνεται έμφαση στην επαγγελματική εμπειρία. Σε ορισμένες εταιρείες, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται επιπλέον να γνωρίζουν Αγγλικά και να έχουν εξειδικευμένη εκπαίδευση.
Γενικές διατάξεις
Ο ειδικός προσλήφθηκε για αυτήν τη θέση,είναι τεχνικός εκτελεστής. Για να πάρει αυτήν την εργασία, ο αιτών πρέπει να έχει ολοκληρώσει μια αρχική επαγγελματική ή δευτεροβάθμια γενική εκπαίδευση. Στη δεύτερη περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει επίσης να υποβληθεί σε ειδική εκπαίδευση.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν απαιτούν εργασιακή εμπειρία. Ο διευθυντής της εταιρείας ή ο επικεφαλής του τμήματος στο οποίο απασχολείται ο ταμίας μπορεί να αποδεχτεί ή να απολύσει έναν υπάλληλο από τη θέση του.
Γνώση
Η περιγραφή εργασίας του ταμείου υποδηλώνει ότιο υπάλληλος πρέπει να έχει ορισμένες γνώσεις, να μελετά όλα τα τεκμηριωμένα έγγραφα του οργανισμού που σχετίζονται με τις δραστηριότητές του, να έχει καλή γνώση των μορφών τραπεζικών και μετρητών. Πρέπει να γνωρίζει σαφώς τους κανόνες σχετικά με την εργασία με χρήματα και τίτλους, συμπεριλαμβανομένης της απόδειξης, της έκδοσης, της αποθήκευσης και της λογιστικής τους.
Η περιγραφή εργασίας του ταμείου υπονοεί ότιξέρει πώς συντάσσονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, τι έχει ορίσει η εταιρεία για μετρητά στο ταμείο. Ο εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να κατανοεί πώς να διασφαλίζει την ασφάλεια των αξιών της εταιρείας, πώς να διατηρεί ένα βιβλίο μετρητών, να καταρτίζει λογιστικά έγγραφα. Επιπλέον, οι γνώσεις του πρέπει να περιλαμβάνουν τους κανόνες για τη χρήση υπολογιστών και έναν προσωπικό υπολογιστή. Πρέπει να γνωρίζει τα βασικά της εργατικής νομοθεσίας, τους εσωτερικούς κανονισμούς της εταιρείας, τους κανονισμούς για την προστασία της εργασίας και την οργάνωση.
Λειτουργίες
Τα καθήκοντα του ταμία περιλαμβάνουν την εφαρμογήπράξεις που σχετίζονται με την παραλαβή, τη λογιστική και την αποθήκευση χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και πολύτιμων περιουσιακών στοιχείων. Πρέπει να παρακολουθεί την ασφάλειά τους σύμφωνα με όλους τους κανόνες που λαμβάνονται υπόψη στον οργανισμό. Επιπλέον, ο εργαζόμενος ασχολείται με γραφειοκρατία και παραλαβή χρημάτων και χρεογράφων, τα οποία στη συνέχεια καταβάλλονται στους μισθωτούς ως μισθούς και μπόνους.
Ασχολείται επίσης με τα ταξίδια καιΆλλα έξοδα της εταιρείας, τη διατήρηση ενός βιβλίου μετρητών, το οποίο συμπληρώνεται με βάση εισερχόμενους και εξερχόμενους οικονομικούς πόρους, συμφωνία του πραγματικού υπολοίπου του ποσού με στοιχεία σχετικά με λογιστικά έγγραφα Ο ταμίας καταγράφει τα τραπεζογραμμάτια που έχουν καταστραφεί στη λίστα και δεσμεύεται να μεταφέρει σε ειδικές αρχές προκειμένου να αντικατασταθεί.
Ευθύνες
Τα καθήκοντα του ταμία περιλαμβάνουν μεταφορά χρημάτωνσυλλέκτες, διατηρώντας ταμειακά αρχεία, πρέπει να χειριστεί προσεκτικά τις αξίες που του έχουν ανατεθεί και να ακολουθήσει όλους τους κανόνες για να προστατεύσει και να σώσει τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας από εισβολείς. Επιπλέον, ο εργαζόμενος ενημερώνει αμέσως τη διοίκησή του για οποιεσδήποτε περιστάσεις που ενδέχεται να απειλήσουν την ασφάλεια των αξιών που του έχουν ανατεθεί καθήκοντα.
Είναι πολύ σημαντικό ο υπάλληλος να καταλάβει ότι ούτευπό ποιες συνθήκες δεν μπορούν να αποκαλυφθούν σημαντικές λεπτομέρειες του έργου του σύμφωνα με τις οδηγίες ασφαλείας του ταμία. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες θεωρούνται πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση των οικονομικών, πότε και πού αποστέλλονται, υπό ποιες συνθήκες θα μεταφερθούν, πώς λειτουργεί η ασφάλεια της εταιρείας, συστήματα συναγερμού και ποιες παραγγελίες λαμβάνει ο υπάλληλος στο ταμείο. Επιπλέον, οι λειτουργίες του υπαλλήλου είναι η εκτέλεση ξεχωριστών εργασιών από την ανώτερη διοίκηση.
Δικαιώματα
Οδηγίες προστασίας εργασίας για το ταμείουποθέτει ότι εισάγοντας αυτή τη θέση, ο εργαζόμενος έχει ορισμένα δικαιώματα Μπορεί να εξοικειωθεί με τις αποφάσεις ανώτερων διοικητικών δομών που επηρεάζουν άμεσα τις δραστηριότητές του.
Έχει επίσης το δικαίωμα να προσφέρει στους προϊσταμένους του να συμπεριφέρονταιέργα που θα βοηθήσουν να κάνουν τις δραστηριότητές του πιο αποτελεσματικές και τέλειες. Ένας υπάλληλος ο ίδιος ή για λογαριασμό του διευθυντή του μπορεί να ζητήσει πληροφορίες και έγγραφα από υπαλλήλους άλλων τμημάτων, εάν απαιτείται να εκτελέσει τα καθήκοντά του. Έχει επίσης το δικαίωμα να απαιτήσει από τους ανωτέρους του να του παρέχει άμεση βοήθεια στην εκπλήρωση των υποχρεώσεων που του έχουν ανατεθεί ή του ανατεθεί.
Ευθύνη
Η περιγραφή εργασίας του ταμείου υποδηλώνει ότιένας υπάλληλος μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους της χώρας εάν δεν κάνει τη δουλειά του σωστά ή δεν συμμορφώνεται με τους κανόνες της εταιρείας. Μπορεί επίσης να προσελκύσει αν παραβίασε τον Εργατικό, Διοικητικό ή Ποινικό Κώδικα κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του
Θα διωχθεί για αποκάλυψηεμπιστευτικές πληροφορίες και παραβίαση εμπορικών μυστικών. Θα τιμωρηθεί εάν, λόγω υπαιτιότητας του, η εταιρεία υπέστη υλική ζημία, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους του Εργατικού Κώδικα. Είναι επίσης υπεύθυνος για την ασφάλεια των αξιών που του έχουν ανατεθεί. Ο εργαζόμενος είναι επίσης υπεύθυνος για την υπέρβαση της ικανότητας και τη χρήση της κατάστασής του για προσωπικούς σκοπούς.
Συμπέρασμα
Παρακάτω είναι μια τυπική οδηγία ταμίας,που περιλαμβάνει τα κύρια σημεία και τις ευθύνες του υπαλλήλου. Αλλά το περιεχόμενό της μπορεί να αλλάξει ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας και τις λειτουργίες που πρέπει να εκτελεί ο εργαζόμενος για την ευημερία της εταιρείας, κατά τη γνώμη της διοίκησης. Ο ταμίας έχει μεγάλη ευθύνη, πρέπει να κάνει τη δουλειά του πολύ προσεκτικά, να είναι καλά έμπειρος σε οικονομικά έγγραφα και να διαχειρίζεται σωστά τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
Στις περισσότερες σύγχρονες οργανώσεις, ταμίεςασχολούνται όχι μόνο με μετρητά και χρεόγραφα, αλλά και με πλαστικές τραπεζικές κάρτες, και μερικές φορές ακόμη και με ηλεκτρονικά πορτοφόλια. Επομένως, ο εργαζόμενος πρέπει απαραίτητα να έχει ορισμένες γνώσεις και δεξιότητες για να εκτελεί τα καθήκοντα που προβλέπονται από την περιγραφή της εργασίας του ταμία με υψηλή ποιότητα.
