Ποια είναι η περιγραφή εργασίας ενός ειδικού HR

Τώρα σε οποιαδήποτε επιχείρηση στην πολιτεία υπάρχουνΥπεύθυνοι Ανθρώπινου Δυναμικού. Συνήθως αυτή η μονάδα εκπροσωπείται από μια ολόκληρη ομάδα υπαλλήλων: επικεφαλής, ειδικός, επιθεωρητής ή διευθυντής. Πολλοί πιστεύουν ότι ο τίτλος της θέσης για τον αξιωματικό του προσωπικού δεν έχει σημασία. Αυτό δεν είναι αληθινό. Είναι το όνομα που καθορίζει τις λειτουργίες και τις ευθύνες που θα εκτελέσει ένας συγκεκριμένος υπάλληλος του τμήματος. Τις περισσότερες φορές, ο οργανισμός ανταποκρίνεται στη θέση του ειδικού στο προσωπικό. Αυτό το επάγγελμα ακούγεται από πολλούς και προκαλεί ορισμένες ενώσεις. Περιλαμβάνει ένα αρκετά ευρύ φάσμα ευθυνών, οι οποίες ρυθμίζονται σαφώς από την «Περιγραφή εργασίας ενός ειδικού στο προσωπικό». Αυτό το έγγραφο, κατά κανόνα, έχει αναπτυχθεί με βάση έναν οδηγό προσόντων. Περιγράφει με σαφήνεια τις βασικές απαιτήσεις προσόντων για τον υπάλληλο και απαριθμεί όλες τις ευθύνες που πρέπει να εκπληρώσει.

Δομή και κύρια τμήματα

Περιγραφή εργασίας ειδικού HR, καθώς και

οποιοδήποτε άλλο, αποτελείται από 7 κύριες ενότητες:

1) Οι κύριες διατάξεις.

2) Λειτουργίες.

3) Ευθύνες εργασίας.

4) Δικαιώματα.

5) Ευθύνη.

6) Συνθήκες εργασίας.

7) Άλλες διατάξεις.

Κάθε ένα από αυτά είναι απαραίτητο και φέρει το δικό του σημασιολογικόφορτώνω. Μια σωστά αναπτυγμένη περιγραφή εργασίας ενός ειδικού ανθρώπινου δυναμικού βοηθά στην καλύτερη κατανόηση των κύριων τομέων της εργασίας, καθώς και στην κατανόηση ορισμένων από τις λεπτότητες που είναι διαθέσιμες. Το πρώτο τμήμα ορίζει τι υποχρεούται να γνωρίζει ο υπάλληλος που διορίζεται σε αυτήν τη θέση, καθώς και τα βασικά έγγραφα και κανονισμούς από τους οποίους πρέπει οπωσδήποτε να καθοδηγείται στην εργασία του. Επιπλέον, αναφέρονται εδώ η κατηγορία του εργαζομένου και η διαδικασία διορισμού, μετακίνησης ή απόλυσης του από τη θέση του. Η δεύτερη ενότητα παραθέτει λεπτομερώς όλες τις κύριες λειτουργίες που έχουν ανατεθεί για την εκτέλεση συγκεκριμένου ειδικού σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Στην τρίτη ενότητα παρατίθενται λεπτομερώς όλες οι ευθύνες που ανατίθενται στον ειδικό ΥΕ. Η τέταρτη και η πέμπτη ενότητα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα του εργαζομένου, καθώς και κάθε είδους αρμοδιότητες που του ανατίθενται. Το έκτο τμήμα καθορίζει τις συνθήκες εργασίας, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες μιας συγκεκριμένης, χωριστής επιχείρησης. Καθορίζει επίσης τη σειρά της σχέσης ενός προσωπικού με άλλα τμήματα. Το τελευταίο τμήμα περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα βάσει των οποίων αναπτύχθηκε αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας του ειδικού ΥΕ. Το έγγραφο πρέπει να εγκριθεί από τον επικεφαλής του οργανισμού και, εάν είναι απαραίτητο, να συμφωνηθεί με ανώτερη αρχή. Στην τελευταία σελίδα, πρέπει να υπάρχει αρχείο του υπαλλήλου σχετικά με τη γνωριμία.

Μην κάνετε λάθος επιλογή

Περιγραφή εργασίας ειδικού HRβοηθά τη διοίκηση της επιχείρησης στην επιλογή ενός υποψηφίου. Ένα άτομο πρέπει να έχει ορισμένες δεξιότητες και ειδικές γνώσεις, να έχει καλή γνώση νομοθετικών εγγράφων και να χρησιμοποιεί επιδέξια τον Κώδικα Εργασίας. Η παρουσία εργασιακής εμπειρίας είναι πάντα ευπρόσδεκτη, γεγονός που σας επιτρέπει να είστε σίγουροι ότι ο εργαζόμενος θα είναι σε θέση να εκτελέσει ανεξάρτητα τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί. Ένας υπάλληλος τέτοιας ειδικότητας, εκτός από τις επαγγελματικές γνώσεις, πρέπει επίσης να διαθέτει τις κατάλληλες ηθικές ιδιότητες. Εξάλλου, αυτή η θέση περιλαμβάνει τη συνεργασία με ανθρώπους. Εδώ πρέπει να μπορείτε να βρείτε μια κοινή γλώσσα και να συμβιβαστείτε. Αλλά μερικές φορές, σε μικρές επιχειρήσεις, η θέση του ειδικού ανθρώπινου δυναμικού είναι η μόνη σε ολόκληρο το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Σε αυτή την περίπτωση, οι εργασιακές ευθύνες προσαρμόζονται ώστε να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες συνθήκες και ανάγκες.

Σημαντικές διαφορές

Η οδηγία του ειδικού ανθρώπινου δυναμικού είναι απαραίτητηδιαφέρει από παρόμοια έγγραφα που συντάσσονται για υπαλλήλους άλλων θέσεων στον τομέα του προσωπικού. Πάρτε, για παράδειγμα, έναν επιθεωρητή ή διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού. Εάν ο επιθεωρητής ανθρώπινου δυναμικού είναι υπάλληλος με δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση, ο οποίος εκτελεί κυρίως εργασίες γραφείου ανθρώπινου δυναμικού, τότε τα καθήκοντα του διευθυντή περιλαμβάνουν επιπλέον την αναζήτηση και την επιλογή προσωπικού. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό και δύσκολο έργο. Πρώτον, πρέπει να βρείτε άτομα που έχουν ανάγκη από εργασία. Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε μια συνέντευξη με κάθε υποψήφιο και καθορίστε τον καλύτερο υποψήφιο. Το έργο δεν είναι εύκολο, αλλά εφικτό. Σε αντίθεση με έναν επιθεωρητή, ένας ειδικός ανθρώπινου δυναμικού, όπως ένας διευθυντής, πρέπει να έχει ανώτερη εκπαίδευση. Και τα καθήκοντά του είναι πολύ ευρύτερα και πιο περίπλοκα. Η εργασία με το προσωπικό φαίνεται τόσο απλή μόνο με την πρώτη ματιά, και υπό το φως των τελευταίων συνθημάτων, δίνεται η μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό.