Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία,ο επικεφαλής μιας επιχείρησης που χρηματοδοτείται από τον προϋπολογισμό έχει το δικαίωμα να επιλέξει μια μέθοδο λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς αυτής της λειτουργίας σε κεντρική λογιστική. Οι κύριοι κανονισμοί που διέπουν αυτή τη δραστηριότητα είναι NK, BK και FZ No. 129. Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο συγκέντρωσης της λογιστικής.
Κανονική βάση
Στην Τέχνη.162 π.Χ. διαπίστωσε ότι οι εξουσίες του αποδέκτη των κονδυλίων του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν την ανεξάρτητη λογιστική ή τη μεταφορά αυτής της δραστηριότητας στα κεντρικά λογιστικά τμήματα. Η διάταξη αυτή προβλέπεται στην παράγραφο 2 του άρθ. 6 Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 129. Ο κανόνας λέει ότι οι διαχειριστές μπορούν να μεταβιβάζουν εξουσίες σε συμβατική βάση. Σύμφωνα με το άρθρο 5 του άρθρου. 321.1 του Φορολογικού Κώδικα, η αναφορά πραγματοποιείται από ένα κεντρικό λογιστικό τμήμα εάν μια επιχείρηση προϋπολογισμού ασκεί εμπορικές δραστηριότητες. Συμπληρώνει και φορολογική δήλωση. Το έγγραφο παραδίδεται στο τμήμα της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας στη διεύθυνση της τοποθεσίας της επιχείρησης προϋπολογισμού.
Κεντρική λογιστική
Πρέπει να ειπωθεί ότι το ρεύμαΠρος το παρόν, η νομοθεσία που διέπει τα λογιστικά θέματα επηρεάζει ελάχιστα το έργο των εν λόγω ιδρυμάτων. Από αυτή την άποψη, στην πράξη, συχνά προκύπτουν δυσκολίες που σχετίζονται άμεσα με τη λειτουργία και τους ελέγχους τους. Η κεντρική λογιστική λειτουργεί ως εξειδικευμένη μονάδα. Στο αρχικό στάδιο, τέτοια ιδρύματα σχηματίστηκαν υπό τις κρατικές και τοπικές αρχές - διαχειριστές δημοσιονομικών εσόδων. Επί του παρόντος, η κεντρική λογιστική είναι μια σχετικά ανεξάρτητη νομική οντότητα. Έχει δική της περιουσία, σφραγίδα, επιστολόχαρτα. Για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του, το τμήμα χρησιμοποιεί ειδικά προγράμματα λογιστικής ("Business Pack", "1C: Λογιστική ενός δημοσιονομικού ιδρύματος" κ.λπ.).
Έγγραφα που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες
Ως βασικές πράξεις, σύμφωνα μεπου αποτελεί την οργανωτική δομή του λογιστηρίου, είναι τα καταστατικά των επιχειρήσεων, καθώς και η εντολή του προϊσταμένου του εκτελεστικού οργάνου του αντικειμένου ή του ΜΟ. Επίσης, δημοσιεύονται τοπικά έγγραφα, τα οποία ρυθμίζουν τις δραστηριότητες των εν λόγω ιδρυμάτων. Δημοσιεύονται από το κεντρικό λογιστήριο των δημοτικών ιδρυμάτων ή των δημοσιονομικών κρατικών επιχειρήσεων. Αυτές οι τοπικές πράξεις είναι:
- Διαταγές και εντολές του επικεφαλής.
- Κανονισμοί εργασίας.
- Συλλογική σύμβαση.
- Κανονισμοί μπόνους.
- Εντολή οικονομικής πολιτικής.
- Κανονισμός για την παροχή υπηρεσιών επί πληρωμή.
Λειτουργίες
Το κύριο καθήκον των υπό εξέταση ιδρυμάτωνενεργεί ως διατήρηση της αναφοράς για μεμονωμένα στοιχεία δαπανών των τμημάτων που σχετίζονται με το ένα ή το άλλο τμήμα (προϋπολογισμός, κρατικό ίδρυμα). Η κεντρική λογιστική συνεργάζεται μαζί τους βάσει συμφωνίας. Η ανάθεσή του σε μεμονωμένες επιχειρήσεις ανήκει στις αρμοδιότητες των κλαδικών τμημάτων. Ο προγραμματισμός και η λογιστική των δαπανών του προϋπολογισμού, καθώς και των κεφαλαίων που λαμβάνονται από επιχειρηματικές δραστηριότητες, πραγματοποιούνται στο πλαίσιο των θεσμών. Η χρηματοδότηση του κόστους πραγματοποιείται από ένα μόνο l/s σύμφωνα με την ενοποιημένη εκτίμηση. Καταρτίζεται με κεντρική λογιστική. Οι λειτουργίες της υποδιαίρεσης περιλαμβάνουν εργασίες για την εκτέλεση των συγκεντρωμένων εκτιμήσεων, τον έλεγχο της κατάστασης των οικισμών, την ασφάλεια των αποθεμάτων και των κεφαλαίων. Παρακολουθεί την οικονομική και στοχευμένη δαπάνη των οικονομικών, μεριμνά για την έγκαιρη σύνταξη ετήσιων και περιοδικών εκθέσεων. Στην πραγματικότητα, η υποδιαίρεση εφαρμόζει όλες τις βασικές λογιστικές υπηρεσίες στην επιχείρηση.
Δικαιώματα ηγεσίας
Οι προϊστάμενοι των τμημάτων που παρέχουν λογιστικές υπηρεσίες σε δημοσιονομικές και άλλες τμηματικές επιχειρήσεις έχουν την εξουσία να διαχειρίζονται τα κεφάλαια. Παράλληλα, οι αρχηγοί:
- Υπογράφουν συμφωνία προμήθειας.
- Λαμβάνουν προκαταβολές για οικονομικές και άλλες ανάγκες ή επιτρέπουν την έκδοσή τους στους υπαλλήλους τους σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία.
- Συνάπτουν συμβάσεις εργασίας.
- Δώστε άδεια πληρωμής δαπανών από τις πιστώσεις που προβλέπονται στην εκτίμηση.
- Χρησιμοποιούν προϊόντα διατροφής, υλικά και άλλες αξίες σύμφωνα με καθιερωμένα πρότυπα για να καλύψουν τις ανάγκες της επιχείρησης.
- Υπογράψτε την τεκμηρίωση που λειτουργεί ωςλόγους έκδοσης μετρητών, αποθέματος και άλλων τιμαλφών, εγκρίνει εκθέσεις για προκαταβολές, πράξεις διαγραφής εξοπλισμού που έχει καταστεί άχρηστος.
- Λαμβάνουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά και υλικά που σχετίζονται με την εκτέλεση της εκτίμησης.
- Επίλυση άλλων θεμάτων που σχετίζονται με την οικονομική και οικονομική ζωή της επιχείρησης.
Ταξινόμηση τμημάτων
Τα εκτελεστικά όργανα της περιφέρειας ή του Υπουργείου Άμυνας μπορούνκαθορίζει διαφορετικά επίπεδα συγκέντρωσης της λογιστικής για ένα συγκεκριμένο ίδρυμα. Ανάλογα με αυτό καθορίζονται οι συγκεκριμένες εργασίες της μονάδας. Για παράδειγμα, με πλήρη συγκέντρωση, οι πίνακες προσωπικού δεν προβλέπουν θέση λογιστή. Κατά συνέπεια, οι υπηρεσίες δεν σχηματίζονται και πραγματοποιείται αναφορά. Στην περίπτωση αυτή, η υποδιαίρεση λειτουργεί σχετικά χωριστά από την επιχείρηση. Ένα παράδειγμα θα ήταν η κεντρική τήρηση βιβλίων των νηπιαγωγείων. Η πρωτογενής τεκμηρίωση που σχετίζεται με την κίνηση των αποθεμάτων και άλλων μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων συμπληρώνεται από οικονομικά υπεύθυνους υπαλλήλους. Οι ηγέτες επιχειρήσεων παρέχουν στοιχεία για τα έσοδα και τα έξοδα. Στη βάση τους, το κεντρικό λογιστήριο των νηπιαγωγείων δημιουργεί εκτιμήσεις. Το δικαίωμα υπογραφής σε αιτήσεις που αφορούν την έκδοση προκαταβολών από υπόλογους υπαλλήλους, την έγκριση αναφοράς αυτών των πληρωμών, την πιστοποίηση μισθοδοσίας για την έκδοση μισθών, παραμένει στους προϊσταμένους του προσχολικού εκπαιδευτικού ιδρύματος. Το εξεταζόμενο σύστημα συγκέντρωσης θεωρείται επί του παρόντος το πιο δημοφιλές. Σας επιτρέπει να ελαχιστοποιήσετε το κόστος χρόνου και χρήματος.
Μερική μεταφορά λειτουργιών
Αυτό είναι το δεύτερο πιο δημοφιλές σχέδιο εργασίας.κεντρικά λογιστικά τμήματα. Σε αυτή την περίπτωση, μέρος των λειτουργιών μεταφέρεται στην υποδιαίρεση και μέρος υλοποιείται στην ίδια την επιχείρηση. Για παράδειγμα, ένα κεντρικό λογιστικό τμήμα μπορεί να διακανονίσει λογαριασμούς με εργολάβους και προμηθευτές, κεφάλαια εκτός προϋπολογισμού και τον προϋπολογισμό εισφοράς και φόρου. Οι αντίστοιχες θέσεις εισάγονται στους πίνακες προσωπικού της επιχείρησης. Τα άτομα που τα καταλαμβάνουν εκτελούν τις υπόλοιπες λειτουργίες. Οι αρμοδιότητές τους, ειδικότερα, περιλαμβάνουν την προετοιμασία όχι μόνο πρωτογενών εγγράφων, αλλά και εγγράφων που λειτουργούν ως βάση για διακανονισμούς. Οι τελευταίες, ειδικότερα, περιλαμβάνουν πίνακες προσωπικού, μισθοδοσίες, σύμφωνα με τα στοιχεία από τα οποία διαγράφεται το κόστος των αποθεμάτων που χρησιμοποιούνται στην επιχείρηση κ.λπ. Σε αυτή την περίπτωση, η κεντρική λογιστική είναι εφοδιασμένη με λειτουργίες ελέγχου. Έχει το δικαίωμα να ελέγχει την ορθότητα της τεκμηρίωσης που παρέχεται, την εγκυρότητα των τιμολογίων και των τιμών που εφαρμόζει η επιχείρηση, να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τη διαδικασία για τη δαπάνη του προϋπολογισμού και άλλων κεφαλαίων. Το κεντρικό λογιστικό τμήμα πραγματοποιεί επίσης πληρωμές χωρίς μετρητά, συμπεριλαμβανομένων των καθεδρικών ναών και των φόρων, συντάσσει οικονομικές καταστάσεις.
Προαιρετικά
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα δημοσιονομικό ίδρυμα λαμβάνειμέγιστη εξουσία για την τήρηση αρχείων σχετικά με την κίνηση των κεφαλαίων. Κατά συνέπεια, προβλέπει μια ειδική μονάδα με ικανό προσωπικό. Το κεντρικό λογιστήριο έχει το δικαίωμα να τηρεί αρχεία με τα έξοδα που πραγματοποιούνται σε ξεχωριστά εκτιμώμενα στοιχεία. Αυτό συνήθως οφείλεται στη φύση της προσφοράς αποθεμάτων και άλλων μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Χρησιμοποιώντας λογιστικό λογισμικό, οι επιχειρήσεις διατηρούν ανεξάρτητα τους λογαριασμούς τους. Αυτή η επιλογή συνιστάται να χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της δαπάνης των κονδυλίων του προϋπολογισμού. Τα ιδρύματα που έχουν το δικό τους λογιστικό τμήμα μεταφέρουν αναφορές στα κεντρικά τμήματα του κλάδου. Αυτοί, με τη σειρά τους, σχηματίζουν συγκεντρωτικά έγγραφα για την περιοχή, την πόλη, την περιφέρεια.
Επαλήθευση συμβάσεων
Αναθεώρηση της ορθότητας της λογιστικής στον προϋπολογισμόιδρύματα ξεκινά με την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τους όρους των συμφωνιών για λογιστικές υπηρεσίες. Σε τέτοιες συμβάσεις, συνήθως ορίζονται τα βασικά σημεία των δραστηριοτήτων των εν λόγω μονάδων. Ειδικότερα, οι συμφωνίες προβλέπουν τον βαθμό συγκέντρωσης, τις κύριες λειτουργίες του λογιστηρίου, τις υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των μερών. Από τη σύμβαση, ο ελεγκτής λαμβάνει βασικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του ελέγχου. Εκτός από τις υποχρεώσεις, τα δικαιώματα, τις λειτουργίες των μερών, ο ελεγκτής ελέγχει το δικαίωμα να βάλει την πρώτη υπογραφή. Ο επικεφαλής μιας επιχείρησης προϋπολογισμού μπορεί, κατά τη σύναψη σύμβασης, να την επιφυλάσσει για τον εαυτό του μόνο σε σχέση με δραστηριότητες που παράγουν κέρδη ή για όλους τους λογαριασμούς. Το δικαίωμα δεύτερης υπογραφής μπορεί να παραχωρηθεί στον προϊστάμενο λογιστή ενός ιδρύματος ή μιας κεντρικής μονάδας. Εξαρτάται από το πώς κατανέμονται οι λειτουργίες μεταξύ τους.
Οικονομική πολιτική
Λειτουργεί ως έγγραφο γιαεσωτερική χρήση. Οι επιθεωρητές κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης διενεργούν ενδελεχή έλεγχο των λογιστικών πολιτικών. Είναι ένας πρακτικός οδηγός για τους υπαλλήλους των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών της επιχείρησης και έχει ιδιαίτερη σημασία για εξωτερικούς χρήστες. Έτσι, τα διαιτητικά δικαστήρια, όταν λαμβάνουν αποφάσεις για διαφορές, καθοδηγούνται από τις λογιστικές μεθόδους που επιλέγει το ίδρυμα και τεκμηριώνονται. Η κρατική οικονομική πολιτική εφαρμόζεται σύμφωνα με την Οδηγία που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. Στην Τέχνη. 5 (σελ. 3) δείχνει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να διαμορφώσουν ανεξάρτητα την οικονομική τους πολιτική, με βάση τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων τους. Την ευθύνη για τη συγκέντρωση, τη συντήρηση, την έγκαιρη παροχή αξιόπιστων και πλήρων πληροφοριών την έχει ο επικεφαλής λογιστής. Εάν είναι απαραίτητο, γίνονται αλλαγές στο έγγραφο. Η ορθότητα της υπόδειξής τους ελέγχεται από τους ελεγκτές.
Συμπέρασμα
Η ιδιαιτερότητα του έργου της κεντρικής λογιστικήςσυνίσταται στην πολυπλοκότητα της αλληλεπίδρασης με μεγάλο αριθμό δημοσιονομικών ιδρυμάτων. Από αυτή την άποψη, είναι εξαιρετικά σημαντικό για τη μονάδα να διαμορφώσει τη σειρά αυτών των σχέσεων. Μία από τις βασικές πράξεις είναι το χρονοδιάγραμμα ροής εργασιών. Σε περίπτωση μη τήρησης των σημείων του ή ελλείψει αυτού προκύπτουν πολλές παραβάσεις στο λογιστήριο.
