Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί νοούνται συνήθως ωςτο ποσό των χρεών που πρέπει να καταβληθούν στην επιχείρηση από άτομα ή νομικά πρόσωπα ως αποτέλεσμα επιχειρηματικών σχέσεων σε συμβατική βάση. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί ενδέχεται να εμφανίζονται στη διαδικασία ολοκλήρωσης συναλλαγών που περιλαμβάνουν το πρόγραμμα δόσεων ή την πώληση αγαθών, την παροχή υπηρεσιών με πίστωση.
Η πρακτική επιβεβαίωσε επανειλημμένα ότι στιςΣήμερα, καμία από τις οντότητες με τον σχηματισμό νομικής οντότητας δεν λειτουργεί χωρίς εισπρακτέους λογαριασμούς, καθώς η εμφάνισή της μπορεί εύκολα να εξηγηθεί από πραγματικούς λόγους:
• εάν εξετάσουμε αυτό το ζήτημα από έξωοργάνωση οφειλέτη - η ύπαρξη εισπρακτέων λογαριασμών συμβάλλει στην προσέλκυση πρόσθετου κεφαλαίου, ενώ το κεφάλαιο κίνησης της επιχείρησης παραμένει άθικτο.
• από την άποψη της πιστωτικής επιχείρησης - οι εισπρακτέοι λογαριασμοί διευρύνουν σημαντικά την αγορά εργασίας, τις πωλήσεις αγαθών και την παροχή υπηρεσιών.
Κεφάλαια που περιλαμβάνουν εισπρακτέους λογαριασμούςτο χρέος της επιχείρησης αποσύρεται από την οικονομική κυκλοφορία του οργανισμού, ο οποίος, φυσικά, δεν μπορεί να αποδοθεί στα πλεονεκτήματα των χρηματοοικονομικών του δραστηριοτήτων. Κατά την περίοδο της οικονομικής δραστηριότητας, δεν πρέπει να επιτρέπεται απότομη αύξηση του χρέους, καθώς στην πράξη έχουν ήδη αναγνωριστεί επανειλημμένα περιπτώσεις κατάρρευσης οικονομικών οντοτήτων, επομένως, το λογιστικό τμήμα της επιχείρησης έχει μεγάλη ευθύνη να ελέγχει τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Για να διασφαλιστεί η σταθερή κατάσταση της επιχείρησης, πρέπει να ληφθεί υπόψη ένα σημαντικό σημείο: οι απαιτήσεις πρέπει να υπερβαίνουν το ποσό των πληρωτέων λογαριασμών.
Ανεξάρτητα από το αν είναι βραχυπρόθεσμα ήΟι μακροπρόθεσμοι εισπρακτέοι λογαριασμοί, είτε είναι καθυστερημένοι είτε πραγματικοί, είναι δυνατοί για είσπραξη ή είναι απελπιστικοί, το πιο σημαντικό πράγμα είναι ότι πρέπει να καταγράφονται και να διαγράφονται σωστά, ώστε να μην προκύψουν ερωτήματα από την επιθεώρηση φορολογίας.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται μετάσύναψη σύμβασης δανείου για την παροχή υπηρεσιών, έργων, πωλήσεων προϊόντων, αγαθών στη λογιστική του προμηθευτή. Ωστόσο, αυτό δεν αποκλείει τη στιγμή μετάβασης των απαιτήσεων σε καθυστερημένα, καθώς και καταστάσεις στις οποίες ο αγοραστής δεν μπορεί να εξοφλήσει πλήρως τις υποχρεώσεις του.
Στη λογιστική της επιχείρησης, το ποσό του χρέουςαντανακλάται στο περιουσιακό στοιχείο του ισολογισμού σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία μέχρι τη στιγμή που ο αγοραστής τακτοποιεί πλήρως. Σε περίπτωση που η πληρωμή δεν πιστωθεί στον λογαριασμό της επιχείρησης, για παράδειγμα, λόγω της εκκαθάρισης της αγοραστικής επιχείρησης, το χρέος μπορεί να γίνει απελπιστικό, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει στην ανάγκη διαγραφής. Επιπλέον, αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο σε συγκεκριμένη ημερομηνία και με αποδεικτικά στοιχεία.
Για να χαρακτηριστεί ένα αμφίβολο χρέος ως απελπιστικό και στο μέλλον να διαγραφεί ως μη λειτουργικό κόστος, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ένα σημείο:
• Περιορισμός παραγραφής - βάσειτο αστικό δίκαιο είναι τρία χρόνια. Σε περίπτωση που ο όρος δεν αναφέρεται στη σύμβαση, η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από τη στιγμή που ο οφειλέτης παρουσιάζεται με απαίτηση απόδοσης και είναι επτά ημέρες: άρθρο 314 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, για τους οποίους έχει ήδη παρέλθει η προθεσμία παραγραφής, διαγράφονται με βάση τα δεδομένα που αποκτήθηκαν ως αποτέλεσμα της απογραφής, της παραγγελίας και της γραπτής αιτιολόγησης του επικεφαλής της επιχείρησης.
Σε περίπτωση που η περίοδος αποθήκευσης για έγγραφα είναι ήδηέληξε, δεν συνιστάται να τα καταστρέψετε, καθώς ελλείψει τεκμηριωμένων αποδεικτικών στοιχείων κατά τη διάρκεια φορολογικού ελέγχου, οι διαγραφείσες επισφαλείς χρεώσεις θα εξαιρούνται από τα έξοδα και θα επιβάλλονται πρόσθετες κυρώσεις και φόρος.
