Λογιστική είναιένα είδος πληροφοριακού συστήματος, το κύριο καθήκον του οποίου είναι να εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την οικονομική δραστηριότητα της επιχείρησης με σκοπό την περαιτέρω ανάλυσή της και τη λήψη αποφάσεων διαχείρισης. Το ενεργητικό και το παθητικό είναι οι βασικές έννοιες της λογιστικής. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι σημαίνουν αυτοί οι όροι και γιατί είναι τόσο σημαντικοί.
Όπως γνωρίζετε, ένα από τα κύρια λογιστικάέγγραφα της επιχείρησης είναι ο ισολογισμός, ο οποίος έχει τις ενότητες "ενεργητικό" και "παθητικό". Στην ενότητα "περιουσιακό στοιχείο", εμφανίζεται όλη η περιουσία που ανήκει στην εταιρεία - πάγια στοιχεία, μέσα παραγωγής, είδη χαμηλής αξίας, χρήματα σε λογαριασμούς και μετρητά, εισπρακτέοι λογαριασμοί κ.λπ. Όλα τα περιουσιακά στοιχεία είναι ιδιοκτησία της εταιρείας και καταχωρούνται στον ισολογισμό αφού υποβληθούν σε διαδικασία αξιολόγησης που διαφέρει για κάθε είδος ακινήτου.
Προφανώς, καμία ιδιοκτησία δεν μπορεί να είναιαγοράζονται δωρεάν, χωρίς χρήση χρημάτων. Γι' αυτό η ενότητα «παθητικό» περιλαμβάνει όλες τις πηγές σχηματισμού των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Αυτές οι πηγές μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: το κεφάλαιο της επιχείρησης (το χρηματικό ποσό και η αξία της περιουσίας που παρείχαν οι ιδρυτές ως αρχικές εισφορές) και οι υποχρεώσεις της - πληρωτέοι λογαριασμοί, οφειλές επί διακανονισμών με προμηθευτές, αρχές και υπαλλήλους.
Τώρα ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε γιατίτο κύριο έγγραφο ονομάζεται "ισολογισμός"; Γιατί είναι τόσο σημαντική η ισορροπία των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων; Για να το κατανοήσουμε αυτό θα βοηθήσει, παραδόξως, τον φυσικό νόμο της διατήρησης της ύλης, η κύρια ουσία του οποίου μπορεί να μεταφερθεί με τη φράση "τίποτα δεν εμφανίζεται από το πουθενά και εξαφανίζεται στο πουθενά". Όσον αφορά τη λογιστική, η απόκτηση οποιασδήποτε περιουσίας σε περιουσιακό στοιχείο θα πρέπει να συνεπάγεται αντίστοιχη αλλαγή στην υποχρέωση. Για παράδειγμα, η απόδειξη από μια επιχείρηση χρημάτων ως δανείου, αφενός, θα εμφανίζεται στο στοιχείο ενεργητικού «μετρητά στο λογαριασμό», αλλά και στο στοιχείο του παθητικού «πληρωτέοι λογαριασμοί». Εάν στη συνέχεια αγοράζονται άλλα περιουσιακά στοιχεία για αυτά τα χρήματα, για παράδειγμα, μετοχές, τότε θα υπάρξει διάχυση μεταξύ των στοιχείων "χρήματα στον λογαριασμό" και "χρηματοοικονομικές επενδύσεις", αλλά τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις του υπολοίπου θα εξακολουθούν να είναι ίσα . Αυτή η ισοδυναμία είναι που δείχνει ότι όλες οι καταστάσεις έχουν συνταχθεί σωστά και δεν υπάρχουν σφάλματα στην απεικόνιση των οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας.
Έτσι, ένα περιουσιακό στοιχείο και μια υποχρέωση είναι, στην πραγματικότητα, δύοόψεις του ίδιου νομίσματος, μόνο το περιουσιακό στοιχείο δείχνει την πλευρά που αφορά μόνο την απόκτηση και την κυριότητα ακινήτου και η υποχρέωση είναι αυτή που σχετίζεται με την πηγή μέσω της οποίας η επιχείρηση λαμβάνει νέα ιδιοκτησία. Η συμμόρφωση με την ισότητα των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων είναι ένα σημαντικό έργο για κάθε λογιστή, καθώς η απόκλιση μεταξύ των δύο τμημάτων του ισολογισμού δείχνει ότι συντάχθηκε με λάθος. Η εύρεση ενός σφάλματος στον ισολογισμό είναι αρκετά απλή - απλώς βρείτε τη διαφορά μεταξύ ενός περιουσιακού στοιχείου και μιας υποχρέωσης και διαιρέστε αυτό το ποσό με δύο. Ο αριθμός που προκύπτει θα είναι το άθροισμα του σφάλματος που εισήχθη κατά λάθος σε λάθος ενότητα. Είναι αλήθεια ότι αυτή η μέθοδος είναι αποτελεσματική μόνο εάν γίνει μόνο ένα λάθος - διαφορετικά, η αναζήτηση ασυνεπειών μπορεί να διαρκέσει πολύ και, ίσως, η προετοιμασία του εγγράφου θα πρέπει να ξεκινήσει από την αρχή.
Ελπίζουμε να το έχουμε μεταφέρει στους αναγνώστες μαςολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με το τι είναι ένα περιουσιακό στοιχείο και μια υποχρέωση. Θυμηθείτε, η ισότητα των δύο τμημάτων του ισολογισμού είναι η βασική αρχή της λογιστικής και το κύριο σημάδι της σωστής λογιστικής στην επιχείρηση. Σας ευχόμαστε το ενεργητικό και το παθητικό στα υπόλοιπά σας να συγκλίνουν πάντα μια δεκάρα σε μια δεκάρα !!!
