Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το ποσόυποχρεώσεις άλλων οργανισμών προς την εταιρεία. Τις περισσότερες φορές, τέτοιες σχέσεις προκύπτουν σε περιπτώσεις κατά τις οποίες η εταιρεία παίρνει προϊόντα προς πώληση και διακανονίζεται με τον προμηθευτή κατά την πώληση. Αυτή η συναλλαγή αντικατοπτρίζεται στον ισολογισμό στο δεύτερο μέρος του περιουσιακού στοιχείου.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μεταφέρονται στοπώληση ή πώληση αγαθών για τα οποία δεν έχουν επιστραφεί ακόμη χρήματα Οι δείκτες κύκλου εργασιών χρέους μπορούν να πουν για την οικονομική θέση της επιχείρησης και για τη σταθερότητα της. Όσο υψηλότερα είναι τα έσοδα από την πώληση προϊόντων, τόσο περισσότερο κέρδος λειτουργεί ο οργανισμός.
Η έννοια και οι τύποι των απαιτήσεων περιλαμβάνουνχρέος για υπηρεσίες, αγαθά και έργα σε περιπτώσεις όπου ο προμηθευτής έλαβε προκαταβολή ή εάν η μεταβίβαση ιδιοκτησίας πραγματοποιήθηκε πριν από το τέλος της περιόδου πληρωμής Υπάρχει επίσης η έννοια των «καθυστερημένων απαιτήσεων». Αυτό συμβαίνει όταν το χρέος σχηματίστηκε ως αποτέλεσμα της παραβίασης των όρων της σύμβασης.
Σύμφωνα με τους όρους εκπλήρωσης των υποχρεώσεων, οι απαιτήσεις διαιρούνται σε βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.
Κάθε επιχείρηση θα πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται αυτήν την τιμή. Σε τελική ανάλυση, η αποτελεσματική χρήση του μπορεί να αυξήσει το κέρδος του οργανισμού.
Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, το ένα πέμπτο των περιουσιακών στοιχείων του προτύπουο οργανισμός παραγωγής είναι εισπρακτέοι λογαριασμοί. Αυτό υποδηλώνει ότι η διαχείριση αυτού του εργαλείου αποτελεί σημαντικό μέρος της οικονομικής πολιτικής της εταιρείας. Το καθήκον της διαχείρισης του χρέους είναι να επιταχύνει τη λήψη χρημάτων από το πελατολόγιο, να μειώσει τα χρέη για τα οποία οι πληρωμές είναι αμφίβολες ή ενδέχεται να μην ληφθούν και να διεξαγάγει αποτελεσματικές δραστηριότητες πωλήσεων και προώθησης στην αγορά.
Οι ακόλουθοι παράγοντες επηρεάζουν το ποσό του χρέους:
Ο όγκος των πωλήσεων και το μερίδιο των πωλήσεων στον όγκο. Όσο υψηλότερες είναι οι πωλήσεις, τόσο περισσότερο χρέος είναι συνήθως.
Όροι διακανονισμού με πελάτες και προμηθευτές.Με τους ευνοϊκότερους όρους που παρέχονται στους αγοραστές, οι απαιτήσεις γίνονται υψηλότερες. Αυτό συμβαίνει ως αποτέλεσμα της μείωσης των απαιτήσεων για τον προσδιορισμό της αξιοπιστίας του οφειλέτη, της αύξησης της διάρκειας πληρωμής.
Πολιτική είσπραξης χρεών. Με μεγαλύτερη δραστηριότητα της επιχείρησης στη συλλογή χρεών, το υπόλοιπο των απαιτήσεων μειώνεται και η ποιότητά της αυξάνεται.
Αυτή η αξία επηρεάζεται επίσης από την πειθαρχία των πελατών.
Σύστημα διαχείρισης εισπρακτέων λογαριασμώνμπορεί να χωριστεί υπό όρους σε δύο τεμάχια: η πολιτική της εταιρείας, η οποία επιτρέπει τη χρήση του χρέους για την αύξηση των πωλήσεων (η χορήγηση αναβαλλόμενης πληρωμής, άλλα πράγματα είναι ίσα, θα είναι πιο επωφελής για τον καταναλωτή). Το δεύτερο θα είναι ένα σύνολο μέτρων που στοχεύουν στη μείωση του κινδύνου καθυστερημένων ή επισφαλών χρεών.
Εισπρακτέοι λογαριασμοί: ορισμός και εργαλεία για μείωση
Ο πιο αποτελεσματικός μηχανισμός γιαΜεγιστοποιήστε τις ταμειακές ροές και μειώστε τον κίνδυνο χρέους, υποστηρίζεται η οργάνωση ενός συστήματος προστίμων και εκπτώσεων. Η σύναψη κυρώσεων για παραβιάσεις της προθεσμίας πληρωμής πρέπει να προβλέπεται από τη σύμβαση. Οι εκπτώσεις μπορούν να παρέχονται ανάλογα με τους όρους πληρωμής για τα αγαθά. Για παράδειγμα, με προπληρωμή 100%, μπορεί να εφαρμοστεί έκπτωση 4%, κατά την αποστολή - 1%, με αναβολή πληρωμής, δεν παρέχεται έκπτωση.
Ένα υποχρεωτικό μέρος της διαχείρισης γίνεταιπαρακινώντας τους υπαλλήλους να μειώσουν τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής πωλήσεων απονέμεται μπόνους όχι μόνο για την εκπλήρωση του προγράμματος για την πώληση προϊόντων, αλλά και για την εκπλήρωση υποχρεώσεων από πελάτες που έχουν λάβει προϊόντα με αναβολή πληρωμής.
