Αρχηγός, ο οποίος είναι επίσης αρχηγός, διοικητής και αρχηγός,αφεντικό και διευθυντή. Όπως και να το ονομάσετε, το άθροισμα της σημασίας δεν αλλάζει στο τέλος. Αλλά οι έννοιες μερικές φορές διαφέρουν. Με ποιον πρέπει να επικοινωνήσετε απευθείας εάν κάποιος εργαζόμενος έχει ξαφνικά οποιαδήποτε απορία; Or να παραλείψετε όλες τις κοντινές υψηλές βαθμίδες και να πάτε απευθείας στον σκηνοθέτη με μια αναφορά; Τι θα κάνατε σε αυτή την περίπτωση στο χώρο εργασίας σας; Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στις έννοιες του ποιος είναι ένας άμεσος και άμεσος προϊστάμενος.
Διαρθρωτικά τμήματα της διοίκησης και του κατώτερου προσωπικού
Πρώτα πρέπει να καθορίσετε το κατά προσέγγισηαλληλεπίδραση του διοικητικού προσωπικού σε διαφορετικές ομάδες, ξεκινώντας από την κορυφή. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα δούμε το διάγραμμα και τις κατά προσέγγιση ευθύνες του άμεσου προϊσταμένου, καθώς και μάθετε ποιοι από αυτούς είναι άμεσοι υπάλληλοι.
Δομή διαχείρισης εργοστασίου:
- Ο διευθυντής του εργοστασίου.
- Αναπληρωτές διευθυντές για διάφορους τομείς.
- Επικεφαλής μηχανικός του εργοστασίου.
- Επικεφαλής τεχνολόγος της επιχείρησης.
- Υπεύθυνοι καταστημάτων.
- Πλοίαρχοι βάρδιας.
- Εργοδηγοί.
- Εργαζόμενοι, υπάλληλοι γραφείου.
Δομή στέγασης και κοινοτικών υπηρεσιών:
- Διευθυντής (επικεφαλής) του γραφείου στέγασης.
- Αρχιμηχανικός.
- Προϊστάμενος του τμήματος σχεδιασμού.
- Διαβατήρια (τμήμα διαβατηρίων).
- Μηχανικός του τμήματος μεταφορών.
- Πλοίαρχοι εργαστηρίων διαχείρισης σπιτιών, ξυλουργικής, κλειδαράς και μεταφορών.
- Ξυλουργοί, ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί, υαλοκαθαριστήρες.
Η δομή της στρατιωτικής μονάδας:
- Ο στρατηγός είναι διοικητής μεραρχίας.
- Συνταγματάρχης - διοικητής συντάγματος.
- Αντισυνταγματάρχης - διοικητής τάγματος.
- Ταγματάρχης - Αναπληρωτής Πολιτικών Υποθέσεων.
- Ο καπετάνιος είναι ο διοικητής της εταιρείας.
- Υπολοχαγός - αρχηγός διμοιρίας.
- Ensign - επικεφαλής της μονάδας νοικοκυριού και διοικητής του κατώτερου προσωπικού.
- Λοχίας Ταγματάρχης - Αναπληρωτής Διοικητής Εταιρείας.
- Ο ανώτερος λοχίας είναι αρχηγός διμοιρίας.
- Λοχίας - αναπληρωτής διοικητής διμοιρίας.
- Ο κατώτερος λοχίας είναι ο αρχηγός της ομάδας.
- Στρατιώτες, ιδιώτες.
Δομή γραφείου έργου:
- Διευθυντής γραφείου.
- Αρχιλογιστής.
- Διευθυντές και έμποροι.
- Υπεύθυνοι μηχανικοί σχεδιασμού.
- Ειδικοί.
- Υπαλλήλους.
Ο άμεσος επόπτης του εργαζομένου
Ας ξεκινήσουμε, ίσως, με το πιο «μητρικό», όρθιοδίπλα στο αφεντικό, αυτόν που βρίσκεται σε πλήρη θέα στο διπλανό τραπέζι κάθε μέρα, στο γραφείο της μονάδας, του τμήματος, του εργαστηρίου ή του γραφείου σας. Το αφεντικό που δίνει αναθέσεις και παραγγελίες, πραγματοποιεί συναντήσεις προγραμματισμού με την ομάδα εργασίας και είναι ένα μάτι όλη την ημέρα - αυτός είναι ο άμεσος επόπτης. Είναι σαν πατέρας και μητέρα. Είναι ο πιο κοντινός. Η επαγγελματική ζωή και ο μισθός σας εξαρτώνται από αυτό. Επιστρέφοντας στις δομικές διαιρέσεις παραπάνω, μπορούμε να διακρίνουμε σαφώς από τη γενική δομή και να προσδιορίσουμε έναν τέτοιο μέντορα.
- Στη στρατιωτική ιεραρχία, ο στρατιώτης έχει άμεσηΟ αρχηγός της ομάδας είναι ο κατώτερος λοχίας, ο οποίος με τη σειρά του αναφέρεται απευθείας στον λοχία - τον αναπληρωτή διοικητή διμοιρίας ή τον ανώτερο λοχία - τον διοικητή διμοιρίας, ο οποίος έχει ανατεθεί στην ομάδα του. Και ο διοικητής του διμοιρίου είναι ήδη ο άμεσος ανώτερος για τον στρατιώτη. Αλλά οι εντολές του πρέπει επίσης να εκτελούνται αυστηρά και εγκαίρως.
- Στο γραφείο στέγασης για ξυλουργούς, ο άμεσος πλοίαρχος θα είναι ο πλοίαρχος του ξυλουργείου. Διεξάγει συναντήσεις προγραμματισμού, γράφει εργασίες και αναθέτει εργασία σε υφισταμένους. Για τους επιστάτες, ο άμεσος επόπτης είναι διευθυντής σπιτιού που ελέγχει επίσης την περιοχή και διατηρεί σχέδιο δράσης για τον καθαρισμό των δρόμων.
- Στο εργοστάσιο απευθείας για τους εργαζόμενουςΟ καθοδηγητής της ομάδας είναι ο μέντορας. Ο ίδιος βρίσκεται υπό την επίβλεψη του επιστάτη του εργαστηρίου. Και ο πλοίαρχος έχει όλες τις ταξιαρχίες με τα κελιά τους σε άμεση υποταγή. Ο επικεφαλής του καταστήματος βρίσκεται ήδη σε μια ευθεία γραμμή εντολών μεταξύ αυτού και ενός συνηθισμένου εργάτη. Δηλαδή, ένας κλειδαράς και ένας γυριστής μπορούν να επικοινωνήσουν αμέσως μαζί του εάν ο επιστάτης και ο εργοδηγός απουσιάζουν ή εκτελούν παράνομα τα καθήκοντά τους.
Ειδικοί διαφορετικών κατευθύνσεων στο γραφείο του έργουαναφορά απευθείας στον υπεύθυνο σχεδιαστή, ο οποίος παρακολουθεί την πρόοδο ολόκληρου του έργου και διατηρεί αναφορές με ανώτερα στελέχη και εμπόρους της επιχείρησης.
Άμεσος επόπτης υπαλλήλων
Άμεσο αφεντικό - είναι απομακρυσμένος από τον υπάλληλοεπίσημα καθήκοντα και ασχολείται με εκείνα τα θέματα που αποφασίζει αρμόδια στο επίπεδό του. Λαμβάνοντας εντολές από τον άμεσο διευθυντή του από πάνω, ο άμεσος διευθυντής θα αλληλεπιδράσει μόνο μαζί του και θα δώσει εντολές στον υφιστάμενο που βρίσκεται ένα βήμα παρακάτω. Ένας τέτοιος βαθμός έχει μεγάλες εξουσίες σε μια επιχείρηση ή σε ένα τμήμα, αλλά είναι πρακτικά απρόσιτος για τους απλούς υπαλλήλους και δεν είναι τόσο κοντά για να αλληλεπιδράσει μαζί τους. Αλλά έχει πλήρως όλα τα προνόμια για την επιβράβευση των εργαζομένων. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια θετική απάντηση από τον άμεσο επόπτη του κατώτερου προσωπικού για την ευσυνείδητη στάση των εργαζομένων στο θέμα. Και τότε θα παρέχεται αύξηση μισθού με τη μορφή μπόνους και η φήμη θα μεγαλώνει μπροστά στα μάτια μας, ακόμη και η φωτογραφία θα αναρτηθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο της Τιμής.
Διαφορά μεταξύ άμεσων και άμεσων ανωτέρων
Πάνω, έχουμε βάλει όλα τα αφεντικά στις θέσεις τους. Τώρα ας συγκρίνουμε δύο διαχειριστές σε σχέση με εσάς:
- Ένας άμεσος επόπτης είναι ένα αφεντικό πουσας δίνει εντολές στο χώρο εργασίας οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Δεν υπάρχει διαφυγή από αυτόν. Μόνο μέσω αυτού του ατόμου αναλύετε και εκπληρώνετε τα καθήκοντα που του έχουν ανατεθεί και αναφέρετε σε αυτόν για ολοκληρωμένες ή ληξιπρόθεσμες ενέργειες. Με αυτόν τον διοικητή, οδηγείτε, ας πούμε, ολόκληρο τον κύκλο παραγωγής από την αρχή μέχρι το τέλος.
- Είστε επίσης υπεύθυνοι απέναντι στους άμεσους προϊσταμένους σας στοτη δουλειά σας, αλλά μπορεί να σας ενοχλήσει μόνο την τελευταία στιγμή. Για παράδειγμα, εάν το σχέδιο έχει πάρει φωτιά και ο διαχειριστής γραμμής δεν το κάνει εγκαίρως. Or εσείς οι ίδιοι μπερδεύεστε και δεν παραδίδετε το σχέδιο ή τον κανόνα. Ο άμεσος διευθυντής θα πιέσει το άμεσο αφεντικό σας και είναι υποχρεωμένος να τακτοποιήσει τα πράγματα μαζί σας. Αλλά μην ξεχνάτε ότι τα άμεσα αφεντικά έχουν το δικαίωμα όχι μόνο να ανταμείβουν τέλεια, αλλά πιο σοβαρά και να τιμωρούν, έως και την απόλυση από τις τάξεις της εργατικής ομάδας.
Να είστε κοντά στον διαχειριστή γραμμών σας
Όπου κι αν εργάζεστε, να είστε άνθρωποι, ευγενικοί,ευγενικός και επιμελής. Και μην ξεχνάτε ότι ο άμεσος επόπτης σας δεν είναι μόνο ένα άτομο με το οποίο πρέπει να αντιμετωπίζετε κάθε μέρα σε ένα εργασιακό περιβάλλον, αλλά και ένας φίλος που είναι έτοιμος να δώσει την ενέργεια και το χρόνο του για να σας κάνει ευτυχισμένους και επιτυχημένους.
