Udfylde arbejdsbogen er det nødvendigt at skelne mellem begreberne ændring og korrektion. Den første angiver tilføjelsen af de korrekte optegnelser, sidstnævnte er korrektioner foretaget fejlagtigt.
Korrektioner i projektmappen: titelside
Når registreringen af arbejdsrekorden er lavet iFor første gang kræves det, at den første (titel) side indeholder de korrekte data om den person, der kommer ind i arbejdet, for efternavnet, fornavn, patronym og fødselsdato. Da dokumentet ikke giver et fotografi, vil disse oplysninger være af særlig betydning. Disse oplysninger bestemmer hvem der ejer dokumentet.
Principperne for hvilke korrektioner foretages iarbejdsbog, findes ikke overalt. Reglerne for at føre fortegnelser siger imidlertid, at fejlagtige optegnelser ikke er underlagt korrektion. En ukorrekt indtastning gør dermed dokumentet ugyldigt, og arbejdsbogen skal udskiftes. En undtagelse fra reglerne er tilfældet, når medarbejderen har ændret sit pasdata. I en lignende situation er der skrevet nye data på de gamle data, og der gives et link, hvilket er tegn på denne kendsgerning.
Fyldning af arbejdsbogen sætter det tætning påforetagende. Ofte er der uoverensstemmelser, der er relateret til posterne i kapitlet "Oplysninger om arbejde". Ofte begynder nybegynderpersonale, når de laver en arbejdsrekord, fejl i dette afsnit. Nogle indikerer, at medarbejderen ikke har arbejdet overalt og ikke har nogen erhvervserfaring. Dette er ikke helt korrekt. Først lav en rekord, der angiver et job. Det viser sig, at mange ikke ved, at oplysningerne i projektmappen skal svare til hovedordens ordrer. Dokumentet skal rekvireres med angivelse af enhedens navn, erhverv og stilling.
Oplysninger om test- eller kontraktperioden, regimetarbejde, betalingsbetingelser, bemærkninger, arten af arbejdet og andre forhold i arbejdsbogen registreres ikke. En undtagelse er indførelsen af registre relateret til overførslen til en anden stilling, eller hvis medarbejderen overføres til en anden arbejdsgiver. I dette tilfælde suppleres ordene om beskæftigelse med posten "i overførselsrækkefølgen".
Korrektioner i projektmappen: Et eksempel på registrering af arbejdere, der arbejder i kombination
Oplysninger om deltid er skrevet iArbejdsbog på stedet for primærarbejde kun på medarbejderens anmodning. Men nogle gange sker det, at en person allerede har gennemført et deltidsjob, men han ønsker at dataene herom skal angives i arbejdsbogen. I denne situation angives information om deltidsjob efter informationen om hovedjobbet - selvom posten har en tidligere periode.
Dokumentet indeholder ikke fortegnelser over midlertidigeoversættelser. Kun hvis den midlertidige overførsel er blevet et fast job, registreres denne kendsgerning i arbejdsbogen. I dette tilfælde skal du angive datoerne for både faste og midlertidige overførsler.
Korrektioner i projektmappen: Eksempler på indholdsdelen
Hvis arbejdsfortegnelsen ikke er korrekt optaget i projektmappenDet er nødvendigt at omskrive og nødvendigvis forklare hvorfor der foretages korrektioner. Der bør ikke være nogen korrektioner, gennemstrækninger og sætninger som "korrigeret til at tro."
Hvis en dato er forkert placeret på jobbet, foretages følgende rettelser i projektmappen: Der henvises til nummeret på den ugyldige post, og den korrekte dato gives næste gang.
Hvis posten bliver savnet, foretages korrektioner i arbejdsregistreringen på en ny linje, der angiver de ubesvarede oplysninger, og er certificeret af underskrift af embedsmanden og frimærket.
Når man ødelægger arbejdsbøger, bør der udarbejdes en handling, der vidner om denne handling.
