Det vigtigste dokument, der visesmenneskelig aktivitet i enhver produktion er en arbejdsbog. Det viser medarbejderens kvalifikationer, den organisation, hvor han arbejdede, karrierevækst og holdning til sine opgaver. Derudover er det den vigtigste kilde, hvorfra oplysninger om medarbejdernes varighed hentes.
Der er visse regler for udfyldningarbejdsbog, som skal overholdes af arbejdsgiveren eller den person, der er betroet denne pligt. Registreringsproceduren er reguleret af en normativ retsakt, som er godkendt af Den Russiske Føderations regering. Dette dokument opdrages i tilfælde af, at en medarbejder arbejder i mere end fem dage på et sted, der betragtes som hans vigtigste arbejdssted. En undtagelse anses for at være de arbejdsgivere, der ikke er registreret som juridiske enheder.
Hvis en person har deres første job, udfylder reglernearbejdsbøger sørger for indtastning af data i dette dokument senest en uge fra det øjeblik, hvor han startede sine opgaver, og dette gøres i hans nærværelse. På første side skrives biografiske data: navn, efternavn, fødselsdato (information er taget fra det præsenterede pas), stilling, kvalifikationer (baseret på uddannelsesdokumentet).
Forkortelser eller rettelser af udfyldningsreglenarbejdsbog er ikke tilladt. Dette inkluderer information om arbejdet udført af medarbejderen, hans overførsler til en anden stilling, om incitamenter og priser samt om afskedigelse. I sidstnævnte tilfælde er grundlaget angivet, hvormed ansættelseskontrakten blev opsagt. Disciplinære sanktioner eller irettesættelser er ikke skrevet i dette dokument, undtagen i de tilfælde, hvor dette førte til afskedigelse. Hvis medarbejderen ønsker det, kan oplysninger om hans deltidsarbejde indtastes i bogen. Dette gøres dog af den vigtigste arbejdsgiver på grundlag af det medfølgende certifikat, som bekræfter den yderligere aktivitet.
Alle poster skal have et løbenummer idet tilsvarende afsnit. Et eksempel på udfyldning af arbejdsbøger anbefaler, at du skriver datoer i arabiske tal, året fuldt ud, og dagen og måneden i tocifret format. Pennen tages med en blå, sort eller lilla pasta. Det er ikke tilladt at bruge gelpastaer, da de hurtigt falmer. Den håndskrift, der bruges til at lave noter, skal være pæn og læselig.
Hvis den stilling, hvor medarbejderen er ansatikke giver visse viden eller færdigheder, kan hans erhverv skrives uden at kræve de relevante dokumenter. Enhver post, der er her, skal dens ejer være fortrolig med underskriften på forhånd.
Reglerne for udfyldning af arbejdsbogen anbefalerskriv om årsagen til opsigelsen af ansættelseskontrakten nøjagtigt som den er formuleret i arbejdskodeksen eller anden normativ handling. Dette inkluderer data om militærtjeneste, træning i genopfriskningskurser eller omskoling med henvisning til de relevante dokumenter. Angiv i dokumentet og opmuntringer til de fordele, der er modtaget under arbejdet, nemlig tildelingen af statslige priser, ærebeviser eller noget andet, som er fastsat i overenskomsten eller organisationens charter eller lovgivningsmæssige handlinger.
Hvis siderne i en af sektionerne er løbet tør,reglerne for udfyldning af arbejdsbogen anbefales at sy en indsats af den etablerede prøve her. Det udfyldes og vedligeholdes på samme måde som hoveddokumentet. Dette øjeblik er markeret med et stempel. En separat indsats betragtes som ugyldig.
Medarbejderen modtager arbejdsbogen på dagen for hans afskedigelse. I dette tilfælde skal alle optegnelser, der er foretaget i dokumentet, certificeres af arbejdsgiveren, virksomhedsforseglingen og medarbejderens underskrift.
