Znát skutečné množství zboží a dalšíhodnoty řízené podnikem - jeden z předpokladů efektivní práce. Proto se provádění inventarizace stalo povinností předepsanou zákonem o účetnictví. Tímto způsobem je zajištěna přesnost účetních údajů a je kontrolována skutečná přítomnost majetku a závazků.
V ideálním případě data na papíře a ve skutečnostise musí shodovat. Ale z různých důvodů (krádež, kazení, přírodní úpadek, přírodní katastrofy atd.) Mohou být zjištěny nesrovnalosti. V takových případech je kompilace prohlášení o řazení. Standardní forma INV-18 je dokument, který ukazuje údaje o možných nesrovnalostech v dostupnosti dlouhodobého majetku, a INV-19 odráží účtování výsledků inventury inventárních položek.
Tyto dokumenty připravuje účetní, kterýodráží v nich údaje z příslušných seznamů zásob a porovnává je s údaji z účtů. V důsledku toho se mohou objevit nedostatky nebo přebytky. Jejich částky v těchto dokumentech by navíc měly být uvedeny v souladu s účetním posouzením. Odpovědný účetní je povinen pečlivě zkontrolovat, zda je vše správně vypočteno. A až poté udělejte odpovídající poznámky.
Postup pro vyplnění druhé a třetí stránkyINV-19 je následující. Sloupec 1 uvádí pořadová čísla zásob podrobených inventuře. Sloupce 2 a 3 slouží k označení názvu, účelu materiálů, jejich stručných charakteristik a čísel položek.
Následující sloupce obsahují informace oměrná jednotka a její kód podle OKEI, inventární čísla a, pokud jsou k dispozici, pasové údaje. Dále jsou uvedeny základní informace, k jejichž objasnění se ve skutečnosti sestavuje srovnávací list - jedná se o počet a množství nadměrných (nebo chybějících) položek inventáře, které se projeví ve sloupci „Výsledky inventáře“.
Sloupce 12,13,14 označují upřesnění záznamů, které jsou spojeny s přebytkem. Sloupce 15–17 specifikují údaje týkající se nedostatku.
Na konci druhého listu obsahuje srovnávací list údaje o celkovém počtu a výši přebytku (nebo nedostatku) zásob. Hlavní účetní musí dát svůj podpis sem!
Na třetí stránce se projeví sloupce 18-23výsledky ofsetů na štěpu povolené zvláštní komisí. Sloupce 24–26 uvádějí částku a částku přebytku a čísla účtů, na nichž jsou aktivovány. Sloupce 27–32 obsahují stejné informace, ale v souvislosti s nedostatkem zboží a materiálů.
Srovnávací list je sestaven ve dvoukopie. To se provádí ručně nebo pomocí počítače. Jeden dokument zůstává v účetním oddělení, druhý je převeden na osobu odpovědnou za bezpečnost cenností odpovídajícího typu. V takovém dokumentu musí být rovněž uveden jeho podpis, celé jméno a funkce.
