Na základě písemné objednávky vedenítvoří se provize za provedení inventarizace dlouhodobého majetku společnosti. Všichni členové komise musí být seznámeni s objednávkou a datem, kdy začne soupis dlouhodobého majetku.
Rozlišujte mezi plánovanou a neplánovanou, selektivní, úplnou nebo průběžnou inventurou. Při změně hmotně odpovědné osoby vždy proveďte inventuru.
Před provedením je nutné zkontrolovat dostupnost azáznamy ve všech inventárních kartách (formulář č. OS-6), registry, kontrola technické dokumentace zařízení, dokumentů k pronájmu a skladování dlouhodobého majetku. Pokud dokumentace neexistuje, musí být obnovena nebo vydána.
Všechna kontrolní data vlastního dlouhodobého majetkuse zadávají do soupisu (formulář č. INV. 1), který odráží název položky, její inventární číslo, umístění, základní technické informace a ukazatele. Inventární seznam je sepsán ve dvou vyhotoveních a podepsán členy komise a finančně odpovědnou osobou. Jedna kopie je převedena na účetní oddělení a druhá zůstává hmotně odpovědné osobě. Pro dlouhodobý majetek, který je pronajatý nebo skladovaný, je veden samostatný seznam zásob.
V případě, kdy soupis dlouhodobého majetku odhalilo, že hlavní aktivum prošlo rekonstrukcí, modernizací a změnil se jeho účel, pak by v seznamu inventáře měl být uveden jeho název v souladu s novým účelem.
Pokud proces inventáře zjistídlouhodobý majetek, který nebyl dříve přijat k účetnictví nebo s nesprávnými technickými údaji, pak jsou provedeny příslušné úpravy. Pokud na svém místě (autobus, traktor, letadlo nebo loď) není mobilní zařízení, provede se poznámka, připojí se účetní osvědčení s uvedením důvodu nepřítomnosti a po jeho návratu z letu se sepisuje inventář.
Když je identifikován nevhodný dlouhodobý majetekje sepsáno samostatné prohlášení o vadě, je uvedeno datum vstupu a důvod nevhodnosti. Dokument je podepsán komisí a v případě potřeby je položka odeslána k posouzení příslušným organizacím za účelem zjištění příčin poruchy a závěru o její vhodnosti pro další provoz.
Pokud soupis dlouhodobého majetku odhalené nesrovnalosti mezi skutečnými údaji, podle inventarizačních a účetních údajů je pak sepsán souhrnný výkaz (formulář „INV. 18).
Účetní na konci vyplňování veškeré potřebné dokumentace musí provést v účetním programu, poté, co skončí zaúčtování inventáře dlouhodobého majetkuodpovídající konkrétní situaci.V případě nedostatku a poškození dlouhodobého majetku se časově rozlišené odpisy odepisují zaúčtováním D-02 K-01, K-01 D-94. Pokud je provedena kompenzace, pak K-94, D-73, pak účetní odepíše v tržní hodnotě a odepíše rozdíl mezi tržní a zbytkovou hodnotou do výnosů příštích období D-94 K -98. A jak je dluh splacen, odepisuje D -98 K -99 do zisku nebo ztráty. Pokud není identifikován viník, pak je nedostatek odepsán na výrobní náklady, nutně písemným rozhodnutím vedoucího D-91 K-94, pak D-99 K-91-o finančním výsledku. Li soupis dlouhodobého majetku odhalené přebytky, musí být kapitalizovány v tržní hodnotě z ostatních příjmů D-01 K-91.
Výsledky inventury je třeba vzít v úvahu a promítnout do měsíce, ve kterém je inventura dokončena. Výsledky roční inventury jsou zohledněny ve výroční zprávě.
Měl by být proveden soupis dlouhodobého majetku v určitém stanoveném časovém rámci, s přípravou všech potřebných dokumentů, vždy na základě objednávky vedoucího jako součásti jmenované komise.
