Každá firma platí zaměstnanceodměna za práci (plat, bonus, dividendy, kompenzace). Způsoby výplaty peněžní odměny za práci (připsáním na bankovní kartu nebo v hotovosti v pokladně) jsou stanoveny ve vnitřních regulačních dokumentech nebo stanoveny v pracovních smlouvách se zaměstnanci.
Peněžní odměna je vydávána v hotovosti z pokladny podle zvláštních výplatních lístků (č. T-49 nebo jeho zkrácená verze č. T-53).
Struktura formy T-53
Dekretem Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 5. ledna 2004 byla schválena jednotná forma mezd T-53. Až dosud to zůstává povinné.
Společnost má právo zahrnout do schválenéhoGoskomstat ukázka vyplnění mzdových T-53 dalších sloupců a podrobností (beze změny základních informací). Vyvinutý nový formulář by měl být schválen místním normativním aktem nebo zaregistrován v účetních zásadách.
Mzdový formulář T-53 se skládá ze dvou částí. První část - list číslo 1 (název), druhá část - tabulka na jednom nebo více listech.
List č. 1 (název) formulář T-53
Titulní stránka obsahuje informace o společnosti a prohlášení:
- datum vytvoření a číslo dokumentu;
- období pro výpočet odměny, za které se platby provádějí;
- informace o podniku (organizaci) a strukturální jednotce (je -li to nutné);
- účet korespondence v účetnictví (obvykle účet 70);
- kódy formulářů (OKUD a OKPO);
- termíny stanovené vedoucím pro vydání finančních prostředků z pokladny;
- celková částka výpisu k platbě (velkými písmeny a číslicemi je první slovo napsáno velkým písmenem)
Seznam je podepsán vedoucím a hlavním účetním podniku. Je vyžadováno dešifrování podpisů.
Níže je ukázka vyplňování platbylist T-53 (název) pro zpracování hotovostních plateb z pokladny společnosti OOO Chocolate Factory ve výši 48 900 rublů za zúčtovací období v květnu 2013. Prohlášení č. 5 ze dne 4. června 2013 platí pro platbu od 4. června 2013 do 6. června 2013:
Tabulková část formuláře T-53
Druhý a další listy jsou tabulka, která obsahuje následující podrobnosti:
- pořadové číslo řádku;
- Celé jméno a číslo zaměstnance (účtu) zaměstnance;
- částka splatné hotovosti (v rublech);
- podpis při příjmu peněz, v tomto sloupci se také dělají poznámky o uložení nebo vydání finančních prostředků na základě plné moci;
- Poznámka.
Na konci se na listu vypočítá součet zaplacených částek.
Na posledním listu za tabulkou jsou uvedeny následující informace:
- počet listů ve výpisu;
- celková částka zaplacená podle výpisu v číslech a slovech (první slovo je napsáno velkým písmenem);
- celková částka, která má být vložena, slovy a čísly;
- příkaz k odlivu hotovosti s uvedením čísla a data výpisu, podle kterého se v účetnictví odepíše vydaná částka.
Formulář T-53 podepisuje pokladník nebo osoba, která vydala peníze z pokladny, a účetní, který zkontroloval správnost výpisu. Všechny podpisy jsou opatřeny přepisy a datovány.
Níže je ukázka vyplňování mezd T-53 (tabulková část). V tomto případě - bez zálohy:
A zde je ukázka vyplňování mezd T-53 (tabulková část) s uvedením nezaplacených částek (určených k uložení) a částek vydaných zmocněncem:
Postup registrace
Mzdová listina je sestavenaúčetní-kalkulačka v jedné kopii po konečném výpočtu mezd nebo v meziúčetním období pro výplatu zálohy, náhrady dovolené, výpočtu při propuštění a dalších poplatků.
Vedoucí společně s hlavním účetním určí dny platby, podepíší dokument a převedou jej do pokladny pro vydání hotovosti.
Pokladník (v jeho nepřítomnosti - vedoucí organizace) vydává peníze ve stanovené dny, zaměstnanci podepisují jejich přijetí.
Na konci dnů vydání se pokladna „zavře“tvrzení. Pokud někdo nestihl obdržet peníze, pak se naproti jeho příjmení ve sloupci 5 (kde by měl být podpis při přijetí) provede záznam „Vloženo“. Na konečném listu dokumentu je celková částka za vydanou a složenou částku uvedena čísly a slovy.
Výpis podepsaný pokladníkem, který hotovost vydal, kontroluje účetní. Pokud je vše v pořádku, pak prohlášení osvědčí podpisem a vyplní RKO (příkaz k odlivu hotovosti).
RSC se vyplňuje za celkovou částku vydanou podle výpisu.
Informace o zúčtovacím účtu (datum propuštění, číslo) jsou uvedeny na závěrečném listu mzdy.
Vzor výpisu z pokladny pro „uzavřenou“ výplatu:
Výhody a nevýhody
Jednotný formulář T-53 (výplatní listina)srozumitelné a snadno použitelné. Účetní účetní stačí vyplnit jeden doklad pro výplatu finančních prostředků jakémukoli počtu zaměstnanců. To je zvláště výhodné pro podniky s velkým počtem zaměstnanců.
Podle výplatní listiny je vydávání mezd adalší poplatky lze provést do pěti dnů, což je výhodné pro podniky se směnnými plány, ve kterých zaměstnanci nepracují každý den.
Mezi nevýhody formuláře patří skutečnost, že informace o naběhlých částkách jsou k dispozici mnoha zaměstnancům. Je porušeno právo na důvěrnost informací o platech.
Uvažovat o tom ve formě není příliš vhodnéT-53 je k dispozici pouze celková částka, kterou lze obdržet po odečtení daně z příjmu a dalších srážek. Složky mezd (plat, bonus, výplata za přesčas a další možné časové rozlišení a srážky) nejsou v tomto prohlášení uvedeny.
