Рано или късно почти всеки работодател е изправен пред факта, че трябва да направи описание на служителя. Но как трябва да изглежда като цяло и какво трябва да бъде посочено в този документ?
Документът трябва да съдържа следните данни:
- Пълно име на служителя, дата на раждане. Трябва също да посочите какво образование е получил, да предоставите пълен списък на образователните институции, в които е завършил.
- Следващият елемент, който трябва да съдържахарактеристики на служителите - изброяват се името на фирмата или организацията, където е съставено, длъжностите, заемани от лицето по време на работа и професионалните му задължения.
- Посочени са положителни качества (както лични, така и професионални), данни за стимули и награди.
- Предоставя информация за опреснителни курсове, взети от служителя. В същия параграф може да се споменат проектите на компанията, в които той е участвал.
- Не забравяйте да кажете с каква цел е дадена характеристиката.
- В края на документа трябва да бъдат посочени датата на съставянето му, подписът на отговорното лице и печатът на организацията.
По правило няма проблеми с писането на положителна характеристика. Всичко е много по-сложно, ако се нуждаете от отрицателна характеристика на служител.
Разбира се, в официалния документ не стенапишете нещо от рода на „хъркане за целия офис“ или „ядех чипове по време на работа и не споделях“. Важно е да запомните, че сте отговорни за съдържанието на характеристиката. Следователно, той трябва да бъде възможно най-обективен и вашето мнение трябва да бъде подкрепено от конкретни факти.
Най-добре е отрицателната характеристика на служителя да бъде документирана. Трябва да има връзки към документирано нарушение, примери за небрежност и т.н.
Трябва да се посочат номерата на всички вътрешни документи.
Не трябва да включвате в описанието данни, които могат да бъдат характеризирани като клюки, слухове или ваше лично мнение.
За да разберете как правилно да напишете характеристика за служител, най-добре е да видите пример за такъв документ. Как може да изглежда?
"Характеристика
за ръководител на отдел по персонала XXX (име на компанията)
Петров Петър Петрович
Петр Петрович Петров е роден през 1961 г., завършил е Московския държавен университет през 1985 г., има висше образование.
От 1995 г. до момента работи в XXX (длъжности:секретар на ръководителя, повишен в началник на отдел по персонала). П.П. Петров е квалифициран специалист, способен уверено да управлява повереното му подразделение.
Повишава личното професионално ниво(изучава документи, запознава се със специализирана литература). Стреми се към професионален растеж. Получава ново образование в областта на юриспруденцията.
В общуването той е много учтив и приятелски настроен, внимателен. Заслужено уважаван от всички служители на компанията.
Характеристиката се издава с цел представяне на мястото на търсене
Ген. Директор,
I.I. Иванов "
Бих искал да пожелая този пример за характеристика на служител и горните съвети да са наистина полезни за вас.
Късмет!
