Характеристиките на работното място са включени в номераофициални документи, които се предоставят по искане на служителя или при външни искания. Например, за съдебната власт, за осигуряване на ново работно място, за допускане до образователна институция, за назначаване, за получаване на заем, за вземане на решения от държавни и общински органи и в други случаи.
Също така характеристиката може да бъде направена за използване в рамките на организацията, при сертифициране, за възнаграждение или популяризиране на служителя чрез кариерата.
Ако характеристиката е необходима за осигуряванев съда, в случаите, свързани с наказателната или административната отговорност на наетото лице, писането му трябва да се извършва със специално внимание. Съдебните органи могат да поискат информация, която характеризира заподозрения, за да вземе решение. Трудността в този случай е, че в такива искания няма изясняване кои данни са необходими. За да не се навреди на служителя, лицето, което прави документа, трябва да се консултира със служителя или неговия адвокат.
Обычно характеристика с места работы выполняется директна глава - ръководителят на звеното. Основната цел на този документ е да оцени бизнес качествата, личността на служителя и професионалната му дейност.
При написването на характеристика няма ясни изисквания. Остават обаче определени правила, които трябва да се спазват.
Първо, документът се изисква да бъде издаден на стандартен лист с формат А4. Текстът трябва да бъде представен от трети човек в настоящето или в миналото. Например изпълнява или изпълнява задължения.
В началото се изписва заглавието на документа, думата "ХАРАКТЕРИСТИКИ" се отпечатва с главни букви, след което е необходимо да се запишат позицията, името и името на лицето без съкращения.
В първия параграф характеристиката на работното мястосъдържа личните данни на служителя. Следното описва работния път. Тук те обикновено се ограничават до проста история за дейността на човек, който е директно в организацията, показвайки кариерата му: през коя година той започва да работи, през кои периоди заемаше определена длъжност. Също така е възможно да се опишат основните етапи от дейността преди присъединяването към организацията.
Характеристиките на служителя от работното място трябва да съдържат най-важните, важни постижения на служителя. Например, какъв проект отговаряше за дейностите, в които участвах.
След това е необходимо да се посочи информацията, когато е била извършена квалификацията или допълнителното обучение, ако има такива.
Следното е оценка на професионалните качестваработник - опит в дадена област, познаване на правните актове и нормативни документи, възможност за осъществяване на аналитична работа и да се установи контрол, за изпълнение на задачи в срок и в пълен размер, възможността да поеме отговорност, ефективността на решенията, поведението в необичайни ситуации , Тук можете да споменете текущите бизнес отношения с колеги и други моменти.
На следващия етап описанието на длъжносттатрябва да съдържа оценка на личните качества на дадено лице, способността да общува с околните, колеги, описание на психологическите качества и ниво на общата култура и ерудиция. Също така трябва да се спомене наличието на стимули или наказания (понякога си заслужава да се отбележи недостатъци).
За да се завърши съставянето на характеристиките, трябва да бъде указание за органа, който трябва да бъде предоставен.
Документът трябва да бъде подписан с шефаединицата непосредствено под нея характеризира и ръководителя на организацията. Подписите посочват датата. Формата на длъжностната характеристика трябва да бъде подпечатана.
