Днес HR служителите в много компании са всичкипо-често разчитат на такава техника като бонуси. Това прави възможно значително повишаване на привлекателността на предприятието за търсещи работа и служители и следователно го прави конкурентноспособно. Друг огромен плюс на бонусите е, че заинтересованите служители са по-склонни да работят.
Същността на бонус системата
Според определението, дадено от Кодекса на труда,бонусите са начисляване и изплащане на допълнителни финансови ресурси на служители на предприятието в допълнение към заплатите. Подобна схема е достъпна за абсолютно всички организации, независимо от собствеността и вида на дейност.
Бонусна система в бюджетни предприятияопределяни директно от тяхното ръководство. В същото време, както видът на материалното стимулиране, така и неговият размер могат да бъдат определени от самия ръководител на организацията. Основното условие: общият размер на плащанията на служителите (заплати плюс бонуси) трябва да се побере в разпределените бюджетни кредити.
При небюджетните компании ситуацията е малкопо-лесно. Тъй като нямат право на финансиране, те не трябва да отчитат колко пари са похарчени за заплати. Поради тази причина такива предприятия имат относителна свобода на действие. На държавно ниво се определя праг на минималната работна заплата и на негова основа ръководството на компанията определя заплати, бонуси, надбавки и допълнителни плащания.
Видове премии: характеристики на редовните плащания
Най-често използваните са два вида премияплащания. Първият от тях е възнаграждението, което се осигурява от заплатите, приети във фирмата. В този случай бонусите са систематични, тоест премиите се изплащат редовно (веднъж годишно, тримесечие, половин година, месец, седмица). Награждават се не всички служители, а определен кръг, например икономисти, търговски персонал или служители на няколко отдела. За да се изчисли размерът на бонуса, те вземат предвид специфичните трудови показатели и условията на бонусите, разработени в компанията.
Освен това има фиксиран размер на плащанията: една официална заплата, нейната половина или процент от заплатата.
Всички нюанси, които съпътстват процесаначисляване и изплащане на финансово възнаграждение от първи вид, съдържа разпоредба относно бонусите на служителите. Този документ се одобрява от администрацията и при необходимост се съгласува със синдикатите. Регламентът налага на организацията задължението да издава бонуси на служители в точно определен размер, ако те отговарят на договорените условия.
Повече за награди тип 1
При по-внимателно проучване финансовите награди от описания тип се разделят на две групи:
- Награда за постигане на планираните цели на компанията. Такива бонуси са основният стимул за персонала, който ги насърчава да изпълняват задачи.
- Насърчаване на инициативата - награда за подобряване на оборудването, счетоводните системи или други аспекти от дейността на организацията.
Този вид бонуси се комбинират в специална група и се използват, когато служител е постигнал икономии на суровини, материали, всякакъв вид енергия или е помогнал на компанията си по друг начин.
Еднократният бонус не е система
Както подсказва името, еднократнофинансовите награди не се изплащат редовно. Основното условие за получаването им е постигането на специфичен успех в работата или настъпването на значимо събитие, например официален празник, годишнина на фирма, индустрия или определен служител.
Извадка от бонуси на служителите в този случайследващо: служителят работи съвестно за благото на компанията от десет години. В чест на такава годишнина шефът издава указ за издаване на награда на онези, които се отличиха. Тоест възпоменателната дата се превръща в основа за изплащане на възнаграждение (това и други подобни условия съдържат разпоредба относно бонусите на служителите).
Защо да правим позиция
Този документ може да бъде отнесен към местни актовеорганизация, тоест всяка компания развива своята структура и съдържание независимо. Документът се отнася само за служители на определена компания.
Пример за провизия за бонуси за служителите е представен по-долу.
При съставянето му администрацията обръща по-голямо внимание на икономическата обосновка на плащанията на бонуси. Основната им задача е да избягват принципа на изравняване при разпределението на наградите.
Въз основа на спецификата на технологичния процес,производствения цикъл и периодите, използвани за отчитане, изберете времето за бонус. Същите тези фактори определят дали сайт, магазин, отдел или цялата фирма ще бъдат възнаградени.
Доплащания и надбавки, които се вземат предвид при изчисляване на премиите
Заплати на някои служителиедно предприятие може да се състои от повече от една заплата. Понякога хората поемат допълнителни отговорности и отговорности, които, разбира се, се отразяват във финансово отношение. Други имат право на по-високи заплати поради трудни условия на труд или професионални постижения.
Ако счетоводителят е ангажиран с изчисляването на редовновъзнаграждение, за него е логично да запази веднъж създадената проба от разпоредбата за бонусите за служителите като образец. Когато компанията има повече от една категория служители, които имат различни видове финансови допълнителни плащания, трябва да има няколко изготвени шаблона.
Към тарифната ставка на служителя може да се добави допълнително плащане, в случай че той:
- Съчетава професии (длъжности).
- Изпълнява задълженията на друг служител (който временно отсъства).
- Работи в неблагоприятни условия.
- Работи нощем.
- Има нередовно работно време.
- Постигна високо професионално ниво (получи клас или академична степен, беше отбелязан с високи постижения, изпълни важни задачи).
По-точен списък на допълнителните плащания се съставя за всяка компания поотделно.
Организация на бонусите: условия, при които се дължи възнаграждението
За да могат издадените бонуси наистина да се превърнат в мотивиращ фактор за служителите, те се разпределят, начисляват и издават в съответствие с предварително разработена система.
Няма нищо по-лошо от несправедливо наказание или неразумно насърчение, тъй като в този случай авторитетът на мениджъра е подкопан и доверието на служителите вече не може да се разчита.
Условията и показателите, въз основа на които се изчисляват бонусите, са посочени в регламента за бонусите (предложената по-горе извадка е само една от възможните опции).
Как да създадем премиум система
Дизайнерите на системата вземат предвид следните фактори:
- Дали целите са постигнати и дали те влияят върху ефективността на работата.
- Дали са получени показателите, за които ще се натрупва бонусът.
- Създадени ли са условията, при които бонусът може да бъде присъден?
За служители на различни служби и отделина едно и също предприятие показателите за бонуси, цели и условия ще бъдат различни. Например персоналът за технически контрол може да бъде награден само когато са постигнати специфични показатели за качество на продукта. Дизайнерите и технолозите често са възнаграждавани за разработването и внедряването на ново оборудване, технологии и материали. Счетоводителите печелят бонуси, като пишат определени отчети и извършват изчисления.
В случая, когато резултатът от работата може да бъдеоценени с помощта на обективни показатели (качество, количество, обем), размерът на възнаграждението е обвързан с такива данни. Ако съдържанието на работата и резултатите от нея са по-абстрактни (научни постижения, изследвания, други творчески задачи), тогава размерът на плащанията зависи от личния принос на специалиста за общата кауза или се определя от експертна оценка.
Кои служители на фирмата са наградени
Бонус плащанията се дължат само на тезислужители, които са в персонала на компанията, както и хора, които работят по срочен трудов договор (наети за конкретна задача). В случай, че работодателят сключи граждански договор с лице, разделът за паричното възнаграждение се договаря отделно.
За недържавни служителиважат други условия: администрацията може да включи бонус клауза в колективния трудов договор или да обсъди необходимостта от допълнителни плащания със синдикален представител, председател на съвета на трудовия колектив или с друго упълномощено лице.
Как е презентацията за бонуси
Когато следващият период приключи (месец, тримесечие, година) или изпълни конкретна задача, счетоводният персонал и ръководителите на отдели започват да разпределят бонуси.
На първо място, счетоводителите изготвят отчети за разходите за този период, относно фонда на заплатите и колко пари ще бъдат изразходвани за финансовата мотивация на служителите.
Освен това директорът проучва данните от отчетите, получени от отделите (в случай че са налични), и се занимава с разпределението на средствата между отделите.
Работата на заместник-ръководителите ефактът, че те контролират поверените им отдели (клонове, отдели, лаборатории). В края на бонусния период те трябва да направят предложения относно размера на стимулите за ръководителите на тези структурни звена. В същото време заместник-директорите се вслушват в мнението на своите подчинени (ръководители на отдели) относно това кой бонус трябва да се даде на конкретни служители. Повечето компании избират да подават предложения в писмена форма.
Приключване на процедурата за подаване
На следващия етап трябва да бъдат съгласувани всички направени предложения. Накрая те се одобряват от директора на предприятието и това се превръща в основа за съответната поръчка.
Някои фирмени администрации също предпочитат да координират своите действия, свързани с финансови стимули за служителите, с представители на трудовия колектив или синдикатите.
Когато всички условия са изпълнени, мениджърът можеиздаде заповед за организацията, която ще опише основанията за издаване на бонуси и размера й за всеки служител. Независимо дали компанията е приела бонус позиция, поръчката все пак се издава.
Избрани нюанси
Ако служителите на голяма компания бъдат възнаградени, тогава вв поръчката не е посочен списък с всички имена. Те са част от отделен документ, който се изготвя от отдела за човешки ресурси. Този списък се счита за приложение към заповедта.
Изискват се всички финансови наградисе отразяват в личната сметка на всеки служител, а също така се появяват в неговата ведомост. Това е необходимо, за да може да се изчисли средната заплата с максимална точност.
