Организациите и предприемачите трябва да бъдатИзвестен е средният брой на служителите за изчисляване на данъците, за определяне на вноските в пенсионния фонд, за представяне на отчети в осигурителния фонд. Тази информация трябва да бъде предоставена на данъчната инспекция не по-късно от 21.01.2013 г. За тази цел Федералната данъчна служба одобри специален формуляр № 1Т, средният брой на служителите за който може да се предостави както на хартиен, така и в електронен вид (за фирми със среден брой служители над 100 души).
Фирми, които имат отделни поделения,трябва да изпрати попълнения формуляр на териториалните статистически органи както за родителската организация, така и поотделно за всички отдели. И докладът, който трябва да бъде представен на данъчната инспекция, трябва да бъде завършен в цялото предприятие.
Среден брой служители: формула за изчисление
На първия етап се определя количествотослужители, които работят на пълен работен ден. Тези данни се получават чрез разделяне на сумата от списъка на служителите за всеки календарен месец с броя на всички дни. Този списък трябва да включва всички служители, които са подписани по трудови договори. В същото време изчисленията вземат предвид както действителните, така и липсващите работници. Това правило има две изключения. Средният брой не включва жени, които са в отпуск и за грижи и раждане на дете, и работници, които са отишли в неплатен отпуск по образование.
Изчислението също не включва служителитекоито работят по граждански договори. Въпреки това, ако едновременно се сключи трудов и трудов договор със служител, то той трябва да бъде включен в изчисленията и да се вземе предвид като едно лице. Трябва да се отбележи, че средният брой на служителите за почивни и почивни дни е равен на стойността на предходния работен ден.
На втором этапе рассчитывается численность служители, които работят на непълно работно време по трудови договори. Те се вземат предвид пропорционално на времето, през което са работили. За целта общият брой на човекочасовете, изработени през отчетния месец, се разделя на продължителността на работния ден, която се определя въз основа на продължителността на работната седмица, установена в предприятието. Например, с 36-часова, 5-дневна седмица, продължителността на деня ще бъде 7,2 часа, с 40-та, 8 часа.
Резултатът се разделя на общия брой работни дни за отчетния месец.
Третата стъпка се изчислява годишносреден брой служители. За тази цел сумата от резултатите, получени в първия и втория етап на изчисленията, се разделя на 12 месеца. Трябва да се има предвид, че общата сума се разделя дори от онези организации, които не работят цяла година.
Нецелочислените числа, получени в резултат на изчисленията, подлежат на закръгляване като общо правило: когато стойността е повече от половината от една, те се закръгляват до по-голямо цяло число, в противен случай - до по-малко.
Если компания не сдаст отчет о численности или Ако той подаде невярна информация, тя е изправена пред глоба от 200 рубли, а ръководителят на организацията или главният счетоводител може да бъде наказан за 500 рубли. Основната опасност от непредставяне на информация обаче не е глоба, особено след като размерът му е оскъден. Оказва се, че при липса на информация за средния брой служители, данъчните органи могат да отменят различни обезщетения и след това да преизчислят данъците. В резултат на това ще бъдат начислени допълнителни такси и глоби и санкции.
Трябва да се обърне внимание на факта, че дори след заплащане на глоба, служителите на организацията ще трябва да представят доклад за броя.
