Кадровият отдел е един от най-важните структурниотдели на всяка организация. Работата му трябва да бъде ясна и добре координирана. За постигането на това помага нормативен документ - регламентът за кадровия отдел. В статията ще отразим основните му моменти, както и ще анализираме структурата, задачите, функциите, отговорностите и видовете взаимодействие на самото звено.
Общи разпоредби
Основните разпоредби на правилника за кадровия отдел са както следва:
- Обектът на разговора (HR отдел) е независим структурен клон на организацията.
- Създаване и ликвидация на отдела - със заповед на директора на дружеството.
- Отделът се отчита директно на директора на структурата.
- Ръководителят на кадровия отдел е ръководител на този клон. Също така е допустимо да се назначи заместник за управител. HR директор.
- Ръководителят на кадровия отдел може да има n-ти брой заместници.
- Отговорностите между „заместниците“ се разпределят от главния дизайнер на предприятието.
- Както заместниците, така и другите служители на отдела се назначават и отстраняват от длъжност по препоръка на ръководителите. конструктор директор.
- В своята работа структурното звено трябва да се ръководи от устава на организацията, този правилник за отдела за персонал и други местни разпоредби.
структура
Сега за важна информация относно структурата на този клон. Това са следните точки:
- Както броят на служителите в отдела за човешки ресурси, така иструктурата му се одобрява от директора на компанията, въз основа на спецификата на дейността на организацията. Предложенията идват от техническия директор и главния дизайнер. Решението е съгласувано с разделението на организацията на труда, заплата.
- Отделът е разделен в себе си на групи, бюра, лаборатории. Това са подразделения на счетоводството, приемането, уволнението, работата с работници.
- Ръководителят на отдела одобрява правилника за даннитегрупи, бюра и др. Разпределението на отговорностите между техните служители е прерогатива на ръководителите на тези отдели, зам. началник на кадровия отдел.
Целеви вектор
Основните задачи на отдела за човешки ресурси са следните:
- Набиране, подготовка, настаняване на работници.
- Изследване на бизнес и психологическите качества на персонала по отношение на работата.
- Създаване на резерви за бъдещо повишаване на персонала на финансово отговорни, ръководни длъжности.
- Както организацията, така и провеждането на обучение, повишаване на квалификацията на персонала.
- Счетоводство за служители.
- Осигуряване на гаранции, предимства и права на служителите в организацията.
HR функции
Нека да преминем към най-често срещаното подзаглавие. Функциите на HR отдела са както следва:
- Разработване на HR стратегия и фирмена политика.
- Както прогнозиране, така и определяне на настоящото търсене на персонал. Удовлетворяването му чрез изследване на пазарите на труда.
- Набиране на персонал от работници, служители,специалисти от определени професии, квалификации, базирани на профила, стратегията и целите на компанията, както и на насоките на нейните дейности, променящи се под въздействието на вътрешни и външни фактори.
- Създаване и поддържане на база данни за качествения и количествен състав на служителите.
- Избор и подбор на служители заедно сръководители на структурни подразделения. Внасяне на предложения за назначаване на лица на определени длъжности. Изготвяне на заповед за работа и други необходими подробности.
- Разработване на покани за работа чрез конкурс. Подготовка и организация на дейностите на състезателната комисия.
- Друга функция на отдела за човешки ресурси е да информира собствените си служители за свободни работни места, като използва медиите, за да публикува предложения за наемане на персонал.
- Установяване на връзки с образователни професионални институции, служби по заетостта.
- Документиране на приемането, уволнението, преместването на служители въз основа на трудовото законодателство, местните разпоредби.
- Отчитане на техния персонал.
- Издаване на удостоверения за работа на работници - настояще и минало.
- Прием, съхранение, попълване и издаване на работни книжки.
- Поддържане на установените документи за персонала.
- Подготовка на документи за представяне на служители на компанията за промоция.
- Подготовка на материали за привличане на отговорност на персонала - административна и дисциплинарна.
- Разполагането на персонала въз основа на лични и бизнес качества, квалификация.
- Контрол върху правилността на разпределението на работниците по длъжности, използването на труда им.
- Изследване на деловите, морални, професионални качества на персонала за продължаване на трудовата дейност.
- Провеждане на сертифициране на служители, неговото предоставяне (информационно, методическо), участие в анализа на резултатите от събитието, постоянен мониторинг на изпълнението на решенията на сертификационната комисия.
- Изготвяне на необходимите документи за служител на компанията за представяне в комисията за установяване на трудовия стаж.
- Изготвяне на документация за пенсионно осигуряване, предаване на нея на органите за социално осигуряване.
- Издаване на удостоверения за факта на работа в предприятието, заеманата длъжност, размера на възнаграждението.
- Предоставяне на социални гаранции за служители в областта на заетостта, спазване на алгоритъма на заетост и преквалификация на съкратения персонал, осигуряване на компенсации и обезщетения на служителите.
- Съставяне на документи с графици за почивка. Отчитане на използването на техния (ваканционен) персонал. Регистрация на двете разчитащи почивни дни в съответствие с графика и допълнителна почивка.
- Водене на време.
- Счетоводство и регистрация на командировки.
- Контрол на трудовата дисциплина в подразделенията на фирмата, спазване от служителите на правилата на вътрешния трудов правилник.
- Наредбата за кадровия отдел предписва и анализ на текучеството на персонала.
- Разработване на мерки, които допринасят за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на загубите на работно време, намаляване на текучеството на персонал, както и наблюдение на изпълнението на всичко по-горе.
- Разглеждане на заявления, жалби на работници по въпроси за приемане, уволнение, преместване на работа, нарушения на Кодекса на труда на Руската федерация.
- Предприемане на мерки за идентифициране и отстраняване на причините за оплаквания от служители на компанията.
Отговорност на подразделението
По отношение на кадровия отдел на завод, фирма или друга организация:
- Отговорността за своевременното и пълно изпълнение на горепосочените функции от звеното е на ръководителя му.
- Ръководителят на отдела отговаря също лично за:
- Организация на работата на звеното, неговото изпълнениеосновни задачи и частни функции. Организиране на висококачествена и ефективна работа с документация и общо водене на документация въз основа на действащите разпоредби. Спазване на производствената и трудовата дисциплина от подчинените. Спазване на правилата за пожарна безопасност. Осигуряване безопасността на имуществото, намиращо се в границите на отдела. Избор, настаняване и работа на техните подчинени. Съответствие с действащите законодателни актове на Руската федерация, инструкциите, регламентите, заповедите, постановленията и друга документация, одобрена от него (ръководителя).
- Когато оценяват бизнес, личните, професионалните качества на служител или кандидат за позиция, служителите трябва да разчитат само на официални източници. Разкриването на лични данни е забранено.
- Длъжностните характеристики налагат на служителите от отдел „Човешки ресурси“ техния дял от отговорността.
Взаимодействие с всички отдели
След като анализираме структурата на отдела за човешки ресурси, е важно да знаем как е свързан с другите отдели на компанията.
| Получава: | Осигурява: |
| Предложения за графика за ваканция | Решения на атестационната комисия |
| Обяснителни бележки от нарушителите | Предоставени графици за почивка |
| Характеристика на служителите, които подлежат на материална или дисциплинарна отговорност | Решения за повишаване |
| Заявления за приемане на нов персонал | Копия на документи за уволнение, прием, преместване |
| Характеристики, предоставени за промоция |
А сега - по-специални случаи.
Взаимодействие с главния счетоводен отдел
Нека разгледаме тук въпроса за подчинението на кадровия отдел.
| Получава: | Осигурява: |
| Запитвания за заплата, регистрация на пенсия | Данни за приемане, движение, уволнение на персонал |
| Материали за информация за факта на работа, заплата и др. | Изгответе поръчки за горното |
| Графици за почивка | |
| Графици за работно време | |
| Листове за временна нетрудоспособност |
Продължаваме в следващото подзаглавие.
Взаимодействие с разделението на организацията на труда
Това, което ще отбележим тук, е в таблицата.
| Получава: | Осигурява: |
| Показатели за заплата и труд | Данни за оборота на персонала |
| Маса за персонала | Информация за броя на персонала |
| Формули на официални заплати, надбавки към заплата | Информация за уволнението, приемането, движението на работници |
| Изчисляване на нуждата от работници | |
| Разпоредби за бонуси | |
| Изчисления на броя на служителите |
Връзка с още един клон на конструкцията - по-нататък.
Взаимодействие с отдела за обучение на персонала
Взаимните отговорности - в таблицата.
| Получава: | Осигурява: |
| Изчисления на нуждата от квалифицирани специалисти за определени професии, длъжности | Предложения за сертификационни комисии |
| Информация за качествения състав на персонала | Планове на уроци |
| Данни за кандидатите за ролята на обучители, учители | Графици за насочване на персонала за професионално развитие |
| Списъци на работниците, получаващи второ образование по време на работа | |
| Резултати от професионални състезания, заключителни изпити. |
Последната връзка е включена.
Взаимодействие с правния отдел
Сега - съвместна работа с юридическо лице. разделение.
| Получава: | Осигурява: |
| Новини за промени в законодателството - социални, трудови | Поръчки за прицелване |
| Обяснения на действащите закони, процедурата за тяхното прилагане | Проекти на трудови договори |
| Заявления за търсене на необходимите правни документи, тяхното обяснение |
По този начин анализирахме дейността на кадровия отдел в различни аспекти. Цялата важна информация за функциите, структурата, отговорността на това звено се съдържа в разпоредбите за него.
