في السنوات الأخيرة ، كانت مهنة أمين الصندوق كبيرةلقد تغير بسبب تطور تقنيات الشبكة والاقتصاد ككل. وهو الآن متخصص مالي يدير الاحتياطيات النقدية للشركة. إنه لا يشارك فقط في تلقي الأموال وإصدارها ، ولكن أيضًا في تحويل الأوراق المالية ومعالجة البطاقات البلاستيكية المصرفية. تحتاج بعض الشركات أيضًا إلى التعامل مع النقود الإلكترونية. في كثير من الأحيان ، يجمع هؤلاء المتخصصون بين العديد من المهن في نفس الوقت ، ويقومون بواجبات إضافية.
متطلبات أمين الصندوق
أرباب العمل يقدرون المتقدمين الذين يمكنهم ذلكوزع انتباهك وركز. نظرًا لأن هذا العمل مرتبط بالتواصل مع الأشخاص ، يجب أن يكون الموظف ودودًا ومؤنسًا ولديه أيضًا مقاومة جيدة للضغط.
بالإضافة إلى الصفات الشخصية والموظفين في كثير من الأحيانيتطلب القدرة على استخدام جهاز كمبيوتر شخصي وبرامج متخصصة. يجب أن يكون الموظفون قادرين على إجراء المعاملات النقدية والاحتفاظ بالوثائق اللازمة. أيضا ، يتم التركيز على الخبرة في العمل. في بعض الشركات ، يُطلب من الموظفين بالإضافة إلى ذلك معرفة اللغة الإنجليزية والحصول على تعليم متخصص.
أحكام عامة
الأخصائي المعين لهذا المنصب ،هو المنفذ الفني. للحصول على هذه الوظيفة ، يجب أن يكون المتقدم قد أكمل التعليم المهني الابتدائي أو التعليم العام الثانوي. في الحالة الثانية ، سيحتاج الموظف أيضًا إلى الخضوع لتدريب خاص.
في معظم الحالات ، لا يحتاج أصحاب العمل إلى خبرة في العمل. يمكن لمدير الشركة أو رئيس القسم الذي يعمل فيه أمين الصندوق قبول أو فصل موظف من منصبه.
معرفة
الوصف الوظيفي لأمين الصندوق يوحي بذلكيجب أن يكون لدى الموظف معرفة معينة ، ودراسة جميع الوثائق الحاكمة للمنظمة التي تتعلق بأنشطته ، وأن يكون على دراية جيدة بأشكال الوثائق المصرفية والنقدية. يجب أن يعرف بوضوح القواعد المتعلقة بالعمل بالمال والأوراق المالية ، بما في ذلك قبولها وإصدارها وتخزينها والمحاسبة.
الوصف الوظيفي لأمين الصندوق يعني ذلكيعرف كيف يتم وضع المستندات الواردة والصادرة وما هي حدود النقد في السجل النقدي في الشركة. يلتزم الموظف بفهم كيفية ضمان سلامة قيم الشركة ، وكيفية الاحتفاظ بدفتر نقدي ، وإعداد الوثائق المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن معرفته قواعد استخدام أجهزة الكمبيوتر والكمبيوتر الشخصي. يجب أن يعرف أساسيات تشريعات العمل واللوائح الداخلية للشركة ولوائح حماية وتنظيم العمل.
وظائف
واجبات أمين الصندوق تشمل التنفيذالعمليات المتعلقة باستلام ومحاسبة وتخزين الأصول المالية والأصول القيمة. يجب عليه مراقبة سلامتهم وفقًا لجميع القواعد التي يتم أخذها في الاعتبار في المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل الموظف في الأعمال الورقية واستلام الأموال والأوراق المالية ، والتي يتم دفعها للموظفين بعد ذلك كرواتب ومكافآت.
كما أنه يتعامل مع مدفوعات السفر والمصاريف الأخرى للشركة ، الاحتفاظ بدفتر نقدي ، يتم ملؤه على أساس الموارد المالية الواردة والصادرة ، وتسوية الرصيد الحقيقي للمبلغ مع بيانات المستندات المحاسبية. يقوم أمين الصندوق بتدوين الأوراق النقدية التي أصبحت متداعية في القائمة ونقلها إلى السلطات الخاصة لاستبدالها.
الواجبات
تشمل واجبات أمين الصندوق تحويل الأموالهواة جمع الأموال ، مع الاحتفاظ بسجلات نقدية ، يجب عليه التعامل بعناية مع القيم الموكلة إليه واتباع جميع القواعد لحماية أصول الشركة وحفظها من المتسللين. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الموظف بإبلاغ إدارته على الفور بأي ظروف قد تهدد سلامة الأشياء الثمينة الموكلة إليه في الخدمة.
من المهم جدًا أن يفهم الموظف أنه لا أحدتحت أي ظروف لا يمكن الكشف عن تفاصيل مهمة عن عمله وفقًا لتعليمات أمان أمين الصندوق. المعلومات السرية هي معلومات حول تخزين الأموال ، ومتى وأين يتم إرسالها ، وتحت أي ظروف سيتم نقلها ، وكيفية عمل أمن الشركة ، وأنظمة الإنذار ، والأوامر التي يتلقاها الموظف في مكتب النقد. بالإضافة إلى ذلك ، تتمثل وظائف الموظف في أداء مهام منفصلة عن الإدارة العليا.
حقوق
تعليمات حماية العمل لأمين الصندوقيفترض أنه بدخول هذا المنصب ، يتمتع الموظف بحقوق معينة. يمكنه التعرف على قرارات الهياكل الإدارية العليا التي تؤثر بشكل مباشر على أنشطته.
كما أن له الحق في عرض رؤسائه على السلوكالأعمال التي ستساعد في جعل أنشطته أكثر كفاءة وكمالًا. يجوز للموظف نفسه أو نيابة عن مديره طلب معلومات ووثائق من موظفي الإدارات الأخرى ، إذا طُلب منهم أداء واجباته. كما يحق له أن يطلب من رؤسائه مساعدته مباشرة في الوفاء بالالتزامات الموكلة إليه أو الموكلة إليه.
مسؤولية
الوصف الوظيفي لأمين الصندوق يوحي بذلكيمكن تحميل الموظف المسؤولية بموجب القوانين الحالية للبلد إذا لم يؤد وظيفته بشكل صحيح أو لا يلتزم بقواعد الشركة. كما يمكن أن ينجذب إذا انتهك قانون العمل أو القانون الإداري أو الجنائي أثناء تأدية واجباته في العمل.
سيتم محاكمته بتهمة الإفشاءالمعلومات السرية وانتهاك الأسرار التجارية. وسيعاقب إذا تعرضت الشركة بسبب خطأه لأضرار مادية ، وفقا للقوانين الحالية لقانون العمل. كما أنه مسؤول عن سلامة القيم الموكلة إليه. الموظف مسؤول أيضًا عن تجاوز الكفاءة واستخدام وضعه للأغراض الشخصية.
استنتاج
أعلاه هو تعليمات أمين الصندوق النموذجية ،والتي تشمل النقاط والمسؤوليات الرئيسية للموظف. ولكن يمكن تغيير محتواها اعتمادًا على حجم الشركة والوظائف التي يجب أن يؤديها الموظف من أجل رفاهية الشركة ، في رأي الإدارة. يتحمل أمين الصندوق الكثير من المسؤوليات ، وعليه أن يقوم بعمله بحذر شديد ، وأن يكون على دراية جيدة بالمستندات المالية ويدير أصول الشركة بشكل صحيح.
في معظم المنظمات الحديثة ، الصرافينإنهم لا يتعاملون مع النقد والأوراق المالية فحسب ، بل يتعاملون أيضًا مع البطاقات المصرفية البلاستيكية ، وأحيانًا بالمحافظ الإلكترونية. لذلك ، يجب أن يكون لدى الموظف بالضرورة معرفة ومهارات معينة من أجل أداء الواجبات المنصوص عليها في الوصف الوظيفي لأمين الصندوق بجودة عالية.
