كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفين: أمثلة. الترتيب ، وميزات الحساب والتوصيات

المنظمات توظف موظفي الرئيسيالتكوين ، الأشخاص المرتبون بموجب عقود مدنية ، وظائف بدوام جزئي. أثناء تقديم التقارير الإحصائية ، يحتاج المحاسب إلى حساب متوسط ​​عدد موظفي المؤسسة (EMC) وعرض جميع فئات الأشخاص العاملين بشكل منفصل. لمزيد من التفاصيل حول كيفية القيام بذلك ، تابع القراءة.

لماذا هذا ضروري

يتم حساب متوسط ​​عدد الموظفين في المواقف التي يكون من الضروري فيها تحديد:

يجب عدم الخلط بين هذا المؤشر ومتوسط ​​عدد الموظفين. يحسب:

• عند ملء النموذج الإحصائي السنوي ؛
• عند تقديم الإقرارات الضريبية ؛
• في الحالات التي يتم فيها إعفاء الشركة من دفع الخزانات الأرضية بمبالغ لا تتجاوز مائة ألف روبل خلال الفترة الحالية ؛
• عند تطبيق معدلات ضريبية خاصة من قبل المنظمات التي تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ؛
• عند حساب حصة أرباح الأقسام المنفصلة والمكاتب التمثيلية الفردية ؛
• عند توضيح الحق في استخدام النظام الضريبي المبسط ؛
• في حالة الإعفاء من ضريبة الأملاك ؛
• عند ملء الاستمارة رقم 4 "بيان FSS" ؛
• عند ملء تقرير عن المساهمات الطوعية لفئات معينة من حملة الوثائق.

المتفرغون الخارجيون

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفينمن يعمل بدوام جزئي؟ هناك طريقتان: الحساب المباشر والمبسط. في الأول ، يتم تحديد إجمالي عدد أيام العمل بقسمة عدد الساعات في الشهر على طول اليوم. المؤشر الأخير يعتمد على طول الأسبوع. NRF لمدة شهر هو حاصل نسبة عدد أيام العمل وعدد الأشخاص العاملين.

عند استخدام مخطط حسابي مبسطساعات العمل بدوام جزئي مقسومة على طول اليوم. ثم يتم ضرب القيمة الناتجة في عدد أيام الشهر. النتيجة النهائية مقسومة على عدد أيام العمل في الفترة.

القاصرون والمعوقون І و І غرام.لا تنطبق على العاملين بدوام جزئي ، حيث يتم توفير عمل بدوام جزئي لهم قانونًا. يتم أخذ عدد هؤلاء المستخدمين في الاعتبار في الفريق الرئيسي. لا يشمل حساب متوسط ​​عدد الموظفين ، الذي سيتم تقديم أمثلة عنه أدناه ، وقت الإجازات ، ووقت التوقف عن العمل ، والمرض ، والمشاركة في الإضرابات ، بما في ذلك بسبب خطأ الآخرين.

عمل إيفانوف في المنظمة لمدة 20 يومًا ، 4ساعة ، بتروف - 18 يومًا لمدة 5 ساعات ، سيدوروف - 21 يومًا لمدة 4.5 ساعات. في الفترة المشمولة بالتقرير ، كان هناك 20 يوم عمل. متوسط ​​عدد الموظفين المؤقتين هو:

• الحساب المباشر: [(20 × 4 + 18 × 5 + 21 × 4.5): 8]: 20 = 1.65 شخصًا ؛
• مخطط مبسط: (4: 8) × 20 + (5: 8) × 18 + (4.5: 8) × 21 = 1.65 شخص.

مثال 1

يتم توظيف 4 موظفين خارجيين بدوام جزئي في مركز الخدمات المشتركة.يتم عرض البيانات الخاصة بالأشخاص العاملين في الجدول أدناه. مدة يوم العمل 8 ساعات. في يناير ، تم عمل 17 يومًا. دعنا نحسب عدد العاملين بدوام جزئي في المؤسسة وفقًا لطريقة مبسطة.

• إيفانوفا: 4: 8 = 0.5 شخص ؛
• بيتروفا: 8: 8 = شخص واحد ؛
• سيدوروف: 3: 8 = 0.38 شخص ؛
• Alekhina N.D .: 2.5: 8 = 0.31 شخص.

لنحدد عدد أيام العمل:

• 0.5 × 17 + 1 × 8 + 0.38 × 17 + 0.31 × 17 = 28.23.

كيف تحسب متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي؟ هكذا يتم فعل هذا:

• 28.23: 17 = 1.66 شخصًا.

الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود القانون المدني

إجراء حساب متوسط ​​عدد الموظفيننفس الشيء كما في المثال السابق. يتم احتساب هؤلاء الموظفين كوحدات كاملة. يتم تحديد SRV عن طريق إضافة مؤشرات مماثلة لجميع الفترات وقسمة المبلغ على عدد الأشهر. يستثنى من الحساب ما يلي:

• رجل أعمال فردي دون تشكيل كيان قانوني ؛
• الموظفين الذين ليس للمنظمة عقود معهم ؛
• الأشخاص الذين أبرمت معهم عقود نقل حقوق الملكية.

في أيام العطلات ، يتم تطبيق قيمة المؤشر لليوم السابق.

مثال 2

دعونا نكمل شروط المشكلة السابقة. في يناير 2015 ، أبرمت الشركة عقدًا مع ثلاثة موظفين:

• من 09.01 إلى 26.01 - مع I.I.
• من 10.01 إلى 28.02 - مع N.R. Alekseev
• من 12.01 إلى 31.03 - مع R.O. Ilyushechkin

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين؟

في يناير 31 ك.د. في المجموع ، تم توظيف 62 عاملًا متعاقدًا في المنظمة. الصحة الجنسية والإنجابية هي: 62: 31 = شخصان.

مثال 3

أبرمت المنظمة عقود القانون المدني في أكتوبر 2014 مع ثلاثة موظفين للفترات التالية:

• من 02 إلى 15 أكتوبر ؛
• من 09 إلى 20 أكتوبر ؛
• من 17 إلى 29 أكتوبر.

في شهر 31 د.ك كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين لشهر التقرير؟

• 01.1: 0 عمل.
• 02.10–08.10: 1 × 7 = 7 عمل. (في عطلات نهاية الأسبوع ، يتم تطبيق قيمة المؤشر ليوم العمل السابق ، أي 1).
• 09.10-15.10: 2 × 7 = 14 عمل.
• 16.10: 1 عمل.
• 17.10-21.10: 2 × 5 = 10 عمل.
• 22.10-29.10: 8 عمل.

المجموع: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 عمل.

كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين؟ من الضروري تقسيم متوسط ​​عدد العاملين على عدد أيام الشهر: 40: 31 = 1.29 شخصًا.

دقة الحسابات

أثناء عملية الحساب ، قد ينشأ موقفعندما تحتوي بعض البيانات على قيم كسرية. من أجل عدم تشويه نتائج التقارير ، من الأفضل عدم تقريبها. الاستثناءات هي الحالات التي لا تشارك فيها النتائج التي تم الحصول عليها في عمليات حسابية أخرى. على سبيل المثال ، في الحالات التي يحتاج فيها قسم المحاسبة فقط إلى معرفة متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين.

حساب عدد العمال

متوسط ​​عدد العاملينتُستخدم من قبل سلطات الإحصاء لعرض عدد الأشخاص العاملين حسب الإقليم والاقتصاد. يتم جمع بيانات الكيانات القانونية وأقسامها الفرعية بطريقة موحدة. يسلط التقرير الضوء بشكل منفصل على متوسط ​​عدد الموظفين العاملين وعدد العاملين بدوام جزئي والأشخاص العاملين بموجب عقود.

الصيغة العامة هي كما يلي:

• متوسط ​​عدد العمال = متوسط ​​عدد الموظفين + متوسط ​​عدد العاملين بدوام جزئي + متوسط ​​عدد الأشخاص العاملين في ظل القانون المدني.

مثال 4

فلنكمل شروط المشكلة رقم 2.لنفترض أن متوسط ​​عدد العاملين كان 52.3 شخصًا في يناير 2015. كيف تحسب متوسط ​​عدد الموظفين شهريا؟ باستخدام الصيغة أعلاه. تم حساب عدد العاملين بدوام جزئي في المثال 1 ، وتم حساب عدد العمال المتعاقدين في المثال 2.

• SRF = 52.3 + 1.66 + 2 = 55.96 شخصًا.

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفينربع ، نصف عام ، عام؟ بطريقة مماثلة. من الضروري تلخيص البيانات لكل شهر من الفترة قيد الدراسة ، ثم قسمة النتيجة على عددها.

طرق بديلة

كيفية حساب متوسط ​​عدد الموظفينعام؟ جمع البيانات المترية للأشهر التقويمية ، ثم قسّم القيمة الناتجة على 12. توفر هذه الطريقة أرقامًا واضحة ، ولكنها تتطلب عملية شاقة. في عملية العد ، يتم تحليل الجدول الزمني بأكمله.

متوسط ​​عدد العاملين بالمنظمة للعام 250 شخص. بالإضافة إلى ذلك ، أصدرت الشركة:

• اثنان من العاملين الخارجيين بدوام جزئي بمعدل 0.5 ، والذين عملوا لمدة 7 أشهر كاملة.
• موظف آخر بدوام جزئي عمل بدوام جزئي طوال العام.
• 3 أشخاص عملوا بدوام جزئي لمدة 5 أشهر مقابل أجر 0.5.
• بموجب العقود ، تم توظيف 10 أشخاص للفترة من فبراير إلى سبتمبر ، 5 أشخاص - من أبريل إلى ديسمبر ؛ 7 أشخاص - من يونيو إلى نوفمبر. جميعهم عملوا لشهور كاملة.

• SRC = 250 + (2 × 0.5 × 7 + 1 × 0.5 × 12 + 3 × 0.5 × 6): 12 + (10 × 8 + 5 × 9 + 7 × 6): 12 = 265 أو 7 أو 266 شخصًا

وهكذا ، عمل 1.8 شخص في المنظمة لمدة عام. بدوام جزئي و 13.9 شخصًا - بموجب عقود.

في الممارسة العملية ، يتم استخدام طرق حساب أخرى. إذا كانت البيانات متاحة في بداية ونهاية الفترة ، فسيتم حساب SRM كمتوسط ​​حسابي.

مثال

البيانات الخاصة بعدد الموظفين معروفة:

• في بداية العام - 280 شخصًا ؛
• في 01.04 - 296 ؛
• في 01.06 - 288 ؛
• الساعة 01.10 - 308 ؛
• على 31.12 - 284 شخصًا

دعنا نحدد SRF للسنة:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 شخصًا.

إذا كانت البيانات معروفة فقط لشهري يناير وديسمبر ، فسيتم حساب SRF كمتوسط ​​حسابي:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 شخص.

تقدم كلتا النتيجتين أرقامًا تقريبية ، لكن غالبًا ما تستخدم في الممارسة.

متوسط ​​عدد الموظفين (CDN)

يشمل هذا المؤشر الموظفين الذين أدوا عملاً مؤقتًا ودائمًا ، والذين حصلوا على أجور ليوم واحد أو أكثر يأخذ الحساب في الاعتبار الأشخاص الذين يحضرون للعمل وغائبون:

• فيما يتعلق برحلة عمل ؛
• بسبب المرض؛
• فيما يتعلق بتنفيذ التزامات الدولة ؛
• تهدف إلى تحسين المؤهلات في المؤسسات التعليمية ؛
• الطلاب وطلاب الدراسات العليا الذين يتم الاحتفاظ بالراتب لهم ؛
• كانوا في إجازة والدية أساسية "على نفقتهم الخاصة" ؛
• بسبب الإضرابات بشرط عدم مشاركة الموظف فيها.

الموظفون الذين يشغلون أكثر من معدل أوالصادرة كعمال بدوام جزئي ، عند حساب متوسط ​​المؤشر ، تؤخذ في الاعتبار كوحدات كاملة. البيانات مأخوذة من الجدول الزمني. يتم تحديد المؤشر الشهري عن طريق جمع بيانات الأيام التقويمية. تؤخذ قيمة المعامل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع مساوية لمؤشر يوم العمل السابق.

متوسط ​​عدد الموظفين في السنة = (NR Jan. + NRF Feb. +… NRD Dec): 12.

يتم حساب مؤشر الشهر بالمثلالطريقة: عدد الموظفين لكل يوم تقويمي مقسوم على عدد أيام العمل. إذا كانت القيمة المحسوبة كسرية ، فإن التقرير يشير إلى CDR بالتقريب. يتم تقديم البيانات لمكتب الضرائب عن العام السابق حتى 20 يناير من العام الحالي. هناك طريقة حساب أكثر ملاءمة. أولاً ، يتم تحديد عدد العاملين بدوام كامل ، ثم أولئك الذين يعملون لعدة ساعات. يتم حساب مجموع هذين المؤشرين بشكل منفصل لكل شهر وربع وسنة.

مستثنى من تقدير التكلفة:

• بدوام جزئي خارجي
• الأشخاص الذين أبرموا عقدًا للتدريب المهني بدفع منحة دراسية ؛
• أصحاب المنظمة الذين لم يتقاضوا راتباً ؛
• المحامين.
• الموظفات اللائي في إجازة أمومة ؛
• الموظفون الطلاب الذين كانوا في إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر ؛
• الأشخاص الذين يعملون بموجب عقود ؛
• يتم إرسال الموظفين للعمل في بلد آخر ؛
• الأشخاص الذين كتبوا خطاب استقالة وحساب الوقت المتبقي.

خوارزمية

عمال بدوام جزئييتم أخذها في الاعتبار بالتناسب المباشر مع وقت العمل ، ولكن يتم عرضها في التقرير كوحدات كاملة. إذا كان لدى المؤسسة موظفان لنفس عدد الأيام التي تبلغ 4 ساعات ، فسيتم احتسابهما كوحدة بدوام كامل. هذا الوضع نادر. عادة ، في المؤسسات الكبيرة ، لا يتطابق عدد ساعات وأيام العمل. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام صيغة مختلفة:

متوسط ​​عدد الأشخاص = عدد الأشخاص العاملين / ساعة. في الفترة: مدة اليوم: عدد أيام التقويم.

يتم حساب طول اليوم على أساس أسبوع العمل. إذا كان الجدول الزمني ينص على 40 ساعة عمل في الأسبوع ، فإن طول اليوم هو 8 ساعات ، إلخ.

مثال 5

العدد المدرج للأشخاص العاملين في كلكانت المؤسسة من 1 إلى 15 يونيو 100 شخص ، وفي النصف الثاني من الشهر - 150 شخصًا. خلال الفترة المشمولة بالتقرير ، كان موظفان في إجازة أمومة. وفقًا للقواعد ، يتم استبعادهم من الحساب. تم تعيين جميع العمال الآخرين بدوام كامل.

• 15 يوم × 98 شخصًا + 148 شخصًا × 15 يومًا = 3690 شخصًا
• معدل ضربات القلب: 3690: 31 = 119.032 ، أو 119 شخصًا.

الأنشطة

كيفية حساب المتوسط ​​السنويعدد الموظفين في استمارة P-4؟ يعرض هذا التقرير البيانات حسب الوحدة التنظيمية ونوع النشاط. لا يتم فصل الموظفين المنخرطين في إصلاح المعدات ، والذي يتم إجراؤه بمفردهم ، في مجموعة منفصلة ، ولكن يتم احتسابهم حسب نوع النشاط. أيضًا ، يجب ألا يعرض التقرير أنواع العمل المساعدة بشكل منفصل: موظفو الأقسام الإدارية ، والإدارة ، والمحاسبة ، وخدمة الأمن ، وأقسام التوريد والاتصالات. يعاملون كموظفين أساسيين.