يجب أن تكون المنظمات ورجال الأعمالمن المعروف متوسط عدد الموظفين لحساب الضرائب ، لتحديد المساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية ، لتقديم تقارير إلى صندوق الضمان الاجتماعي. يجب تقديم هذه المعلومات إلى مصلحة الضرائب في موعد لا يتجاوز 01/21/2013. لهذا الغرض ، وافقت دائرة الضرائب الفيدرالية على نموذج خاص رقم 1T ، وهو متوسط عدد الموظفين الذي يمكن توفيره على الورق وفي شكل إلكتروني (للشركات التي يبلغ متوسط عدد الموظفين فيها أكثر من 100 شخص).
الشركات التي لها أقسام منفصلة ،يجب إرسال الاستمارة المكتملة إلى الهيئات الإحصائية الإقليمية لكل من المنظمة الأم وبشكل منفصل لجميع الإدارات. ويجب أن يكتمل التقرير الذي سيتم تقديمه إلى مصلحة الضرائب في المؤسسة بالكامل.
متوسط عدد الموظفين: معادلة الحساب
في المرحلة الأولى يتم تحديد الكميةالموظفين الذين يعملون بدوام كامل. يتم الحصول على هذه البيانات بتقسيم مجموع قائمة الموظفين في كل شهر تقويمي على عدد الأيام. يجب أن تشمل هذه القائمة جميع الموظفين الذين وقعوا بموجب عقود عمل. في الوقت نفسه ، تأخذ الحسابات في الاعتبار كل من العمال الفعليين والغيابين. هذه القاعدة لها استثناءان. لا يشمل العدد المتوسط النساء اللائي في إجازة ولرعاية وولادة طفل ، والعاملات اللائي ذهبن في إجازة تعليمية غير مدفوعة الأجر.
الحساب أيضا لا يشمل الموظفينالذين يعملون بموجب العقود المدنية. ومع ذلك ، إذا تم إبرام عقد مدني وعقد عمل في وقت واحد مع موظف ، فينبغي إدراجه في الحسابات ويؤخذ في الاعتبار كشخص واحد. تجدر الإشارة إلى أن متوسط عدد الموظفين لقضاء العطلات وعطلات نهاية الأسبوع يساوي قيمة يوم العمل السابق.
На втором этапе рассчитывается численность الموظفين الذين يعملون بدوام جزئي بموجب عقود العمل. يتم أخذها في الاعتبار بما يتناسب مع الوقت الذي عملوا فيه. لهذا الغرض ، يتم تقسيم المبلغ الإجمالي لساعات العمل التي تم إعدادها في شهر التقرير على طول يوم العمل ، والذي يتم تحديده على أساس طول أسبوع العمل المحدد في المؤسسة. على سبيل المثال ، في الأسبوع الذي يستغرق 36 ساعة وخمسة أيام ، سيكون طول اليوم 7.2 ساعة ، وفي الأربعين والثمانين ساعة.
ثم يتم تقسيم النتيجة على إجمالي عدد أيام العمل لشهر التقرير.
الخطوة الثالثة تحسب سنويامتوسط عدد الموظفين. لهذا ، يتم تقسيم مجموع النتائج التي تم الحصول عليها في المرحلتين الأولى والثانية من الحسابات إلى 12 شهرًا. يجب ألا يغيب عن البال أن المبلغ الإجمالي مقسوم حتى على المنظمات التي لم تعمل لمدة عام كامل.
تخضع الأرقام غير الصحيحة التي تم الحصول عليها نتيجة العمليات الحسابية للتقريب كقاعدة عامة: عندما تكون القيمة أكثر من نصف العدد ، يتم تقريبها إلى عدد صحيح أكبر ، وإلا - إلى رقم أصغر.
إذا كانت الشركة لا تمر تقريرا على الرقم أوإذا قدم معلومات خاطئة ، فستواجه غرامة قدرها 200 روبل ، بينما يمكن معاقبة رئيس المنظمة أو كبير المحاسبين بـ 500 روبل. ومع ذلك ، فإن الخطر الرئيسي المتمثل في عدم تقديم المعلومات ليس جيدًا ، لا سيما وأن حجمها ضئيل. اتضح أنه في حالة عدم وجود معلومات عن متوسط عدد الموظفين ، يجوز للسلطات الضريبية إلغاء المزايا المختلفة ثم إعادة حساب الضرائب. نتيجة لذلك ، سيتم فرض رسوم وغرامات وعقوبات إضافية.
يجب الانتباه إلى حقيقة أنه حتى بعد دفع الغرامة ، سيظل مسؤولو المنظمة مطالبين بتقديم تقرير عن الرقم.
