Herhangi bir organizasyonun faaliyetleriidari ve yasal normlarla düzenlenir. İş kuralları, normlar ve yönetmelikler, şirketin yapısı, personel sayısı ve resmi hak ve görevleri, organizasyon belgelerini tam olarak yansıtmaktadır. Onların varlığı, bireysel departmanların ve bir bütün olarak kuruluşun çalışmasında belirli bir düzeni garanti eder. Kurumsal belgelerin kaydı, şirketin yönetiminin birincil görevidir. Doğru şekilde nasıl yapılacağı hakkında makalede okuyun.
Temel Hükümler
Örgütsel belgeler temeldirÖrgütün faaliyetleri, onların yardımı ile medeni ve idari hukuk normları uygulanıyor. Bu tür belgeler yönetici tarafından onaylanmış ve yenileri iptal edilene veya kabul edilene kadar yürürlüğe girer. Bir teşebbüsü yeniden organize ederken, zorunlu olarak yeni kurumsal ve yasal belgeler geliştirilmelidir. Bu, esas olarak şirketin yönetiminde, işlerini bilen nitelikli çalışanların yanı sıra hukukçularla ilgilenmektedir.
Organizasyon belgeleri şunları içerir:teşebbüsün tüzüğü, dernek muhtırası, tüzükler (organizasyon, yapısal bölümler, geçici kurumlar vb.), örgütsel ve metodolojik ve iş tanımları, personel kadroları.
Çoğu bölüm için organizasyon belgeleristandart ebatlı kağıda (A4) veya şirketin genel formuna (belge türüne bağlı olarak) alınan paragraflara (alt paragraflar) bölünmüş bölümlerden oluşur. Herhangi bir örgütsel ve yasal belgenin hazırlanması için zorunlu şartlar şunlardır: kuruluşun adı, alt bölümü, belge adı, numarası, gelişim tarihi, ana metne başlık, gönderenin imzası, onay damgası.
Derleme türleri ve derleme için temel gereksinimler
Şart - en hacimli ve karmaşık biriİşletmenin hukuki durumunu belirleyen kurucu belgeler. Organizasyon yapısı, faaliyetlerinin temel kuralları, personel sayısı tüzük bazında geliştirilmektedir. Kurucu tarafından onaylanan şirketin ortak formu üzerinde bir tüzük düzenlenir. Herhangi bir işletme bölümünün tüzüğünde yer almak için zorunlu: genel hükümler (kuruluşun amaçları); organizasyon yapısı; yönetim yöntemleri ve biçimleri; finansal ve maddi kaynaklar; denetim ve raporlama faaliyetleri; tasfiye sırası.
Dernek Memorandumu, katılımcıların girişimci bir hedef gerçekleştirmek amacıyla bir organizasyon oluşturma isteğini kanıtlayan bir belgedir.
Yönetmelikler - kurumsal belgelerİşletmenin oluşumu ve işleyişi için prosedürü ve yapısal bölümlerini, çalışanların hak ve yükümlülüklerini belirler. Bireysel veya tipik olabilirler (ilki genellikle ikincisi temelinde geliştirilir). Yönetmelikler (organizasyon, iletişim vb. İle ilgili) temelinde işletmelerin şubeleri, temsilcilikleri ve şubeleri faaliyet göstermektedir.
Talimatlar - temel içeren belgelerİşletmenin çeşitli yapılarını, yapısal birimlerini yöneten kurallar ve yönergeler. Ortak bir biçimde hazırlanan Rusya Federasyonu’nun yasama kanunlarına dayanarak geliştirilen, genel müdür tarafından onaylanan şirketin temel ayrıntılarını içerir. Görev tanımları, şirket içindeki bir postanın sorumluluk alanı, hakları ve yükümlülüklerinin bir tanımını içerir.
Personel - organizasyonel ve yasalKuruluşun sayısal ve resmi yapısını Şart'a uygun olarak belirleyen bir belge. Bu belge, tüm yapısal birimlerin bir listesini (departmanlar ve bireysel pozisyonlar), çalışan sayısı ve maaş bordrosu hakkında bilgi içerir. Kadro tablosu, baş muhasebeci ve bir avukat tarafından onaylanır ve ayrıca personel departmanı başkanı tarafından imzalanır; belge, kafanın ve mührün imzası ile onaylanır.
