Personel tablosu, şunları içeren bir belgedir:örgütün yapısı, bölümleri, pozisyonları (meslekler), personel birimlerinin sayısı, maaşları, ödenekleri, maaş bordrosu hakkında bilgi. Gelişiminin temeli, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan birleşik T-3 formudur. Tek bir yasa, işverenin doğrudan yükümlülüğünü açıklamıyor - bir personel masası hazırlamak, ancak bu, var olmaması gerektiği anlamına gelmez. Nitekim, bu belge dolaylı olarak hem Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda hem de diğer birçok yasal işlemde belirtilmiştir. Ve bu, sırayla, kontrol ederken, tarifeler üzerinde anlaşırken, lisans alırken, bir SRO'ya katılırken, ilgili yetkililerin işletmenin personel tablosunu sunmayı talep edeceği anlamına gelir.
Ek olarak, emek sırasında akılda tutulmalıdır.İlişkilerde, geçerliliği ve doğruluğu ancak bu belge mevcutsa nesnel olarak teyit edilebilecek bir dizi prosedür vardır. Örneğin, küçültme sırasında, kadro tablosu, pozisyonun kaldırıldığını ve prosedür sırasında işletmede boş yer olmadığını açıkça gösterebileceğiniz bir şeydir (personelin fiili yerleştirilmesiyle karşılaştırırsanız) . Onun yokluğunda bunu ispatlamak sorunlu olacaktır. Personel tablosu aynı zamanda iş sözleşmelerinin hazırlanmasında ve değiştirilmesinde ciddi bir yardımcıdır, her iki taraf için de önemli olan bir dizi koşulu düzeltir. Ayrıca, bu, ayrımcılık suçlamaları da dahil olmak üzere çeşitli yanlış anlamaları önleyen belirli bir kişiye değil, bir belgenin kişisel olmayan bir satırına göre yapılır.
Personel tablosunun ne olduğunu tartışmak, kişibir şirketi organize etmek ve yönetmek için uygun ve etkili bir araç olduğu gerçeği üzerinde durun. Personel maliyetlerinin planlanmasıyla ilgili bilgilerin çoğunu açıkça, yapısal bir şekilde görüntüler. Daha derine inersek, yıl için planlanan iş hacmini, yani tüm işçi kategorilerinin işgücü maliyetlerini bir araya getirdiğini bile söyleyebiliriz. Kadro tablosunu oluşturan en gayretli yöneticiler, gerekçe olarak hizmet eden hesaplamalara dayanarak, gerekli personel sayısını onda bir doğrulukla belirler. Ek olarak, program, sonucu personelin optimizasyonu ve buna bağlı olarak şirketin verimliliğinde bir artış olabilen çeşitli analitik eylemler için bir kaynak görevi görebilir.
Özellikle ilişkiler analiz edilebilirfarklı işçi kategorileri, bunları standart değerlerle karşılaştırın. Açık pozisyonların analizi, prensip olarak personele ihtiyaç duyulmayan işleri belirlemenizi sağlayacaktır. Örneğin, tam kadroya sahip olmayan bir alt bölüm, görevleri uzun süre sorunsuz bir şekilde başarıyla tamamladıysa, bu düşünce için bir bilgidir. Ayrıca, uzun vadeli boş pozisyonlar, personel seçimi açısından en akut yerleri belirlememize izin verir, belki de nedeni, işgücü piyasasındaki duruma uymayan uzman eksikliği veya ödeme koşullarıdır.
