İyi tasarlanmış bir personelin değeribelgeleri abartmak zordur. Personel belgeleri, önemli yasal gerçeklerin kağıt üzerinde konsolide edilmesidir. Ve bir personel memurunun herhangi bir hatası hem çalışan hem de işveren için olumsuz sonuçlar doğuracaktır, bu yüzden personelde KDP kurallarına uymak çok önemlidir.
İK yönetimi nedir?
KDP - bu nedir?Bu, tüm istihdam ilişkilerini belgeleyen ve personel ve personel hareketlerine ilişkin bilgileri kaydeden ve tüm personel prosedürlerinin belgelenmesini sağlayan faaliyet alanıdır.
Hukuki açıdan KDP nedir?Tüm İK belgelerinin yasal (veya ticari) değeri vardır. Bunları yazılı delil olarak kullanarak mahkemede pozisyonunuzu savunabilirsiniz. Bu nedenle, örneğin, personel tablosu, personel siparişleri ve bordro bordrosu, vergi ve kar avantajlarının elde edilmesi veya onaylanması için temel teşkil edebilir.
KDP - nedir ve ne için?Doğru İK belgelerinin çoğu son derece önemli bilgiler içerir. Bu belgelere dayanarak, örneğin sağlığa zararlı veya tehlikeli endüstrilerde çalışmaktan dolayı erken emekliliğe kaydolurken, çalışanın belirli haklarını teyit etmek mümkündür.
KDP - sosyal alan için nedir?Çalışma ilişkilerinin belgelenmesi, çalışanlara yürürlükteki mevzuata göre sağlanan emeklilik, sosyal ve diğer garantilerin sağlanmasında önemli bir rol oynamaktadır. İş hukuku ile ilgili tüm düzenleyici ve yasal düzenlemeler, herhangi bir personel uzmanının kaliteli çalışması için gereklidir.
KDP'nin bakımı - nedir ve nedir?
Çalışma kitaplarının ve sözleşmelerin tescili,Elbette herhangi bir personel departmanı çalışanının işinin çok önemli bir parçası, ancak personel kayıt yönetimi sadece bu anlarla sınırlı değil. Bir personel memuru ile elinizin altında olması gereken tüm belgeler iki ana bloğa ayrılabilir.
İlk grup, iş koruma ve iş hukuku normlarını netleştiren hem yasal hem de tüzükleri içerir. Bu nitelikteki tüm belgeler bağlayıcıdır.
İkinci grup, tavsiye niteliğindeki belgelerdir: İK yönetimi ve yönetimsel çalışma için kılavuzlar.
Bir personel çalışanının aşağıdakilerden hangisi olduğunu bilmesi önemlidir.belgeler belirli bir işletme için bağlayıcıdır ve yalnızca belirli koşullar altında yürürlüğe girer. Bu, İK müfettişleriyle uğraşırken olumsuz deneyimlerden kaçınacaktır.
Personel dokümantasyonu oluşturulurken aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:
- dahili belgeler (görünümleri, geliştirme ve onay prosedürleri) özellikle belirli bir işletme veya kuruluş için uygun ve anlaşılır olabilir;
- dış belgeler, bu belgelerin yasal güce sahip olması için genel kabul görmüş kurallara göre hazırlanır;
- personel kayıtlarının saklanması, arşiv hizmetinin kural ve gereklilikleri dikkate alınarak gerçekleştirilir.
Personel kayıtları yönetimi için talimatların hazırlanması
KDP'nin talimatları - nedir bu?Aslında bu, bir insan kaynakları departmanını veya hizmetini organize etmek ve yürütmek için ayrıntılı bir kılavuzdur. Kuruluşun başkanı, bu belgenin geliştirilmesinden sorumlu bir kişi atar. Kural olarak, bu, insan kaynakları departmanı başkanı, bir avukat veya baş muhasebeci tarafından yapılır. Ayrıca, kuruluşun başkanı KDP hakkında talimatlar hazırlayabilir (bu genellikle küçük şirketlerde uygulanır). Talimat hazır olduğunda, direktör veya yöneticinin emriyle onaylanmalı ve ilgili tüm yetkililerin imzaları ile onaylanmalıdır. Tüm çalışanlar, kişisel imza altında talimatlar hakkında bilgi sahibi olur.
Bu belge tarafından düzenlenen ana konular:
- kuruluşun zorunlu personel belgelerinin listesi;
- çalışma ilişkilerini düzenleyen belgelerin hazırlanması prosedürü;
- personel belgelerinin hazırlanmasına ilişkin kurallar;
- personel departmanında belge akışı prosedürü;
- belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol;
- vakaları OK'den arşive aktarma prosedürü.
KDP'nin örgütlenmesi
Düzenleyici yasal düzenlemelere, metodolojik önerilere dayanarak, şirketin tüm İK yönetimini organize etmek için aşağıdaki planı hazırlayabilirsiniz:
1. Şirket için bağlayıcı olan belgeler geliştirin (yönetmelikler, talimatlar, iç kurallar, iş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili düzenlemeler).
2. Personel tablosunu ayarlayın.Kural olarak, kuruluşun zaten gelişmiş bir personel masası vardır ve belirli görevleri yerine getiren çalışanlar vardır, ancak her zaman çalışma defterleri ve istihdam kayıtları doğru şekilde hazırlanmaz. Muhasebe departmanında çalışanların ücretleri ve pozisyonlarının isimleri hakkında bilgi talep ederek kadro tablosunu inceleyebilirsiniz. Personel personel numaraları orada bulunabilir. Ayrıca şirket çalışanlarının özlük dosyalarının doğruluğunu kontrol etmeli ve hangi belgelerin eksik olduğunu öğrenmelisiniz.
3. Personel tablosundaki ve iş sözleşmelerindeki bilgilerin tutarlılığını kontrol edin.
4. OK siparişlerinin kaydının doğruluğunu kontrol edin.Tüm personel işlemleri (işe alma, başka bir pozisyona geçme, maaş artışı) uygun numunenin belgelerine kaydedilmelidir. Hem kuruluş başkanı hem de çalışan tarafından imzalanmalıdır. Tüm eksiklikler giderilmelidir.
5. Çalışma kitaplarını doldurmanın doğruluğunu kontrol edin.
6. Daha önce tutulmamış ise çalışanların özlük dosyalarını düzenler.
7. Gerekli kitap ve dergileri hazırlayın.
8. Bir tatil programı yapın.
9. Grup personel işleri.
10. Vakaların bir listesini yapın.
KDP'nin Denetimi
Personel denetimi,tüm personel belgelerinin kapsamlı analizi, mevcut mevzuat, yerel kanunlar ve protokollerin gerekliliklerine uygunluğunun doğrulanması. İK yönetiminin doğru organizasyonu, bazı riskleri beraberinde getirebilecek görmezden gelinen acil bir konudur.
Personel denetimi sürecinde, kontrol etmek kolay değildir.belgelerin doğruluğunun yanı sıra geçerli yasalara uygunluğu. Personel belgelerinin denetimi, bir şirketin mali ve ekonomik faaliyetlerinde ortaya çıkan sorunları çözmek için etkili bir araçtır.
KDP kaydederken tipik hatalar
İK belgelerinin denetimi, şunları vurgulamanıza olanak tanır:çeşitli şirket ve kuruluşlarda defalarca tekrarlanan bir takım temel hatalar. Küçük kurumlarda, aslında birbirini kopyalayan veya daha da kötüsü birbiriyle çelişen çok sayıda yerel protokolün oluşturulması vardır. Tüm personel iş akışı birleştirilmeli ve en aza indirilmelidir.
Ayrıca yaygın hatalar şunlardır:
- kurumda çalışma ve dinlenme biçimleri hakkında onaylanmış bilgi eksikliği veya iş sözleşmesinde belirtilen verilerle tutarsızlığı;
- maaş hesaplama ve ödeme prosedürünün olmaması;
- personel tablosundaki hatalar;
- ücretler için tarife eksikliği;
- kişisel bilgiler ve kişisel verilerle çalışma kuralları belirlenirken çalışanların haklarının ihlali;
- yanlış hazırlanmış bir iş sözleşmesi.
Bu listenin tamamı değil. Personel belgelerinde hatalardan kaçınmak için standartları, yasal düzenlemeleri ve metodolojik önerileri kesinlikle takip etmek gerekir.
