Bugünlerde piyasadaki hemen hemen tüm ürünlerihale bazında satın alındı. Bir ihale, aslında, müşteri firmasının en uygun işbirliği şartlarını sunmaya hazır olan bir Tedarikçi veya Yükleniciyi seçtiği bir rekabettir: düşük fiyat, orijinal çözümler veya eşsiz profesyonellik.
Yani, ihaleye başvurma kararı aldınız.Bu, dikkatli bir şekilde bir teklif hazırlamanız, Müşteriye pazar segmentinizi gerçekten iyi tanıdığınızı ve yeterli iş deneyimine sahip olduğunuzu göstermeniz gerektiği anlamına gelir.
İhale vs. Müzayede: fark nedir?
Burada tamamen mantıklı bir sorunuz olabilir: Yüklenicileri ve Tedarikçileri seçmek için bu plan diğerlerinden nasıl farklı?
İlk olarak, tüm teklif sahipleri şunları yapabilir:rakiplerinin teklifleri hakkında bilgi edinin, hangi fiyattan çalışmaya hazır olduklarını öğrenin. Yani, kendi teklifinizi diğer şirketlerin geçmişinden olumlu bir şekilde sıyrılacak şekilde ayarlama fırsatı her zaman vardır. Ancak ihale, her şeyden önce böyle bir açıklığın olmamasıdır. Tüm katılımcılar, deyim yerindeyse, "kapalı bir zarf içinde" teklifler sunarlar.
Aslında, belgelerin içeriği tamamen rakiplerden gizlidir ve yalnızca özel bir komisyon tarafından kullanılabilir.
İhale Belgeleri nedir?
Müşteri şirket ve katılımcılar, yarışma şartlarını ve gelecekteki sözleşmeyi içeren bir belge paketi hazırlar.
Dokümantasyonun iki bölümü vardır:
- Teknik. Sözleşmenin ana şartlarının bir açıklamasını, müzayedenin amacı hakkında genel verileri, başvuruları hazırlama ve sunma prosedürünü gösteren bilgi kartlarını içerir.
- Ticari. Fiyatları ve bunları belirlemek için bir plan, ödeme planları ve koşulları, finansman kaynakları, banka garantileri ve belirli sigorta türleri için gereklilikler içerir.
Her özel durumda dikkate alınması önemlidir.ihale komitesi içeriği bireysel olarak belirler. Belgelerin yetkin bir şekilde hazırlanması büyük önem taşır. Deneyimli bir ihale uzmanının tüm süreci denetlemesi en iyisidir. Bu önemlidir, çünkü gelecekteki başarınız gerekli tüm belgelerin ne kadar yetkin bir şekilde hazırlanıp hazırlandığına bağlıdır. Sonuçta, kuruluşunuzla çalışma deneyimi olmayan Müşteri yalnızca sağladığınız kağıtlara güvenebilecektir.
İhaleye katılacaklar için başarı sırları
Doğru olanı seçtiğine dair bir görüş varmüşteri şirketi sadece fiyata odaklanır. Elbette bu olur, ancak birinin hayal edebileceğinden çok daha az sıklıkta. Bir ihale teklifi hazırlarken, uzmanlar birkaç ilkeye bağlı kalmanızı önerir. Bu gerçekler dünya kadar eskidir, ancak zamanla geçerliliğini kaybetmemişlerdir.
1. Arka arkaya tüm yarışmalara başvurmayın
Savaşa girmeden ve göndermeden önceteklif edin, artıları ve eksileri on kez tartın, bu ihaleye katılmanın gerçekten değip değmeyeceğini anlayın. Kâr etme arzusu her zaman belirleyici bir faktör olmamalıdır - bazen kendi işinizi geliştirmeye, sorunları zorlamaya veya üzerinde büyük bir zevkle çalışacağınız ve yapacak başka, daha karlı projeleri aramaya odaklanmak çok daha önemlidir. size çok daha fazla kar getirir.
2. Teklifinizin değer katmasını sağlayın.
Hatırlanması gereken ana kurallardan biriihaleyi kazanmak isteyen bir firma, sadece teklifin Müşteri tarafından belirlenen şartlara tam olarak uymasının yeterli olmadığıdır. Ancak, daha düşük bir fiyat bile sözleşmenin sizinle imzalanacağının garantisi değildir. Müşteri şirket hakkında daha fazla bilgi edinmeye çalışın, yönetimin ne tür sorunlarla karşılaştığını anlayın ve ardından teklifinizi tamamlayarak komisyonun buna dikkat etmesini önleyin.
3. Küçük şeylere dikkat edin
Bir kez daha, zaten sahip olduğumuz konuya dönelimyukarıda değinildi. Müşteri üzerinde olumlu bir izlenim bırakıp uygun bir fiyat teklif etseniz de, ancak doğru evrak işlerine yeterince dikkat etmiyorsanız, birçok fırsatı kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Ama siz de kendinizi kaptırmamalısınız, çünkü tam tersi oluyor: Bürokratik yaygara içinde tıkanıp, teklifin özünü ve amacını unutabilirsiniz.
4. Kararların kuruluşlar tarafından değil, insanlar tarafından verildiğini unutmayın.
İhaleyi kimin kazanacağına bağlı.Nasıl çalışır? Bazen istenilen bir proje üzerinde çalışma fırsatı elde etmek için sadece işiniz için kader kararı verecek olanlarla iletişim kurmanız yeterlidir.
5. Gerçek bir profesyonelin markasını koruyun
Ama teklifin üzerinde çalışılsa bile% 100, ihaleyi kazanacağınız gerçeği değil. Bunun birçok nedeni olabilir ve bunlardan biri, müzakerecinizin müzakereler sırasında Müşterinin sorularına anlaşılır yanıtlar verememesidir. Bu nedenle, iş sürecine katılım derecesi ve istisnasız tüm katılımcıların yeterliliği başarı için belirleyici faktörlerden biridir.
İhale nasıl hazırlanır? Müşteri için bilgiler
Kendi payına, böyle bir ihale düzenlemeye karar veren Müşteri şirketi de bunun için dikkatlice hazırlanmalı ve gerekli tüm belgeleri sağlamalıdır:
- Diğer şirketler için katılma daveti.
- Yeterlilik başvuru formu (içinde katılımcılar kendileri hakkında resmi bilgileri belirteceklerdir).
- Özet (ihale konusu ile ilgili temel verileri içeren anket).
- Proje hakkında ek bilgiler.
- Nihai seçimi yaparken rehberlik edeceğiniz, katılımcıları değerlendirmek için ana kriterler.
Belgelerdeki tüm bilgilerindürüst, güvenilir ve iyi yapılandırılmıştı. Günümüzde kolayca elektronik bir ihale oluşturabilirsiniz - bu aslında aynı rekabettir, ancak müşteri şirketinden ve potansiyel performans sahiplerinden gelen tüm bilgiler ağ üzerinden, İnternet üzerinden gelir.
Yarışmanın kendisi üç aşamadan oluşur: potansiyel katılımcıların araştırılması, tekliflerinin ayrıntılı bir analizi, projenin tartışılması ve aslında kazananla bir sözleşme yapılması.
