Bariz kolaylık ve özelliklerin yanı sırakontrol, personel yönetiminde tutarlılık ek bir “yük” taşır: ortaya çıkan sorunları tahmin etmeye, kontrol etmeye ve maksimum verimle çözmeye yardımcı olur.
Doğal olarak, personel yönetimi alanı değildirpersonel, kendi karakterleri, mizaçları, ruh halleri, ilgileri vb. ile insanlar olduğu için üretim süreci kadar yönetilebilir olabilir. Bazen bir insan kendisi ne istediğini belli bir zamanda karar veremez. Yetkili bir yönetici veya personel servisinin görevi, ekipteki kilit rakamları belirlemek ve onları etkilemektir. Örgütün personel yönetim sisteminin, duygusal alanı ve kaçınılmaz bir şekilde var olan ilişki alanlarını, herhangi bir organizasyon sürecinde yönetim diline çevirme süreci olduğunu izler.
Personel yönetim sistemi kurulursaYetkin bir şekilde, takımın yetkin ve tutarlı bir şekilde çalışacağı, iş kalitesinin sonucu ve iyileştirilmesi hedefleneceği anlamına gelir. Bir personel yönetim sistemi oluşturmak için, fonksiyonel ilişkileri geliştirmek için personel yönetiminin amaçlarını, hedeflerini, yapısını ve işlevlerini yaratmanız gerekir.
Personel yönetim sistemi birkaç önemli unsur içerir:
- yönetim kadrosu;
- teknik donanım;
- bilgi bileşeni;
- personel yönetimi yöntemleri;
- yasal çerçeve.
Büyük bir kuruluşun personel yönetim sisteminin, küçük bir şirketin benzer bir sisteminden önemli farklılıkları olabileceğini belirtmekte fayda var.
Diğer tüm sistemler gibi kontrol sistemipersonel hedefleri tanımladı. Bu durumda, bu hedeflerin iki farklı açıdan ele alınması gerekir: personelin kendi hedefleri vardır ve idarenin, personelin kullanımı için her zaman çakışmayan kendi amaçları vardır.
Doğal olarak personel yönetim sistemi ne kadar iyi organize edilirse o kadar verimli çalışır. Böyle bir sistemin verimliliğini ne belirler?
- Kuruluşun stratejisinin analizi ve net bir şekilde anlaşılması.Çalışanlar, şirketin nereye gittiği ve hangi hedefleri takip ettiği konusunda net olmalıdır. Stratejiye odaklanmak, atanan görevleri çözmek için atılması gereken ana adımların belirlenmesine yardımcı olur. Gelecekte, kariyer planlaması, sertifikasyon, seçme ve terfi için değerlendirme vb. Gibi personel yönetim sisteminin ana yönlerini oluşturmak için temel oluşturacak temel iş davranışı modelleri geliştirilecektir.
- Çok düzeyli bir personel değerlendirme sisteminin oluşturulması.Her bir özel pozisyon için standart profesyonel, kişisel ve ticari nitelikleri ayırmak için bir başarı profili oluşturabilir ve ardından bu ideal model için bir kişi seçebilirsiniz. Bu durumda seçim doğruluğu çok daha yüksek olacak ve çekim daha başarılı olacaktır. Personel yönetimi hizmeti için, bu tür modellerin oluşturulması, yönetim rezervinin ayarlanmasına yardımcı olacaktır.
- Modeller ve işletim prosedürleri gereklidir.
- Hat yönetiminin zorunlu katılımı.
- Yeni görevlerin ortaya çıkmasıyla bağlantılı olarak hedefleri değiştirme yeteneği.
Düzenli sertifikasyon yapmak zorunluduryetkinliklerinin başarı profilleri ile uyum düzeyini değerlendirmek için çalışanları. Sertifikasyon, çalışanların performansının izlenmesine ve gelişimlerinin dinamiklerinin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Herhangi bir sertifika türü seçebilirsiniz, ancak yönetimle bireysel görüşme tercih edilir.
Etkili bir değerlendirme sonucunda şunları yapabilirsiniz:personel gelişiminin temel ihtiyaçlarını takip edin. Bir sonraki mantıksal adım, ana bileşenin karmaşıklık olması gereken profesyonel eğitim programlarının oluşturulması olacaktır. Karmaşıklık, çalışan eğitiminin çeşitli biçimleri ve yöntemleri anlamına gelir: koçluk, iş eğitimleri yürütme, mentorluk sistemi oluşturma vb.
