Planlama bir geliştirme sürecidir vesadece şu anda değil, aynı zamanda uzun vadede de gelişiminin hızını ve eğilimlerini belirleyen bir dizi nitel ve nicel özelliklerin organizasyonun yönetimi tarafından kurulması.
Terimin tanımı, en yüksek performans için koşullar
Planlama, tüm zincirin en önemli parçasıdırorganizasyonun yönetimi ve düzenlenmesi. Bu nedenle her yapısal birim (atölye, laboratuvar, vb.) Kendi kendini geliştirir ve bunlar daha sonra işletmenin genel bir planında birleştirilir.
Planlama, aşağıdaki kurallara uyulduğu takdirde işlevlerini en açık ve etkili bir şekilde yerine getirir:
- tüm unsurların her bir bileşeni, zamanında gerekçelendirilir;
- planlanan görevler, tüm katılımcıları tarafından doğru ve zamanında yerine getirilir;
- Planın uygulanması üzerindeki kontrol, mevcut ayarlamasıyla birlikte sürekli olarak gerçekleştirilir.
Planlama ilkeleri
Bugüne kadar, yetkin bir eylem programının geliştirilmesine katkıda bulunan belirli kurallar anlamına gelen altı genel ilke tanımlanmıştır.
- Zorunluluk ilkesi, yani İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin türüne bakılmaksızın planlama sisteminin zorunlu kullanımı. Modern, gelişmekte olan bir piyasa ekonomisinde planlama ihtiyacı, dış faktörlerin olumsuz etkilerini en aza indirme ve tersine olumlu etkilerini en üst düzeye çıkarma becerisinden kaynaklanmaktadır.
- Birlik ilkesi, yani organizasyonun tek bir ana planının yapısal birimlerinin geliştirilmesine uygunluğu (örneğin, tematik planlama). Birlik ilkesi, işletmenin ana hedeflerinin ve planlarının ortaklığı ve tüm bileşenlerinin etkileşimidir. "Koordinasyon" kavramına dayanmaktadır. Şunlar. Herhangi bir departmanın planlarında yapılan değişiklikler tüm organizasyonun planlarına zamanında yansıtılmalıdır.
- Süreklilik ilkesi, yani işletmenin yönetim ve organizasyon süreçleri ile planlamanın ayrılmaz bağlantısı.
- Esneklik ilkesi, yani planın tüm bileşenlerinin öngörülemeyen koşullar nedeniyle gerektiğinde odaklarını değiştirme yeteneği. Bu ilkeye uyumu sağlamak için, kuruluşun planlarına belirli bir yedek eklenir, yani. bunlara gerekli değişiklikleri yapma yeteneği.
- Hassasiyet ilkesi, yani Planların işletmenin genel hedefleri ve yeteneklerinin yanı sıra zaman çerçeveleriyle tutarlı olmasını sağlamak.
- Katılım ilkesi, yani işletmenin tüm çalışanlarını geliştirmeye dahil etmek. Örneğin, tematik planlamayı genel plana daha fazla dahil edilmesi için ilgili departmanların başkanlarına emanet etmek akıllıca olacaktır.
İşletmede planlama türleri
Detayın doğası gereği planlar alt bölümlere ayrılmıştır.teknik ve ekonomik ve operasyonel ve üretim. İlk durumda, kuruluşun gelişiminin ana göstergeleri planlanır ve ikinci durumda, yapısal birimleri için mevcut görevler belirlenir.
Belirsizlik derecesine göre planlar alt bölümlere ayrılmıştırdeterministik ve olasılıkçıya. İlk durumda, olasılığı bire yakın olan ve güvenilir bilgilerle doğrulanan bir olay planlamaktan bahsediyoruz. İkinci durumda, belirli göstergelerin (örneğin, varyasyon katsayısı) daha da geliştirilmesi hakkında sonuca varılabilecek mevcut bilgilere dayanmaktadır.
İçerik açısından, işletmenin planları aşağıdakilere ayrılmıştır:
- iş planlaması
- sosyal ve emek
- organizasyonel ve teknolojik vb.
Doğruluk derecesine göre, rafine ve büyütülmüş alt bölümlere ayrılırlar.
Bu ihtiyacı fark eden her işletme,düzenli olarak devam eden planlama yapar. Kurumsal planlama süreci nedir ve nasıl çalışır? Doğrudan planların (planlama sistemi) hazırlanması ve bunlara nasıl ulaşılacağının belirlenmesi ile başlar. Bir sonraki aşama yürütmedir, bundan sonra kontrol aşaması ve planlama analizi başlar, yani. elde edilen sonuçların görev seti ile karşılaştırılması.
Planlama. İşletmede planlama yöntemleri nelerdir, sınıflandırmaları
Denge yöntemi oranı ifade ederişletmenin kaynaklarının ihtiyaçları ve bunların tedarikinin kaynakları ile planın yapısal bölümleri arasındaki yazışmalar. Örneğin, işletmenin gerçek kapasitesinin mevcut üretim görevlerine uygunluğu.
Hesaplama ve analitik yöntem, planın belirli göstergelerinin hesaplanmasını, dış faktörlerin etkisi altında büyümelerinin veya düşüşlerinin analizini içerir.
Ekonomik ve matematiksel yöntemler, bir işletmenin performansının incelenmesini, plan için çeşitli seçeneklerin geliştirilmesini ve en uygun olanın seçimini ifade eder.
Grafik-analitik yöntem, ekonomik analizin sonuçlarını grafik araçlarla görselleştirmek için kullanılır.
Hedef tabanlı yöntemler - derlemebelirli geliştirme programları, yani ortak hedefler ve son tarihlerle birleştirilen bir dizi görev ve bunları başarmanın yolları (örneğin, her ay için planlama).
İleriye dönük planlama
Uzun vadeli planlama sürecizaman ileriyi planlıyor. Perspektif nedir? Yönetimin geleceğin organizasyon için geçerli olduğuna inandığı şey budur. İleriye dönük planlama, son zamanlarda merkezi bir yönetim aracı olarak kullanılmaktadır. Bu tür planlar 5 ila 20 yıllık bir süre için hazırlanır ve belirlenen hedeflere ulaşmak için işletme gelişiminin genel konseptini ve en önemli faaliyetlerin yapısını belirler.
Uzun vadeli planlama ikiye ayrılır:orta vadeli (5 yıl) ve uzun vadeli (15 yıla kadar). İkinci durumda, ekstrapolasyon yöntemi yaygın olarak kullanılmaktadır, bu da geçmiş yılların göstergelerine dayalı planlama anlamına gelmektedir.
Mevcut planlama. Programlama planı nedir?
Detaylı demontaj ile gerçekleştirilirbir bütün olarak işletmenin operasyonel beş yıllık planı ve ayrıca bireysel yapısal bölümleri. Mevcut üretim planının ana bileşenleri çizelgelemedir (her gün, hafta vb. İçin). Bunları derlerken, siparişlerin mevcudiyeti, işletmenin malzeme kaynakları ile sağlanması, yük faktörü ve üretim tesislerinin kullanımı vb.Gibi bilgiler dikkate alınır.
Lider katılımı
Uzun vadeli planlamadan işletmenin iç bölümlerinin planlanmasına geçerken, aşağıdakiler gereklidir:
- her departman için belirli bir süre için görev ve göstergeler tanımlamak;
- mağazaların iç planları arasındaki olası tutarsızlıkları bulun ve ortadan kaldırın;
- İşletmenin tüm kaynaklarını üretim programına uygun olarak dağıtır.
Deneyimli bir liderin asıl görevi doğrudurUzun vadeli gelişmelerin uygulanması için gerekli gereksinimleri, kuruluşun mevcut hedefleri ve ihtiyaçları ile uyumlu hale getirin. Kural olarak, bu özel bir planlama merkezi tarafından yapılır.
