Muhasebenin organizasyonunu sağlamak için, kontrolkaynakların verimli kullanımı, mevcut mülkün güvenliği, işletmenin yapısı bir muhasebe departmanının varlığını varsayar. Aynı zamanda, baş muhasebeci bunda lider bir konuma sahiptir.
Muhasebecinin iş tanımı şunları sağlar:
- Dokümantasyon dolaşım sisteminin rasyonel desteği.
- Gelen fonların tam muhasebesi, kendileriyle ilgili bilgilerin muhasebe belgelerine yansıması ile.
- Devlet fonlarının bütçesine gerekli ödemelerin doğru ve zamanında hesaplanması (aktarılması).
- Para sıkıntısı veya hırsızlığı gösteren belgelerin hazırlanmasına katılım.
- Kuruluşun yapısal veya üretim departmanlarında muhasebenin doğrulanması ve ardından muhasebe faaliyetlerinin bir analizi.
- Muhasebe belgelerinin uygun durumunun, kaydının ve arşive aktarılmasının sağlanması.
- Mali ve personel disiplinine sıkı sıkıya bağlı kalarak, ücretlerin hesaplanmasında sistematik kontrol, tutulan pozisyonlara göre maaşların oluşturulması.
- İşletmedeki envanter çalışmasının kalitesi üzerinde kontrol.
- Alacakların zamanında tahsil edilmesi ve olası kredilerle ilgili borçların geri ödenmesi.
- Eksiklikleri, borçları ve diğer muhasebe kayıplarını izleme ve yazma.
- Ödemeler ve kredilerle ilgili işlemlerin yasallığının muhasebeleştirilmesi.
- Kıtlıkların önlenmesi ve yasadışıözel önleyici tedbirler yoluyla fonların ve kuruluşun diğer mevcut değerlerinin yetkisiz harcaması. Baş muhasebeci, yasadışı bir eylemin ortaya çıkması durumunda derhal yönetime rapor vermekle yükümlüdür.
Muhasebecinin iş tanımıçalışana belirli yetkiler verir. Bu nedenle, onun imzası olmadan belirli bir tür belge icra için kabul edilemez. Diğer türden belgelerin imzalanması, belirlenen yetkilere uygun olarak yetkililer tarafından gerçekleştirilebilir. Ancak, yetkili kişilerin listeleri baş muhasebeci ile mutabık kalınmalıdır.
Muhasebecinin iş tanımı, aşağıdakiler gibi belirli faaliyetleri yerine getirme hakkını belirler:
- Bağlı olduğu çalışanların görevlerini yerine getirmek.
- Mali açıdan sorumlu çalışanların atamalarının, işten çıkarılmalarının veya yeniden görevlendirilmelerinin koordinasyonu.
- Kuruluşun finansal veya ekonomik faaliyetlerini belirleyen sözleşmeler ve anlaşmalar, emirler ve siparişlerin dikkate alınması ve onaylanması.
- Mevcut hammaddelerin tüketim oranlarının kontrolü, gerekirse revizyon talep etme yeteneği ile malzemeler.
- Birincil belgelerin hazırlanması için belirlenen şartların yerine getirilmemesi durumunda, servis başkanları, bölümler, tugaylar, departmanlar vb.İçin ikramiyelerin azaltılması veya yoksun bırakılması için tekliflerin hazırlanması.
Muhasebecinin iş tanımıSorumlu olduğu davaları tanımlar. Baş muhasebecinin eylemleriyle doğrudan ilgili ihlaller, baş muhasebecinin ilgisini çekmeden kişisel sorumluluğunu sağlar.
Görevden alınma ve ayrıca randevuüzerinde, organizasyonun yönetiminin (müdürü) emriyle gerçekleştirilir. Baş muhasebecinin görevleri, fonların dolaşımı ve diğer mevcut değerler ile ilgili konularda yönetime güvenilir bilgi sağlamaktır. Bireysel ihlaller tespit edilirse, çalışanın sorumluluğu soruşturma makamları tarafından belirlenir. Bir maaş bordrosu muhasebecisinin iş tanımına tam olarak uyulmalıdır.
