Huvuddokumentet som initierar alla transaktioner,är ett erbjudande. Vad är det och hur man komponerar det korrekt? Många av oss känner till termen "kommersiellt erbjudande". Vi tar emot dem, skickar ut dem, analyserar dem. Ett sådant erbjudande är ett erbjudande. Vad är det när det gäller arbetsflöde? Hur bindande är ett sådant erbjudande?
Som regel upprättas ett sådant dokument som svartill en specifik begäran. Följaktligen är erbjudandeperioden tidsbegränsad, eftersom den ofta anger priset eller varorna, vars kvantitet är begränsad i lagret. Produktionskostnaden beror på den specifika konfigurationen och den växelkurs som är relevant för en viss period. Dessutom inkluderar villkoren i erbjudandet leveranstider. De påverkar produktens slutpris. I affärsanvändning finns också begreppet "preliminärt" eller ungefärligt erbjudande. Vad är det och hur man förstår den här termen? Antag att ett företag behöver översätta dokumentation (instruktioner, anteckningar, garantier etc.) till ett främmande språk. Ansvariga för importansvariga kontaktar olika översättningsbyråer,
för att uppskatta kostnaden för tjänster.Dokumentet som visas som ett resultat blir ett erbjudande. Vad är det i just detta fall? Som svar på din begäran skickar översättningsbyrån dig ett kommersiellt erbjudande som anger tidpunkten för genomförandet, betalningsvillkor och full kostnad. Om tiden inte är för kort har chefer möjlighet att utvärdera alla mottagna förslag och välja de mest lönsamma för företaget.
Ett erbjudande - eller ett kommersiellt erbjudande - är dock inteär i ordets fullständiga mening ett rättsligt bindande dokument. Det är bäst om själva texten innehåller ett stycke som anger reklamens karaktär och varaktighet. Ofta - särskilt när det gäller dyra projekt och utrustning - kan kunden tänka i flera månader. Under denna tid kan marknadssituationen förändras. Till exempel till följd av valutakursjusteringar eller förändringar hos större leverantörer. Följaktligen har erbjudandet en begränsad varaktighet. Stora kontrakt tar veckor eller till och med månader att förbereda. För att fatta det bästa beslutet för ditt företag måste du samla in information om leverantörer, konkurrenter, partners.
Samtidigt bör alla företagare vara detkänner till reglerna för att upprätta ett sådant dokument som ett erbjudande. Vad är det och vilka är de grundläggande principerna? Först och främst kan förslaget avse både en viss produkt och samarbete "i allmänhet". I det senare fallet görs de slutliga erbjudandena för enskilda varusändningar eller enskilda tjänster. Erbjudandet inkluderar nödvändigtvis: pris, leverans / utföringstid, möjliga rabatter, betalningsvillkor. Som regel upprättas ett sådant dokument lite "uppåt". Det anger priser med möjlighet till vissa rabatter, villkor beroende på datum för godkännande av erbjudandet. Erbjudandet är inte skyldigt att köpa varor från just denna leverantör. Om vi är intresserade av att sälja måste vi dock utarbeta dokumentet på ett sådant sätt att vi får en konkurrensfördel. Därför bör villkoren för beviljande av rabatter, specialerbjudanden och snabb leverans ta hänsyn till våra potentiella kunders specifika funktioner.
