Idag har datorn blivit en nödvändig del av vårliv. Olika program förenklar allt arbete så mycket att även en oerfaren nybörjare inte kan klara sig utan dem. En av dem är Excel, vilket är bekvämt, enkelt och ganska effektivt. Tack vare dess många funktioner kan den användas både på en hemdator och på kontorsarbete. För vissa har det blivit helt enkelt oersättligt.
Naturligtvis räcker det att komma igång med Excelsvårt, men med tiden blir det mycket lättare att förstå dess funktioner. Ibland är det svårt för en nybörjare att förstå alla nyanser av arbete, så artikeln kommer att diskutera en specifik fråga som intresserar många: "Hur skapar man en rullgardinslista i Excel?" Låt oss försöka lista ut det.
Först och främst måste du förstå vad en rullgardinsmeny är.lista i Excel. Ganska ofta, när man arbetar i ett Excel-dokument, måste användaren ange samma data i flera celler. Denna verksamhet är besvärlig och onödig. För att på något sätt förenkla processen måste du känna till en sådan applikationsfunktion som rullgardinslistor. Det här är en väldigt praktisk sak, och det finns många sätt att göra en sådan lista.
Så en rullgardinslista i Excel kan varaorganisera med en standardmetod och använda programkontroller. Det första fallet är lämpligt för nybörjare, eftersom de utförda åtgärderna är desamma på alla typer av operativsystem. Markera först alla nödvändiga celler med de data som behöver läggas till i listrutan. Sedan öppnar du menyn och följande åtgärder utförs sekventiellt: "Infoga" - "Namn" - "Tilldela".
Namnet på urvalsområdet anges (det kan varanågot, huvudvillkoret är att det inte ska innehålla mellanslag). Åtgärder bekräftas genom att klicka på "OK". Nu är det nödvändigt att markera de celler i vilka listan kommer att tappa ut. Du kan ange flera samtidigt. Menyn öppnas igen och kommandot "Data" - "Kontrollera" väljs. Sedan fliken "Alternativ". Välj "Lista" bland alla de föreslagna datatyperna. I fältet "Källa" anger du "lika" -tecknet och namnet på listan som anges helt i början utan mellanslag. Gjort. Listrutan för Excel skapas på ett vanligt sätt.
Datakällan kan varaett dynamiskt namngivet intervall, till exempel vilken prislista som helst. Om det blir nödvändigt att lägga till data i huvuddokumentet läggs de automatiskt till i listrutan i Excel. Det finns också en funktion av länkade listor. Det betyder att om du gör ändringar i en ändras de automatiskt i den andra.
Andra fallet för att skapa en listrutaförutsätter användning av kontroller. I Excel 2007-2010 öppnar du fliken "Utvecklare" i verktygsfältet (om ett tidigare program är installerat öppnas fliken "Formulär"). Här, i de listade verktygen, måste du hitta rullgardinsmenyn, markera den och rita den som en rektangel. Detta kommer att vara den framtida rullgardinsmenyn i Excel.
Välj "Format" med höger musknappobjekt ". I dialogrutan som visas utför du följande kommandon i ordning: "Forma en lista efter intervall" (välj de celler som ska finnas i listan), "Länka till en cell" (ange cellen där elementnumret ska skrivas) och det sista - " Antal rader i listan "(önskat antal rader i den framtida listan anges). Överallt bekräftar vi åtgärderna genom att klicka på "OK". Listrutan skapas, du kan börja arbeta.
Ett mycket enkelt sätt att skapa rullgardinsmenyerlistor, som är lämpliga även för dem som är lite kunniga i datorer, är följande. Två eller tre värden anges i kolumnen (mer är möjligt). Markören svävar över en av dem och tangentbordsgenvägen Alt + Pil ned trycks ned eller med höger musknapp väljs objektet "Välj från rullgardinslistan".
