Ungdomar tycker ofta att det är väldigt lovande.starta en karriär bredvid en seriös specialist. Att arbeta som assistent är dock inte så enkelt som det verkar. Detta är ett seriöst test för professionalism, mentala förmågor, nervsystemets karaktär och tillstånd. Att hjälpa en bra chef eller tandläkare, till exempel, kräver en hel rad icke-standardiserade färdigheter. Låt oss diskutera vem som är rätt jobb för en assistent.
Arbetsvillkor
Innan du fattar ett beslut måste du förstå vadatt hanteras. Du vet, många människor förväxlar en personlig assistent med en sekreterare. Dessa är olika positioner. Arbetet som assistent är mer omfattande. Det påverkar nästan alla delar av en chefs liv. Han kan till exempel be (beställa) att köpa en present till sin fru eller sitt barn. Och inte att behaga - betyder att bli avskedad. Endast framgångsrika människor anställer personliga assistenter. Och de vill inte bråka med tröga, tråkiga, dumma, uppfinningsrika ledare. Med sådana assistenter kommer du att förlora ditt företag! För att klara av ansvaret måste du därför snabbt lära dig och titta på beskyddaren. Detta är en allmänt accepterad regel. Därför inbjuds unga människor till en sådan position med stort nöje. Deras sinnen är mer flexibla, de absorberar information snabbare, de kan ge en original lösning. Trots allt ställer chefen bara uppgiften, och ibland från kategorin extravaganta. Och assistenten är skyldig att lösa det på kort tid. Chefen är inte intresserad av vilken väg han ska gå, vem han kommer att använda, med vem han ska förhandla. Dessutom måste du arbeta för chefen när som helst på dygnet. De som är rikare anställer flera assistenter som fördelar sina tjänster över tiden.
Personliga egenskaper hos en assistent
Du förstår att belastningen är allvarlig.Du måste vara i god fysisk form för att vara ständigt i leden. En chefs assistent måste kunna navigera en enorm mängd information. Din chef väntar inte på att du surfar på internet och letar efter den information du behöver. De borde vara i ditt huvud. Naturligtvis inte allt på en gång. Som regel ges en person tid att bli bekväm, att förstå vilket område chefen arbetar inom, att känna igen sina vanor och missbruk. Men då kommer efterfrågan att vara strikt. Att arbeta som assistent är inte socker utan en utmärkt skola. Du får massor av information och färdigheter. Och vad som är viktigt, ingen kan ta bort detta efter att ha fått sparken. Minsta personliga startkvaliteter:
- sällskaplighet;
- gott minne och reaktion;
- kunskap om språk;
- förmågan att använda tekniska innovationer;
- noggrannhet;
- flit;
- uppfinningsrikedom och kreativitet;
- hängivenhet.
Resten (och det finns mycket av det) förvärvas i processenarbete. Man bör också komma ihåg att ledaren föredrar en assistent med grundutbildning relaterat till det område där han själv arbetar. Till exempel är jobbet "tandläkarassistent" lämpligt för en ung person med medicinsk examen. När allt kommer omkring måste du fatta självständiga beslut om sjuka människor. Här behövs särskild kunskap.
Extra färdigheter
Assistentarbete är ofta förknippat medresor, förhandlingar, kommunikation. Vi måste hålla kontakten med företagets personal och partners. Människor stöter på olika, med sina egna vanor och brister. Förmåga att kommunicera krävs. Du måste möta ett brett utbud av problem, oförskämdhet, obegriplighet, andras lathet. Allt detta måste övervinnas. Övertala vissa, skälla ut andra och trycka på andra. Alla åtgärder från assistenten är inriktade på ett mål - att slutföra uppgiften så bra som möjligt. Och för detta måste du vara lite psykolog, förstå de omkring dig, hitta metoder för dem. Bosses älskar kreativa assistenter. De har själva uppnått framgång genom en kombination av intelligens, oräddhet och uppfinningsrikedom. De vill se människor med sådana egenskaper bredvid sig.
Professionalism nivå
Om du tror att alla ovanstående kvaliteterdu har, så låt oss gå igenom färdigheter och förmågor. Assistenten måste inte bara prata utan också skriva meddelanden. Ibland tilldelar chefen honom mer seriöst arbete. Läs till exempel ett förberett brev, artikel, bok. Du behöver läskunnighet, nästan perfekt. Eller innehav av programvara som utför dessa funktioner. Vi kommer inte att nämna behovet av datakunskap. Det är självklart. Du måste använda alla standarduppsättningar av program och prylar. Dessutom kommer chefen antagligen att kräva att du studerar ytterligare, beroende på vilken typ av arbete du dyker upp. En tandläkarassistent kommer till exempel att ansvara för att registrera kunder. Det finns ett speciellt program för detta. Det måste behärskas. Det faktum att du måste skriva en massa mejl, skicka fax, skriva i sociala nätverk, du känner troligen själv.
Hur man får ett jobb som assistent
Det borde inte vara något problem här.Leta efter en plats på anslagstavlor. Skriv ditt CV och vänta på en inbjudan till en intervju. Det är tillrådligt att ta reda på så mycket som möjligt om den framtida arbetsgivaren. För det första är det nödvändigt att undvika att bli offer för en bedragare. För det andra hjälper det att uppträda korrekt i ett personligt möte. Glöm inte att tänka på din outfit när du gör dig redo för din intervju. Använd inte ljus smink, välj blygsamma, enkla men eleganta kläder. Det bör inte finnas några onödiga föremål på toaletten. Om chefen är en dam, klä dig då svagt. Kvinnliga ledare tolererar inte utmaningar i sitt team. Det räcker för dem att slåss med konkurrenter.
Assistent CV
Ett sådant dokument måste fyllas imed sin egen hand. Var noga med att övervaka din läskunnighet. Fortsätt med fel skickas omedelbart till papperskorgen. Du kommer inte att anställas för en anständig position. Personuppgifter väcker vanligtvis inte frågor. Skriv om ditt namn (i sin helhet), födelsedatum, universitetets namn och specialitet enligt examensbeviset. Sökande snubblar över deras egenskaper. Men i själva verket finns det inget behov av att skriva uppsatser om ett gratis ämne. Påpeka att du är energisk, effektiv, resursstark, organiserad och krävande av dig själv. Skriv också att du kan både lyda och ta rimliga initiativ. Ligga aldrig på ditt CV! Om du inte har någon kvalitet, ange inte den. När du fyller i frågeformuläret bör du ta hänsyn till det aktivitetsområde där du måste arbeta. Till exempel behöver en assistentchef navigera i verksamheten. Om det inte finns någon kunskap inom detta område ska du inte ansöka om tjänsten, du kommer inte att klara dig. Assistentsekreteraren är skyldig att förstå pappersarbetet. Är du inte säker på vad det är? Det spelar ingen roll, lär dig. Det här är finesserna.
Rekommendationer för sökande
Du måste förstå att varje steg du tar i ett nyttorganisationen spåras. Det här är ett slags testprov. Fortsätt att skriva är inte den första utmaningen i denna utmaning. Först kommer de att titta på förmågan att kommunicera. Hur kommer du att bete dig när du kommer till organisationen, kommer du att kunna skapa kontakt med säkerhetsvakten, hitta rätt kontor, kommer du att orientera dig bland andra sökande - allt detta beaktas i ett bra företag. Vad ska man göra? Var säker men ödmjuk. Visa lojalitet, men ge inte efter. Insistera på egen hand, men var inte oförskämd. Leta efter originella lösningar, tala direkt, men med återhållsamhet. Och var uppmärksam på din hållning. Det säger mer om en person än ett långt frågeformulär.
Typer av assistenter
Ledare behöver hjälp i en mängd olikaområden. Inte alla har förmågan att anställa massor av anställda. Därför utför assisterande sekreterare flera specialisters funktioner. För de flesta andra anställda i företaget är han chefen. Om du överför någon uppgift ska den utföras omedelbart. Den personliga assistenten till chefen kan inte nekas. Detta avslappnar för övrigt den senare lite. Vissa använder denna kraft för personlig vinning. Borde inte göra det. Chefen kommer att bli av med dig så snart han får reda på det. Assistenten gör en del av sin chefs arbete. Till exempel instruerar en affärsman honom att göra ett urval av börskurser eller information om konkurrenter. Vissa assistenter handlar uteslutande med korrespondens. Andra - beskyddarnas personliga filer. Det är värt att lära sig om aktivitetsområden i förväg för att inte möta omöjliga uppgifter.
slutsats
Assistentarbete är en fantastisk skola.Detta är en start för en begåvad person och en fruktansvärd börda för någon som inte strävar efter självförverkligande. De arbetar inte i en sådan position hela livet. Antingen växer personen till en ledare själv och så småningom anställer en assistent för sig själv, eller så ger han upp och letar efter ett enklare jobb. Men det är fortfarande värt ett försök. Det här inlägget hjälper dig att förstå vad du är värd, vad du är redo för just nu. Och den kunskap och de kunskaper som erhållits blir grunden för karriär och professionell tillväxt i det område där du vill arbeta. Lycka till!
