Företag som använder inhyrd arbetskraftarbetare, gör månadslön. Detta är ett av redovisningsområdena där det är nödvändigt att följa arbets-, civil- och skattelagen, därför har stora företag en löneavdelning som en del av redovisningsavdelningen och små företag försöker ha en anställd som ansvarar för att beräkna löner och dra av skatten från den i olika medel. Enskilda företagare med liten ekonomisk omsättning har en enda revisor i personalen som ansvarar för alla områden inom redovisningen.
1. Bearbeta tidrapporter.
2. Beräkning i förhållande till arbetade timmar, lön eller tariff.
3. Uppsamling av bonusar, regionala koefficienter, semesterlön och sjukfrånvaro.
4. Det kan vara nödvändigt att beräkna medelinkomsten, till exempel under affärsresor.
5. Beräkning av personlig inkomstskatt.
7. Upprättande av löner och överföring av medel till banken för utgivning av löner med bankkort eller överföring av kontoutdrag till företagets kassör för kontant lön.
8. Beroende på redovisningsform beräknas avgifterna från lönefonden till pensionsfonden, sjukförsäkringsfonden och socialförsäkringsfonden. Dessutom görs månatliga betalningar till dessa institutioner, med beaktande av att tidsfristerna iakttas, och varje kvartalsrapporter om avgifter och betalningar lämnas in, och följer också de fastställda tidsfristerna.
Å ena sidan behovet av att ha en revisorhantera denna rutin är uppenbart. Å andra sidan, för att optimera kostnaderna, byter vissa företag till outsourcing av löner. Detta gör att du kan släppa minst en person som tidigare varit involverad i detta område från företagets personal. Dessutom förändras skattesystemet så snabbt att en heltidsbokförare inte alltid kan hålla reda på förändringar i redovisningen, varför fel och påföljder från tillsynsmyndigheter är möjliga.
Specialister inom outsourcingföretag finns imedvetna om alla förändringar och ofta i kontroversiella situationer kan de ge fullständig rådgivning och juridisk motivering i den fråga som har uppstått. Naturligtvis har dessa företags tjänster ett lämpligt pris, men efter beräkning av alla fördelar och nackdelar är många företag benägna att betala för kvalitetstjänster snarare än att drabbas av eventuella böter. Dessutom medför en extra kostnad för att betala för programvara, medan outsourcing redovisning minskar denna post.
Beräkning av löner för företag medpersonal produceras med hjälp av specialiserade program. Den mest populära idag är 1C. Men småföretag och enskilda företagare har inte alltid råd att köpa programvarupaket. I det här fallet är det väldigt bekvämt att beräkna löner i Excel - ett kalkylark, utvecklat oberoende, baserat på lönesystemets villkor. Det är mycket praktiskt att ange formler i de nödvändiga kolumnerna eller raderna, med hjälp av vilka lönen beräknas, både för en viss anställd och bildandet av en uppsättning avgifter för alla anställda. Efter att ha studerat möjligheterna i Excel-tabeller kan du i hög grad förenkla uppgiften att beräkna löner och spara vid köp av specialprogram.
