För att systematisera information om pågåendefinansiella och ekonomiska verksamheter i ett företag eller organisation i monetära termer används olika former av redovisning. I redovisningen är formen för redovisning systematisering och bearbetning av nödvändig information med hjälp av analytiska och syntetiska register. Informationen behandlas nödvändigtvis med hänsyn till systematik, sekvens av register och förhållandet mellan det registrerade materialet.
Redovisningsblanketter i redovisning
Hittills är följande former av redovisning tillåtna enligt Ryska federationens lagstiftningsakter:
1.Med användning av minnesorder. Analytisk redovisning utförs i kort, sedan syntetiseras informationen i bokregistret. För varje affärstransaktion, bekräftad av det primära dokumentet, måste en minnesorder upprättas. En minnesordenspost kan upprättas för en grupp primära dokument på grundval av ett ackumulerande uttalande. Till exempel, för flera fakturor av samma typ, förinförda i kontoutdraget, görs en post, vilket återspeglar det totala beloppet, med en länk till dokumentet. Fraktsedlar, checkar, kvitton måste bifogas.
2. Använda tidningen "Main Book". Det här är en form av bokföringsform. I det här fallet görs register över affärstransaktioner i den kombinerade huvudboken i form av en tidskrift "General Ledger". Här, i kronologisk ordning, registreras minnesordsposter i kombination med systematisk information om syntetiska konton. Detta register återspeglar syntetisk redovisning av ekonomiska och finansiella transaktioner på kredit och debitering av alla konton. I denna "General Ledger" balanseras syntetiska konton i början av varje månad. I slutet av varje månad beräknas och bokförs också saldon. Uppgifterna i detta register utgör grunden för att sammanställa företagets balansräkning.
3. Använda orderjournaler. Registret för denna form av redovisning är orderjournaler, som är ark med ett ritat rutnät, där huvudregister över ekonomiska och finansiella transaktioner systematiskt sparas direkt från de primära dokumenten. Rörelsen för varje analytiskt eller syntetiskt konto återspeglas i en separat journalordning. Ofta kombineras redovisning i sådana register med registrering av data i kumulativa uttalanden. De totala numeriska resultaten på kredit och debitering från alla befintliga orderjournaler överförs sedan till "General Ledger".
4. Använda automatiserade tabeller över bokföringsprogram. I det här fallet är register tabeller där numeriska data matas in. Programmet beräknar automatiskt och ger resultatet.
5. Använda en förenklad redovisningsmetod. Ryska federationens lagstiftning föreskriver en sådan form för att föra register över enskilda företags ekonomiska och finansiella verksamhet. Registret kommer att vara en journal för att föra register över företagets egendom. Alla nuvarande poster matas in sekventiellt i den.
Välja en form av redovisning
Att bestämma vilken form av redovisning som är bättre att välja,som är det mest praktiska för redovisning av de ekonomiska och finansiella processerna i ditt företag eller organisation beror på olika faktorer. Om ett företag är stort och regelbundet genomför finansiella transaktioner i stor skala, skulle det naturligtvis vara mer lämpligt att välja och konsolidera en automatiserad form av redovisning i företagets redovisningsprinciper.
Redovisningstekniker och formulär bestämsföretagets chef, beroende på tillgänglig volym redovisningsarbete. I ett litet enskilt företag, där det ibland bara finns en anställd (entreprenören själv) och volymen för verksamheten eller omsättningen är liten, är det inte alls lönsamt att anställa en annan personalenhet. Därför håller grundaren själv register enligt ett förenklat schema.
