Förutom uppenbar bekvämlighet och möjlighetkontroll, konsistens i personalhantering medför en extra "belastning": det hjälper till att förutsäga nya problem, kontrollera dem och lösa dem med maximal effektivitet.
Naturligtvis är inte området personalhanteringkan vara lika hanterbar som produktionsprocessen, eftersom personalen är människor med sina egna karaktärer, temperament, humör, intressen etc. Ibland kan en person själv inte bestämma vad han vill ha vid en viss tidpunkt. En kompetent ledares eller HR-tjänstens uppgift är att identifiera nyckeltal i teamet och påverka dem. Av detta följer att organisationens personalhanteringssystem är processen för att översätta den känslomässiga sfären och relationsfären, som oundvikligen är närvarande i processen för en organisation, till hanteringsspråket.
Om personalledningssystemet är byggtkompetent, vilket innebär att teamet kommer att arbeta kompetent och enhetligt, det kommer att fokuseras på resultat och förbättra kvaliteten på arbetet. För att skapa ett personalledningssystem är det nödvändigt att utforma mål, mål, struktur och funktioner för personalhantering, för att utveckla funktionella relationer.
Personalhanteringssystemet innehåller flera viktiga element:
- specialister på hanteringsapparaten;
- tekniska medel;
- informationskomponent;
- metoder för personalhantering;
- juridiskt ramverk.
Det är särskilt värt att nämna att personalhanteringssystemet i en stor organisation kan ha betydande skillnader från ett liknande system i ett litet företag.
Som alla andra system, styrsystemetpersonal har specifika mål. I detta fall måste dessa mål beaktas från två olika sidor: personalen har sina egna mål, och administrationen har sina egna mål för användning av personal, som inte alltid sammanfaller.
Naturligtvis, desto bättre personalhanteringssystemet är organiserat, desto effektivare fungerar det. Vad avgör effektiviteten hos ett sådant system?
- Analys och tydlig förståelse för organisationens strategi.Anställda måste vara tydliga i vilken riktning företaget går och vilka mål det är. Fokus på strategi hjälper till att bestämma de viktigaste stegen som måste vidtas för att lösa de tilldelade uppgifterna. I framtiden utvecklas grundläggande modeller för affärsuppförande, som kommer att tjäna som bas för att skapa de viktigaste aspekterna av personalhanteringssystemet, såsom karriärplanering, certifiering, utvärdering för urval och marknadsföring, etc.
- Skapande av ett system för bedömning av personal på flera nivåer.Du kan skapa en profil för framgång - för att välja för varje specifik position referensprofessionella, personliga och affärsmässiga egenskaper och sedan välja en person för denna idealmodell. Valet noggrannhet i detta fall kommer att vara mycket högre, och attraktionen blir mer framgångsrik. För personalhanteringstjänsten kommer skapandet av sådana modeller att hjälpa till att anpassa ledningsreserven.
- Modeller och procedurer krävs.
- Obligatorisk involvering av linjeledningen.
- Förmågan att ändra mål i samband med uppkomsten av nya uppgifter.
Det är viktigt att utföra regelbunden certifieringanställda för att bedöma nivån på deras kompetens efterlevnadsprofiler. Attestation hjälper till att spåra anställdas prestanda och bestämma dynamiken i deras utveckling. Du kan välja vilken typ av certifiering som helst, men en individuell konversation med ledningen är att föredra.
Som ett resultat av en effektiv bedömning kan duspåra de grundläggande behoven för personalutveckling. Nästa logiska steg är att skapa professionella utbildningsprogram, där huvudkomponenten bör vara komplexitet. Komplexitet betyder olika former och metoder för anställdas utbildning: coachning, genomföra affärsutbildningar, skapa ett mentorsystem etc.
